Оксана

Адміністративний, виконавчий директор медичної клініки, 80 000 UAH

Employment type: full-time, part-time
Age: 31 years
City: Lviv
Employment type:
full-time, part-time
Age:
31 years
City:
Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Виконавчий директор

from 10.2017 to now (8 years 4 months)
Берегиня, медичний центр, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Повне адміністративне та операційне управління клінікою.

Організація та координація роботи лікарів і медичного персоналу: формування змінних графіків, оптимальний розподіл навантаження кабінетів, контроль якості надання медичних послуг. Робота з медичною інформаційною системою Doctor Eleks: контроль коректності записів, обліку послуг та даних пацієнтів.

Оптимізація внутрішніх процесів та розкладів з метою збільшення середнього чеку пацієнта, залучення суміжних спеціалістів.

Ініціювала та реалізувала підключення лабораторних послуг і запуск маніпуляційного кабінету для забору крові, що суттєво збільшило дохід клініки за рахунок комплексного обстеження пацієнтів.

Задля полегшення роботи адміністрації було впроваджено інтеграцію системи медичної лабораторії в систему Doctor Eleks, яка дозволяє повністю уникнути помилок з приводу лабораторних обстежень завдяки штрихкодуванню та автоматичному кріпленню результатів в карту клієнта.

Інтеграція системи Binotel в роботу адміністрації, що дозволяє відстежувати та аналізувати роботу з клієнтом на моменті запису, систематизувати статистику звернень та покращувати рівень надання сервісу.

Контроль фінансових потоків, витрат та доходів, що включає в себе прорахунок маржинальності послуг, розрахунок собівартостей, нарахування заробітніх виплат.

Також в мої обов'язки входить контроль закупівель одноразової медичної та немедичної продукції для забезпечення роботи клініки. Робота з касовими апаратами з платіжними системами. Звітність підприємства.

Впровадження стандартів сервісу та клієнтського досвіду.
Робота зі скаргами та підвищення лояльності пацієнтів.

Контроль документації та дотримання внутрішніх регламентів.

Участь у розвитку бренду клініки та маркетингових активностях: ведення соціальних мереж і сайту, налаштування таргетованої реклами, розробка акційних пропозицій та пакетів медичних обстежень.

Робота з базою постійних клієнтів для збільшення повторних візитів.

Безпосередня участь в організації клінічних івентів та промоактивностей.

Education

ЛДУВС

Юрист, Львів
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

Цифровий маркетинг

2024

Підприємство: Хто ваш клієнт?

2023

Підприємництво. Власна справа в Україні

2023

Фінансові звіти бізнесу: P&L, Cash Flow, Balance Sheet

2025

Курс «Для менеджерів»

2025

Knowledge and skills

  • Саморозвиток
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Стратегічне планування
  • Управління персоналом
  • Управління підприємством

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Робота з ФОП, ТОВ, касовими апаратами, платіжними системами.
Впевнене володіння ПК, CRM-системами.
Розуміння медичного сервісу та етики.
Навички переговорів та управління конфліктами.
Стратегічне мислення та аналітичний підхід.
Висока відповідальність та стресостійкість.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: