Виктория

Менеджер, персональний асистент

Employment type:
part-time
Age:
38 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Вчитель йоги

from 01.2024 to now (2 years 3 months)
Працюю на себе, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Фриланс

from 09.2019 to now (6 years 7 months)
Фриланс, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Фрилансер

Менеджер ивент агенства (вечера бокса, свадьбы и конференции):

1. Организация мероприятий.
2. Поиск новых партнеров (переговоры).
3. Работа с существующими контрактами компании, заключение новых контрактов.

Личный ассистент генерального продюсера

from 10.2018 to 08.2019 (11 months)
Secret Service Entertainment Agency, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

1. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
2. Осуществление технической помощи руководству
3. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, командировки (бронирование отелей/билетов/встреч)

Менеджер проекта (Менеджер по работе с гостями)

from 04.2018 to 10.2018 (7 months)
WBC CONVENTION, Київ (Красота, фитнес, спорт)

1. Координирование сотрудников.
2. Составление и управление бюджетами и утверждение расходов.
3. Деловые переписки и организации деловых встреч.
4. Робота з гостями Конвенции.
5. Решение вопросов и проблемных ситуаций возникающих у гостей Конвенции.
6. Составление отчетов по итогам Конвенции.
7. Передача всей информации и документации организации WBC для следующего проведения Конвенции.

Начальник команды национальной сборной Украины по боксу

from 09.2014 to 05.2018 (3 years 9 months)
Министерство молодежи и спорта, Киев (Красота, фитнес, спорт)

1. Осуществление материально-технического обеспечения учебно-тренировочного процесса и участия команды в спортивных мероприятиях.
2. Участие в организации выезда сборной команды за границу, к месту учебно-тренировочного сбора, соревнования и обратно.
3. Подготовка документов по спортивным мероприятиям (сметы расходов, списки участников, приказы, тех.задания и т.п.).

Специалист департамента по работе с персоналом.

from 08.2013 to 07.2014 (1 year)
Комплекс «TSARSKY», Київ (Краса, фітнес, спорт)

1. Ведение учета персонала предприятия, документации по кадровым вопросам, личных дел сотрудников.
2. Заполнение, ведение и сохранение трудовых книжек.
3. Составление и контроль за исполнением графика отпусков.
4. Приём, перевод и увольнение работников, согласно с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
5. Формирование штатного расписания предприятия и 4 юридических лиц.
6. Составление соответствующих форм отчетности департамента по работе с персоналом.
7. Составление должностных инструкций и положений отделов и департаментов.

Менеджер проектов

from 03.2012 to 08.2013 (1 year 6 months)
Фонд братьев Кличко, Київ (Неприбыльные, благотворительные и общественные организации)

1. Помощь менеджерам в ведении их проектов.
2. Ведения своих проектов.
3. Составление отчетов.
4. Ведение документации.
5. Ведение официальных страниц Фонда в социальных сетях (написание новостей и подбор фотографий).
6. Работа с бенефициарами и друзьями Фонда.

Инспектор отдела кадров.

from 10.2008 to 02.2012 (3 years 5 months)
Федерация футбола Украины (Красота, фитнес, спорт)

1. Ведение учета личного состава ФФУ и установленной документации по кадрам (формирование личных дел, ведение трудовых книг) и подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников и предоставлении материальной помощи.
2. Составление учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика ежегодных отпусков.
3. Осуществление проверок в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Специалист организационного отдела.

from 01.2008 to 10.2008 (10 months)
Федерация футбола Украины (Красота, фитнес, спорт)

1. Обеспечение подготовки и проведения заседаний руководящих и исполнительных органов ФФУ.
2. Составление повестки дня, порядка ведения заседаний, проекты постановлений руководящих органов.
3. Планирование работы ФФУ, проведения организационно-массовых мероприятий.
4. Обеспечение взаимодействия и координации работы структурных подразделений ФФУ.

Секретарь-референт.

from 11.2007 to 12.2007 (2 months)
Федерация футбола Украины (Красота, фитнес, спорт)

1. Планирование работы Президента ФФУ с предоставлением необходимых информационных, справочных и статистических материалов.
2. Организация своевременного и адресного направления поручений, распоряжений и приказов Президента ФФУ.
3. Подготовка и оформление документов, принятие мер по сокращению сроков прохождения и исполнения документов.

Education

Киевский торгово-экономический университет

Кафедра коммерческого права, Киев
Higher, from 2010 to 2012 (2 years)

Київський Національний Університет ім. Тараса Шевченка

Юридичний факультет, Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

2012 год

2012 год

Knowledge and skills

  • Пользователь ПК
  • MS Office

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: