Ганна
Менеджер з документообігу, 30 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2668412/
Work experience
Офіс-менеджер
from 09.2025 to 11.2025
(3 months)
ТОВ "Торговий дім "Біолабтех", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Робота з оргтехнікою(принтер, сканер),відстеження стану роботи оргтехніки, оформлення заявок на ремонт.
Робота з документами (сканування, друк, реєстрація, підписання у керівника, завірення копій).
Відповіді на телефонні дзвінки( передача інформації на співробітників компанії).
Отримання та надсилання кореспонденції.
Реєстрація вхідної та вихідної документації.
Оформлення відряджень співробітникам (накази, посвідчення на відрядження, замовлення проживання та квитків на транспорт у підрядній організації).
Замовлення води, канцелярії та товарів для потреб офісу.
Координація роботи прибиральниці.
Взаємодія зі службою охорони(замовлення перепусток).
Зустріч відвідувачів.
Виконання доручень керівництва.
Помічник рекрутера
from 05.2025 to 08.2025
(4 months)
Проєктна робота(тимчасово), Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Пошук кандидатів відповідно до вимог компанії. Публікація вакансій на job-порталах, соц.мережах. Проведення перших етапів відбору ( скрінінг резюме, телефонні співбесіди). Формування звітності щодо ефективності пошуку.
Головний державний інспектор відділу розгляду звернень (діловод)
from 07.2023 to 12.2024
(1 year 6 months)
ГУ ДПС у Київській області, Київ (Державні організації)
Друк та сканування документів. Координація процесу підпису документів.
Ведення протоколів професійно-економічних навчань, ознайомлення працівників під підпис.
Ознайомлення працівників із розпорядчими та інформаційними документами.
Підготовка документів для архівного зберігання.
Формування реєстрів Укрпошти, відправка листів.
Комунікація з начальниками відділів та іншими співробітниками управління по робочим питанням.
Реєстрація службових листів та інших документів в спеціалізованій програмі.
Ведення табелю обліку робочого часу.
Відповіді на запити приватних, державних виконавців, Антимонопольного комітету України. Контроль строків відповідей.
Доведення до відома працівників управління інформації щодо строків виконання контрольних документів та інших доручень керівництва ГУ.
Збір та узагальнення інформації по управлінню.
Збір документів щодо проведення оцінювання результатів службової діяльності та професійного навчання державних службовців, передача їх до відділу кадрів.
Виконання інших доручень керівника.
Рекрутер (віддалено)
from 05.2021 to 12.2021
(8 months)
Фріланс(проєктна робота), Київ (Роздрібна торгівля)
-пошук лінійного персоналу на відкриті вакансії торговельної мережі
-аналіз резюме претендентів та здійснення первинного відбору кандидатів;
-обробка відгуків на вакансії
-проведення первинного інтерв'ю по телефону
-приймання вхідних дзвінків від кандидатів
- самостійний пошук кандидатів, пропонування вакансії.
-передача даних про кандидатів менеджеру для подальшого спілкування
-розміщення вакансій на job-сайтах та в соціальних мережах.
Досягнення: закриття 5-7 вакансій щомісяця.
Спеціаліст підтримки та обробки даних
from 02.2021 to 03.2021
(2 months)
ARX, Киев (Фінанси, банки, страхування)
Забезпечення підтримки користувачів спеціалізованої програми СК.
Коригування даних в програмі.
Внесення правок в реєстр договорів.
Комунікація з відділами продажу.
Помічник керівника
from 09.2013 to 09.2020
(7 years)
ФОП, Киев (Юриспруденція)
Реєстрація вхідної/вихідної документації.
Приймання та відправка кореспонденції.
Приймання телефонних дзвінків.
Пошук необхідної інформації для керівника.
Підготовка документів для реєстрації /ліквідації підприємств ,подання документів до державних органів.
Виїзд за документами в офіс клієнта
Виконання інших доручень керівника.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 08.2012 to 09.2013
(1 year 2 months)
Аграрна біржа, Киев (Сільське господарство, агробізнес)
-робота з клієнтами
-підготовка пакета документів для реєстрації контрактів.
Проведення торгів в Електронній Торговій Системі.
За необхідності доставка договорів особисто клієнтам.
Education
Приазовський державний технічний університет
Соціальна робота, Мариуполь
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)
Additional education and certificates
Освітній Хаб м. Києва, Спеціаліст по роботі з персоналом( школа HR)
2021
Mike Pritula Academy "Сучасний рекрутер"
2022
Genius Space "Hr менеджер "
2022
"Технології масрекрутмента" Business Academy case study та Освітній проєкт Олх робота
2022
Цифрові держслужбовці
2023
Ділове українське мовлення та редагування службових документів
2025
Speak well, курси англійської мови
2026
Knowledge and skills
- Робота з клієнтами
- Уважність
- Прийом вхідних дзвінків
- Здійснення вихідних дзвінків
- MS Office
- Робота з великим обсягом інформації
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Робота в команді
- Здатність до навчання
- Аналітичне мислення
- Стресостійкість
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Additional information
Шкідливих звичок не маю.
Similar candidates
-
Діловод
Kyiv -
Медичний реєстратор
Kyiv -
Помічник керівника, бухгалтера, діловод
35000 UAH, Kyiv -
Документознавець, фахівець з аналітики
38000 UAH, Kyiv, Rivne -
Категорійний менеджер
Kyiv -
Медичний реєстратор
35000 UAH, Kyiv