- PRO
Виктория
Помощник руководителя, 4 000 UAH
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 38 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2259969/
Work experience
ООО «Адвокат Черезов и партнеры» - помощник руководителя. C июля 2013г. – младший юрист компании
from 10.2010 to now
(14 years 10 months)
ООО «Адвокат Черезов и партнеры» (Юиспруденция)
- Быть правой рукой руководителя.
- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях.
- Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
- Осуществлять прямые деловые контакты с юристами и другими сотрудниками компании.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
- Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
- Фиксировать междугородные переговоры.
- Работа с электронной почтой, факсом, мини АТС.
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
- Первичная бухгалтерия.
- Принятие участия в судебных заседаниях.
- Составление договоров на предоставления юридических услуг компании.
- Обязательно выполнять поставленную цель.
- Участвовать в собраниях и совещаниях офиса, компании.
- Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
Секретарь руководителя
from 09.2008 to 09.2010
(2 years)
Киевская детская музыкальная школа № 11 (Образование, наука)
- Организация делопроизводства.
- Ведение алфавитной книги, книги приказов на зачисление и выбытие учащихся, книгу прибытия и выбытия учащихся
- Консультация учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы музыкальной школы и отдельных ее сотрудников.
- Выдача справок, подтверждающих учебу и работу в школе.
- Прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытие учащихся.
- Оформление и сдача в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
- Выдача грамот за принятия участи в конкурсах и фестивалях народного творчества.
Секретарь – референт секретариата руководства
from 07.2007 to 08.2008
(1 year 1 month)
2007- 2008– Банк – секретарь – референт секретариата руководства (Финансы, банки, страхование)
- Прием посетителей
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
- Телефонные переговоры, планирование и организация встреч руководства
- Заказ билетов и гостиниц, функции по организации работы офиса
- Выполнение внутренних поручений, контроль исполнения внутренних приказов, набор текстов, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с компьютером и всей офисной техникой
Специалиста с ведения Государственного реестра высших учебных заведений
from 06.2005 to 07.2007
(2 years 1 month)
Государственная акредитационная комиссия (Образование, наука)
- Ведение Государственного реестра ВУЧ Украины;
- Консультация работников ВУЧ по оформление документов для Государственного реестра;
- Подготовка документов для заседаний ДАК
- Прием, регистрация входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции.
Education
Киевский национальный экономичный университет им. В. Гетьмана (центр магистерской переподготовки)
Правовое регулирование экономикой, Киев
Higher, from 2011 to 2014 (3 years 1 month)
Киевский Экономический Институт менеджмента
Менеджмент организации, Киев
Higher, from 2005 to 2009 (3 years 10 months)
Киевский механико-металургический техникум
Делопроизводство, Киев
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (2 years 9 months)
Получила квалификацию деловод-референт со знанием компьютера. Имею свидетельство оператора ПЕМ в котором установлено 1-ую категорию.
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS Access
- Outlook Express
- The Bat!
- ЛИГА:ЗАКОН
- Законодательство Украины
- Express
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — average
Additional information
Мои cильные стороны: Терпеливость
Вредные привычки: нет
Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, честность, порядочность, целеустремленность, тактичность, быстрая обучаемость, стремление к карьерному росту и к повышению квалификации, желание работать, способность подчиняться и брать на себя инициативу, организованность
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помічник керівника, адміністратор
Kyiv -
Адміністратор офісу
40000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv -
Адміністратор рецепції
26000 UAH, Kyiv