• PRO

Інна

Адміністративний директор, керівник проєкту

Employment type:
full-time
Age:
53 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор адміністративного департаменту

from 10.2020 to now (4 years 10 months)
Національна служба здоров'я України (НСЗУ), Київ (Державні організації)

Досягнення та успішно завершені проекти:
Проведення капітального ремонту 4485 м2, розробка і реалізація робочого проєкту по реконструкції системи теплопостачання нежитлової будівлі. Проєкти міжнародної технічної допомоги USAID,Deloitte Consulting Overseas Projects LLC: розробка системи підтримки мікроклімату дата-центру,прецизійних кондиціонерів, дизель генератору.
Основний функціонал:
-управління командою 60 співробітників;
- адміністративно-господарське забезпечення НСЗУ;
- формування кошторису департаменту;
- контроль за технічним станом та експлуатацією адміністративної будівлі НСЗУ, внутрішніх та зовнішніх інженерних систем, обслуговування та поточного ремонту обладнання, каналізації, опалення, вентиляції, електромережі, обслуговування ТП 0,4.Кв, 10 Кв;
- організація та контроль проведення робіт з проведення реконструкції, капітального і поточного ремонту будівлі ;
- організація документообігу та забезпечення розгляду звернень, аналітика;
- організація та проведення процедур публічних закупівель товарів, робіт та послуг .

Начальник адміністративно-господарського відділу управління МТЗ

from 05.2018 to 08.2020 (2 years 3 months)
Державна установа "Держгідрографія", Київ (Державні організації)

Основний функціонал:
- розробка річного плану матеріально-технічного забезпечення та навігаційно-гідрографічного забезпечення установи;
- організація матеріально-технічного забезпечення, роботи автотранспортного обслуговування установи;
- здійснення комплексного аналізу матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів центрального апарату ДУ «Держгідрографія» та її філій;
- забезпечення контролю за дотриманням режиму використання паливно-мастильних матеріалів суднами, автотранспортом , маяками, руху ПММ на складах центрального апарату та філій,бункерування судів;
- розробка технічних завдань, моніторингу ринку для проведення тендерів на постачання товарів робіт і послуг;
- організація і розробка проєктування програмно-апаратного додатку автоматизованої системи обліку маякового збору;
- організація забезпечення функціонування комп’ютерного обладнання та локальної мережі, розробка технічного завдання проекту кіберзахисту it-інфраструктури установи;
- підготовка проєктів договорів, додаткових угод,здійснення контролю за термінами і умовами виконання зобов’язань за договорами, претензійна робота до контрагентів, що порушують умови договору;
- підготовка аналітичних звітів та оперативної інформації по основним напрямкам роботи;
- розробка посадових інструкцій, положень,процесів згідно з ДСТУ ISO 9001:2015 «Системи управління якістю . Вимоги»;
- проведення маркетингових заходів і рекламних компаній, формування позитивного іміджу компанії.

Керівник департаменту з загальних питань.

from 10.2015 to 12.2017 (2 years 2 months)
"OpenMarket", ДП "СЕТАМ, Київ (Державні організації)

Досягнення та успішно завершені проєкти:
-startup company у ДП "СЕТАМ"
Основний функціонал:
- матеріально - технічне забезпечення компанії.
- аналіз результатів діяльності всіх структурних підрозділів (24-х філій), аналітика процесів;
- Project Management: ведення проекту від моменту тендера до підписання договору та відповідної звітності;
- використання і контроль стандартів роботи компанії;
- наявність досвіду планування, бюджетування, оцінки ефективності та контролю реалізації комунікаційних проєктів;
- управління адміністративно-господарською діяльністю компанії;

Заступник адміністративного директора

from 09.2013 to 09.2014 (1 year)
Компанія ВОЛЯ-КАБЕЛЬ, Київ (Провідний загальнонаціональний український телекомунікаційний провайдер, який надає сучасні телекомунікаційні послуги: аналогове, цифрове, HD- й інтерактивне телебачення, високошвидкісний доступ до Інтернету)

Досягнення та успішно завершені проекти:
Приведення дочірніх підприємств компанії до філіальної системи (участь в проекті, відповідно до зони відповідальності).
Відкриття 3-х контакт-центрів.
Реструктуризація нерухомості компанії.
Більше 10-ти проведених тендерів і капітальних ремонтних робіт в частині адміністративного сектора компанії.
Основний функціонал:
- довгострокове і короткострокове планування по всіх статтях витрат АГП (операційні і капітальні витрати) для забезпечення підтримки бізнес-процесів компанії;
- консолідований облік і контроль виконання фінансових документів і договорів;
- матеріально - технічне забезпечення компанії;
- аналіз результатів діяльності всіх структурних підрозділів (26-ти регіонів), аналіз внутрішніх бізнес процесів;
- контроль проведення повного комплексу маркетингових заходів з метою підвищення в пізнаваності бренду (контекстна реклама, банерна, тізерна реклама);
- оформлення технічних завдань, тендери в усіх напрямках в АГВ ( autsorsing клінінг, транспорт і т.д.).
Забезпечення належного функціонування компанії з питань:
- оренда приміщень, землі та майна компанії;
- пожежна безпека;
- фізична охорона і сигналізація;

Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення

from 07.2004 to 10.2012 (8 years 3 months)
КНУ театру, кіно и телебачення ім. Карпенка-Карого, Київ (Провідний заклад мистецької освіти.)

- Укладення договорів та звітна документація з опалення, водопостачання та електропостачання;
- проектно-кошторисна документація і контроль за поточними і капітальним ремонтам;
- проведення тендерів, оформлення документації;
- контроль і обслуговування транспорту підприємства (тех. огляд, ремонт, ПММ);
- розробила технічні проекти (з освітлення навчального театру), (з організації локальної мережі підприємства і подальшого підключення до мережі Інтернет);
- організація міжнародних театральних і кінофестивалів (у своїй зоні відповідальності);
- розробка та контроль за реалізацією іміджевих рекламних кампаній.

Education

BUSINESS SCHOOL KROK

Mini MBA, Програма "PPD", Київ
Higher, from 2014 to 2015 (6 months)

Сертифікована німецьким акредитаційними центром якості UniCert.

Київський національний університет будівництва і архітектури.

Автоматизація інформаційних технологій., Інженер інформаційних технологій, Київ
Higher, from 2001 to 2007 (5 years 10 months)

Київський будівельний технiкум .

Промислове цивільне будівництво., Інженер будівельник, Київ
Specialized secondary, from 1986 to 1990 (4 years)

Additional education and certificates

Академія муніципального управлення, Київ Аспірантура, Механізми державного управління

2013, 2 роки

Університет економіки і права "Крок". Післядипломна освіта. Бізнес школа "Крок". Керівник підприємства, установи, організації.

2015

TRAININGS for business ВОЛЯ-КАБЕЛЬ, Основи менеджменту

2013

Інститут економічних досліджень КНУ театру,кіно і телебачення., Правові та практичні аспекти державних закупівель

2010 рік.

Навчання в центрі тендерних процедур. КНУ театру. кіно і телебачення., Право і практичні аспекти державних закупівель в Україні

2007 рік

Школа цифрових навичок —ПАРА,

Комплексний internet-marketing з вересень 2022 по квітень 2023

Additional information

Знання мов:Російська - вільно володію.
Англійська - Elementary – A2, читаю професійну літературу
Українська - вільно володію

Навички:FineReader, Photoshop, VISIO professional, 1С8 склад, Аnalytics.google, Сanva, Serpstat, MS PowerPoint,АСКОД.



Комунікабельність, відповідальність, здатність до швидкого навчання.Постійно підвищую свою професійну кваліфікацію.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: