Resume from January 24, 2022 PRO

Мищенко Елена Николаевна

Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор, секретарь

Full-time, part-time, remote.

Age:
34 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

In order to open contacts, you must sign in or register as an employer. Access contacts starting at UAH 390.


Work experience

Секретарь

from 05.2011 to 12.2020 (9 years 7 months)
ГП УДЦ Молодая гвардия, Одесса (детский отдых)

Обязанности –
Подготавливаю документы и материалы, необходимых для работы руководителя;
Контролирую своевременное рассмотрение и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, вычитываю, по необходимости редактирую;
Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю телефонограммы, факсограми, своевременно довожу до его сведения;
Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
По поручению руководителя составляю письма, акты, доверенности, составляю базу данных отдыхающих детей и другие документы, готовлю ответы авторам писем. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или для структурных подразделений;
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми принадлежностями в работе руководителя;
Записываю на личный прием к руководителю в приёмные дни посетителей, содействую в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Довожу до сведения водителя руководителя о времени выезда, оказываю помощь через 2 ГИС в поиске организаций, маршрута итд;
Работаю в тесном контакте со структурными подразделениями

Секретарь

from 01.2010 to 12.2010 (11 months)
Одесский государственный аграрный университет, отделение последипломного образования, Одесса (образование)

Оформляла учебную документацию (учебные карточки, журналы посещаемости, экзаменационные и зачетные ведомости, протоколы заседаний и иные документы, связанные с успеваемостью обучающихся), своевременно отмечала в ней изменения;
Осуществляла компьютерную обработку учебной документации.
В прийомной комиссии принимала документы, распространяла информацию о наборе, формировала папку личного дела. При зачислении студентов оформляла на них личные карточки, зачетные книжки, читательские билеты;
Печатала на компьютере расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий и иную документацию, связанную с организацией учебного процесса;
Вела учет и печатала представления и распоряжения по движению контингента студентов-слушателей, формировала группы;
Распределяла выделенный аудиторный фонд для проведения занятий, экзаменов и консультаций;
Осуществляла контроль за проведение учебных занятий согласно составленному расписанию;
По окончании каждой экзаменационной сессии проверяла записи в зачетных книжках и в установленном порядке устраняла выявленные недостатки;
По окончании экзаменационной сессии оформляла отчет о результатах сессии;
Составляла список студентов-слушателей, имеющих задолженность, информировала;
Принимала от студентов-слушателей и преподавателей факультета заявления, жалобы, предложения, регистрировала их и передавать на рассмотрение декану/руководителю.
Контроль и регистрация самостоятельных работ до сессии, присутствие по необходимости на экзаменах.
Размножала на ксероксе распоряжения, наказы планы работы и другие документы;
Готовила выпускникам приложения к диплому, копии дипломов
Готовила академические справки, вызовы на сессию;
Осуществлять контроль за оформление информационной доски;
Работала в тесном контакте с подразделениями института: управлением кадров, учебно-методическим управлением, бухгалтерией.


Education

Одесский государственный аграрный университет

Исследователь с производства и переработки продукции животноводства (магистр), Одесса
Higher, from 2004 to 2013 (9 years 3 months)

15.12.2010гг. – ОГАУ зачисление в аспирантуру
15.12.2013гг. - ОГАУ окончание аспирантуры


Professional and other skills

Computer skills
Опытный пользователь: MS Office (Word, Power Point, ), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer) и электронной почтой , графическими редакторами (Photoshop).


Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Additional information

ПОЖЕЛАНИЯ К РАБОТЕ .
Возможность стабильной работы в дружном коллективе и комфортных условиях.
Взаимное уважение в коллективе.
Профессиональное обучение за счет компании.
Перспектива карьерного роста.
Официальное оформление
Желаемый график: Сб, Вс – выходной.


Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: