Анна

Помічник керівника, офіс-менеджер, 50 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 40 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 07.2025 to now (8 months)
ТОВ "БТЛ-Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Помічник бухгалтера ( робота в 1С ) виписка рахунків, видаткових накладних, актів, опрацювання всієї документації, списання, переміщення, накази, відрядження, табель та ін.
- Повне адміністрування офісу
- Управління документообігом
- Планування та організація зустрічей
- Замовлення канцелярських та господарських товарів
- Підтримка зв'язків з постачальниками та клієнтами
-Організація виставок
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків-Організація виїзних заходів-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Виконання особистих доручень керівника

Секретар Голови Правління

from 07.2024 to 04.2025 (10 months)
АТ ДАК Українські автомобільні дороги, Київ (Державні організації)

-Організація зустрічей та переговорів
-Координація графіків та зустрічей
-Підготовка документації та звітів
-Виконання доручень керівника
-Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
-Організація відряджень
-Моніторинг інформації
-Ведення засідань

Адміністративний працівник

from 04.2023 to 05.2024 (1 year 2 months)
Rathaus , Німеччина, Київ (Державні організації)

Допомога в оформленні документів для мігрантів

Помічник керівника

from 10.2015 to 10.2022 (7 years)
ООО"НПП"Неосинтез", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Повне адміністрування всіх процесів управління офісом
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою
-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків
-Організація виїзних заходів
-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника
-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Планування та контроль графіка водія
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Виконання особистих доручень керівника (пошук, продаж автомобіля, землі, довіреності, нотаріус, дозвілля для родини тощо)

Економіст по операційному обслуговуванню клиєнтів

from 06.2008 to 08.2015 (7 years 3 months)
ВАТ "Міський комерційний банк", Луганськ (Фінанси, банки, страхування)

-відкриття та ведення поточних, депозитних, кредитних рахунків фізичних та юридичних осіб
-відкриття карткових рахунків та обслуговування пластикових карток
-обслуговування за системою Клієнт-банк
-здійснення крос-продажів банківських продуктів
-первинний фінансовий моніторинг операцій клієнтів
-первинна ідентифікація клієнтів
-оформлення грошових переказів
-введення та оплата платіжних документів
-прийом/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденціїведення внутрішньої документації, реєстрації
-оформлення грошових переказів, введення та оплата платіжних документів, робота з переказами Вестерн Юніон, Золота Корона, Лідер,МаніГрамм
Операційна програма: АБС, Б2, ВСZ, Баланс-Майстер, офісні програми

Бухгалтер, офіс-менеджер

from 03.2004 to 06.2008 (4 years 4 months)
ПП "НПФ "Поиск", Луганськ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- робота з документацією інших філій, нарахування зарплати, виписка довідок для оформлення пенсії, робота з бухгалтерськими документами, робота з архівом.
- робота з комп'ютерними програмами,
- консультування клієнтів по телефону
- оператор ПК (набір накладних та замовлень торгових представників), управління відділом сертифікації продукції (у підпорядкуванні 4 особи)
- робота зі складом,
- приймання/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції, ведення внутрішньої документації, реєстрації
- нарахування зарплати викладачам, нарахування стипендій студентам, оформлення довідок для нарахування пенсій співробітникам університету
- ведення бухгалтерської документації
- складання фінансової звітності
Операційна програма: Баланс-Майстер, Раджа, офісні програми

Education

Восточно-украинский национальный университет им. В.Даля

Финансы, Луганськ
Higher, from 2006 to 2007 (1 year)

Высшая школа бизнеса-Институт экономики и менеджмента

Экономика , экономист, Луганськ
Unfinished higher, from 2003 to 2006 (3 years)

Луганский Государственный колледж экономики и торговли

Бухгалтерский учет , бухгалтер, Луганськ
Specialized secondary, from 2001 to 2003 (2 years)

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner
  • German — beginner

Additional information

Владение навыками работы с офисной техникой,компьютером, знание украинского и русского языков свободно, английский средний.
Самооценка: высокая стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность, ответственность, желание обучаться и развиваться, умение работать с большим объемом информации, организованность, дисциплинированность, способность четко выполнять распоряжения руководства, способность работать с конфиденциальной информацией, готовность достигать намеченных целей. Неконфликтная, жизнерадостная, веду здоровый образ жизни, не курю, мегапозитивная :) .
Желаемый уровень зароботной платы- от 45000 грн.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: