Анна
Офіс-менеджер, офісний працівник, 25 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3218355/
Work experience
Помічник керівника
from 09.2023 to now
(2 years 5 months)
ТОВ "Алві-Лайн", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
- Договірна робота (реєстр договорів, перевірка поточних, заповнення шаблонних форм договорів, з урахуванням специфіки кожного випадку)
- Ведення внутрішніх реєстрів підприємства (накази, розпорядження, вхідна/вихідна кореспонденція, тощо)
- Підготовка, узгодження та оформлення наказів по підприємству, контроль правильності заповнення заяв працівниками
- Відправлення та приймання (отримання на поштових відділеннях) паперових документів
- Систематизація та зберігання документів відповідно до внутрішньої політики підприємства
- Контроль термінів дії дозвільних документів (як для підприємства, так і для працівників), забезпечення своєчасного оновлення.
- Листування із партнерами, клієнтами
- Друк, сканування
Офісний працівник
from 12.2018 to 09.2023
(4 years 10 months)
КП "Київпастранс", Київ (Державні організації)
Підготовка листів, відповідей на запити, наказів.
Розгляд звернень громадян.
Формування реєстру договорів.
Взаємодія в межах своїх повноважень з іншими державними підприємствами.
Ведення телефонних переговорів та спілкування з підрядниками виконання робіт.
Збір та аналіз інформації (в т.ч. тендерної документації).
Ведення внутрішньої звітності та підготовка звітів для керівника.
Комунікація з усіма відділами підприємства та допомога у вирішенні будь-яких питань.
Робота з офісним обладнанням - факс, ксерокс, принтер, сканер.
Офіс-менеджер
from 02.2016 to 10.2018
(2 years 9 months)
Р. В. Сервіс, Киев (Юриспруденція)
1. Надання юридичних послуг з оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземних громадян, дозволу на працевлаштування та всі інші дії пов'язані з легальним перебуванням іноземців на території України.
2. Консультація клієнтів по телефону та в офісі.
3. Ведення ділової переписки.
4. Взаємодія з поштовою та кур'єрською службами.
5. Взаємодія з перекладачами та нотаріусами.
6. Закупівля та контроль канцтоварів, продуктів, техніки та ін.
7. Забезпечення безперебійної роботи всього офісу.
8. Виконання доручень керівництва.
Education
Київська академія водного транспорта ім. Петра Конашевича-Сагайдачного
Юридичний, правознавство, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Користувач ПК
- MS Office
- Користувач Internet
- Здатність до навчання
- ЛІГА:ЗАКОН
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Бажання розвиватися, навчатися новому та цікавому.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, точність під час виконання роботи. Пунктуальна, уважна, вмію слухати.
Спокійна та водночас енергійна, відповідально відношуся до роботи.
Розглядаю працевлаштування в Оболонському та Подільському районах.
P.S. - Прохання мережевий маркетинг та продаж по телефону НЕ пропонувати!
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Персональний асистент
60000 UAH, Kyiv, Other countries, Remote -
Executive assistant
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
40000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
32000 UAH, Kyiv, Remote