Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2371755/

Work experience

Офic менеджер

from 02.2016 to 01.2023 (7 years)
Лiнус Кепітал, Київ (IT)

Обов’язки:
• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення продуктів, води, їжі у визначені дні, замовлення канцтоварів, техніки, меблів);
• Робота з клінінговими компаніями та сервісами з обслуговування техніки/меблів;
• Співпраця зі страховими компаніями, оформлення договорів, допомога у питаннях співробітників;
• Підбір персоналу;
• Ознайомлення персоналу з компанією (онбординг);
• Ведення внутрішньої бухгалтерії (планування бюджету на місяць, оплата рахунків);
• Ведення внутрішньої документації (відомості про ФОПів, оплати за послуги);
• Організація тімбілдінгів, корпоративів;
• Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, трансферів, купівля квитків на конференції);
• Пошук нових офісів, коворкінгів (бронювання);
• Вирішення конфліктних ситуацій, допомога співробітникам у будь-яких питаннях;
• Пошук якісних постачальників (харчування, меблі, ремонт, трансфери до офісу під час пандемії тощо) + ведення звітності щодо витрат;
• Контроль виконання завдань (клінінг, завгосп).

Офіс-менеджер

from 04.2015 to 10.2015 (7 months)
Decorazzio, Київ (Дизайн)

Обов’язки:
• Технічне забезпечення офісу, організація закупівель офісних товарів та витратних матеріалів.
• Рецепція: прийом та перерозподіл вхідних дзвінків, зустріч гостей та клієнтів компанії.
• Співпраця з контрагентами та обслуговувальними компаніями (сервіс офісного обладнання, прибирання приміщень, транспортні та кур’єрські послуги тощо).
• Оформлення віз для закордонних відряджень, купівля авіа- та залізничних квитків.
• Ведення кадрового діловодства (табель обліку робочого часу).
• Координація мобільного зв’язку (контроль лімітів та залишків коштів на рахунках співробітників).

Менеджер з продажу, помічник керівника

from 10.2012 to 06.2014 (1 year 9 months)
ТОВ "Араміс" ТМ "Професійне насіння", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

• Планування робочого дня керівника (зустрічі, дзвінки, прийом відвідувачів, ведення та контроль записів на прийом до керівника);
• Підготовка нарад, зборів, переговорів (підбір матеріалів, оповіщення учасників про місце та час заходу, організація кава-брейків);
• Прийом вхідної ділової кореспонденції, її реєстрація та передача керівнику, а згодом — доведення рішення керівника до конкретних виконавців або самостійна підготовка відповіді;
• Контроль термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
• Прийом та своєчасне подання документів на підпис;
• Ведення діловодства: складання листів, запитів та інших документів, необхідних для роботи керівника;
• Контроль та координація отримання і відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівництва (документи, листи, факси, електронні листи);
• Надання технічної допомоги керівництву (копіювання, друк, сканування тощо);
• Створення «телефонного іміджу» компанії та керівника, захист керівника від зайвих відвідувачів і дзвінків, самостійне прийняття рішень щодо переадресації та завершення дзвінків;
• Забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами оргтехніки, канцелярським приладдям, створення умов, що сприяють його ефективній роботі;
• Ведення телефонної та інформаційної бази керівництва (контакти, дні народження клієнтів, співробітників, далеких родичів);
• Координація роботи водія керівника (координація маршрутів);
• Організація поїздок і відряджень керівника та його родини (візова підтримка, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок тощо);
• Організація приїзду іноземних партнерів, клієнтів, регіональних менеджерів (бронювання готелів, квартир, транспорту тощо);
• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, обідів, канцелярії, меблів, клінінгових послуг, оформлення передплати на періодичні видання, координація прибиральниць, допомога всім відділам (за потреби);
• Виконання особистих доручень керівника;
• Консультування клієнтів щодо пропонованої продукції;
• Складання індивідуальних комерційних пропозицій;
• Робота з клієнтською базою, пошук та залучення нових клієнтів;
• Підготовка первинних документів, виставлення рахунків (Бухгалтерія 1С: 8.3);
• Виконання плану продажів;
• Відстеження дебіторської заборгованості;
• Повний супровід клієнта — від замовлення до відвантаження зі складу.

Адміністратор-помічник директора

from 09.2010 to 09.2012 (2 years)
ТОВ "ДОМ-Н", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Робота з оргтехнікою, зустріч відвідувачів, розрахунок із постачальниками, забезпечення необхідними витратними матеріалами, ведення клієнтської бази, ведення документообігу.
• Організація та контроль роботи офіціантів, барменів, складання графіків виходу на роботу.
• Контроль за порядком у ресторані, організація обслуговування фуршетів, банкетів та спеціальних заходів.
• Контроль роботи касирів, складання та оформлення звітів.
• Вирішення конфліктних ситуацій із відвідувачами.
• Складання заявок на мийні засоби, посуд, продукти.
• Контроль санітарних вимог та правил особистої гігієни співробітників.
• Робота з телефоном, касою, комп'ютером, робота з готівкою.

Спеціаліст з надання адмін послуг

from 03.2010 to 04.2010 (2 months)
ТОВ "Инвест Украина", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Надання інформаційних послуг відвідувачам клубу, відповіді на телефонні дзвінки.

Education

Київський Національний Торгівельно Економічний Університет

Готельно ресторанний бізнес, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

Компʼютер для офісу«ПП – Нове століття»

С 16.10.2002 по 26.05.2003 г

Курс "Секретар, помічник керівника" LBT GROUP, Курс "Секретарь, помічник керівника"

2013

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Комунікабельність
• Сумлінність
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Організованість
• Доброзичливість
• Ведення документації
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість

Language proficiencies

• Polish — average
• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Впевнений користувач ПК: MsWord, Excel. Вільне володіння українською, російською мовами, середній рівень знання англійської та польської мови.