Contact information

The job seeker has entered a email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2068673/

Work experience

Асистент керівника

from 02.2018 to 02.2024 (6 years)
Укравто (Мерседес Бенц), ТОВ "Аско-экспедиция", Київ (Транспорт, логістика)

-Робота з кореспонденцією;
-планування графіку та зустрічей;
-Ведення внутрішньої документації;
-Робота з наказами;
-організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу;
-Організація ділових поїздок/відряджень керівника;
-організація зустрічей;
-ведення ділового листування;
-прийом та розподіл телефонних дзвінків;
-Організація робочих нарад, переговорів;
-Контроль виконання доручень;
-контроль та координація роботи кур'єра/прибиральниці;
-Виконання доручень керівника;
-первинний збір та обробка інформації;
-формування звітності, протоколів зборів тощо

Асистент керівника

from 05.2016 to 05.2017 (1 year)
ТОВ "Транском Украина", ТОВст "Транском Глобал", ТОВ "Ювента Инве", Київ (Транспорт, логістика)

Виконувала функціональні обов'язки на чотирьох посадах,
а саме: маркетолога, референта, менеджера з персоналу та помічника керівника.
До основних обов'язків входило:
- аналітика компаній на ринку;
- Реклама компаній;
- Просування компаній в інтернет ресурсах
(Створення та просування сайтів, fb, in, tw та ін);
- участь компаній у міжнародних виставках та конференціях;
-і інше.
- розробка та написання посадових інструкцій співробітників;
- Проведення співбесід;
- прийом/звільнення співробітників;
- відпустки/лікарняні працівники;
- Ведення кадрової документації;
- Складання кадрового резерву;
- та інше.
-Робота з кореспонденцією;
-організація та проведення зустрічей та переговорів;
-складання та ведення бюджету адміністративних видатків, підготовка звітності;
- Контроль виконання доручень;
- оформлення відряджень співробітникам (Укр./Закордон);
- виїзд у відрядження Україною;
- Відкриття нових офісів в інших містах.

Заступник операційного керівника

from 09.2015 to 05.2016 (9 months)
Трейд Инвест, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-розробка та написання посадових інструкцій співробітників;
-управління та координація (70 осіб);
-Оперативне управління торговими точками;
-Робота в 1С (заробітна плата);
-Видача заробітної плати;
-вирішення всіх питань пов'язаних з документацією для функціонування точки (сертифікати, ліцензії, накладних, договорів тощо);
-Рішення виникаючих НП;
-перевірка ТТ по рядках;
-розвиток мережі та підготовка відкриття нових торгових точок;
-відкриття торгових точок з нуля;
-прийом/звільнення, атестація співробітників;
-Ведення кадрової документації;
-Контроль виконання доручень;
-формування звітності тощо.

Асистент президента компанії

from 12.2014 to 12.2015 (1 year)
UCT, Київ (IT)

-робота в 1С (Виставлення рахунків та інше);
-Робота з кореспонденцією;
-Ведення внутрішньої документації;
-організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу;
-організація ділових поїздок/відряджень;
-Організація зустрічей;
-Укладання договорів;
-Ведення ділового листування;
-прийом та розподіл телефонних дзвінків;
-підготовка до проведення семінарів:
-Організація робочих нарад, переговорів;
-Формування списку людей на семінар;
-зустріч людей перед семінаром, проведення кава-брейка;
-отримання інформації від відвідувачів семінару у вигляді анкет;
-Моніторинг інформації в інтернеті для вигідних рішень;
-Контроль виконання доручень;
-контроль та координація роботи кур'єра/прибиральниці;
-формування звітності (про відвідувачів семінарів тощо);
-робота в Бітрікс 24 (виставлення та виконання завдань, звітність, вивантаження, ведення клієнтської бази, складання угод тощо).

Секретар-референт

from 04.2014 to 12.2014 (9 months)
Аерас, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Робота в 1С;
-Робота з кореспонденцією;
-Пошук кандидатів, підготовка long list;
-проведення первинних телефонних інтерв'ю з кандидатами;
-Ведення ділового листування, діловодство;
-Складання комерційних пропозицій;
-Організація робочих нарад, переговорів;
-складання тендерної документації;
-Порядок в офісі;
-складання презентацій для клієнтів;
-складання та ведення бюджету адміністративних видатків, підготовка звітності;
-Виписка довіреностей, складання наказів, службових записок;
-Робота з сайтом (редагування, наповнення (html));
-Робота зі сторінками в соц. мережах;
-контроль робочих бригад та пересування їх по Києву (витрата бензину, пробіг тощо);
-Організація та забезпечення повної життєдіяльності офісу.

Education

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова

Психологія, Киев
Higher, from 2013 to 2019 (6 years)

Additional education and certificates

Тренинг по тайм-менеджменту

2015

Тренинг по делегированию.

2015

Семинар "Битрикс 24"

2015

Курсы онлайн-маркетинга

2016

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• MS Access
• 1С:Предприятие
• HTML
• Битрикс24
• Google Docs
• Skype
• Бухгалтерский учет
• Adobe Lightroom
• Google
• Фотография
• Парус
• Контент-менеджмент
• Обработка фото
• Windows Movie Maker
• Adobe
• VN Video Editor
• 1С:Бухгалтерия
• Dropbox
• SketchUp
• Цветокоррекция
• MS InfoPath
• КЗоТ Украины
• Magic Eraser
• Продвижение
• Знание делового этикета, умение работать с большим обьемом инф.
• Уверенный полльзователь ПК, мини АТС и Орг. техники
• Владение офисными програмами
• Stories
• Деловая переписка (укр., рус., англ.)
• Уверенный полльзователь ПК и Орг. техники

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• German — average
• English — above average