Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3218891/

Work experience

Senior Tender Procurement Specialist

from 10.2023 to now (2 years 6 months)
CO "Charitable Foundation "Angels of Salvation", Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

I perform the duties of the Senior Tender Procurement Specialist. I continue to work and develop in the field of procurement in a large company, complete and prompt processing of applications, distribution of responsibilities and tasks among the procurement department, assistance in training and support of assistants. Full maintenance of procurement documents, overseeing the drafting of contracts with suppliers and detailed checks after the Law Department, preparing packages of documents for post/prepayment to suppliers, communicating with suppliers and beneficiaries (recipients) on logistics, clarifying details, collecting and signing documents (certificates, inspection forms, DODs). Preparation of tender documents, preparation of the evaluation report after the tender. Fulfillment of tasks by the manager or signatory. Participation in site visits. Assistance to colleagues in any matters. If necessary, I can easily perform the work of a manager from the grant or project department, as well as the Operations Director.
Ongoing cooperation with Donors such as: MOM, DRC,NRC, UNCHR, UHF, UNICEF, LIBERECO, WFP, HIA, FDF, RAZOM, CARE, JERU, WeWorld, ГО НАША ДОПОМОГА, Еммануїл, HRF, Mondo, Bevar Ukraine, PIN, Solidarities, Jetzt, WHI, HIAs, SdH, TGH,DCA, Team4UA, OBOS, INTERSOS, Triangel, WorldVision.
Working according to their standards and documents.
Multitasking is my middle name.
I perform the duties of the Senior Tender Procurement Specialist. I continue to work and develop in the field of procurement in a large company, complete and prompt processing of applications, distribution of responsibilities and tasks among the procurement department, assistance in training and support of assistants. Full maintenance of procurement documents, overseeing the drafting of contracts with suppliers and detailed checks after the Law Department, preparing packages of documents for post/prepayment to suppliers, communicating with suppliers and beneficiaries (recipients) on logistics, clarifying details, collecting and signing documents (certificates, inspection forms, DODs). Preparation of tender documents, preparation of the evaluation report after the tender. Fulfillment of tasks by the manager or signatory. Participation in site visits. Assistance to colleagues in any matters. If necessary, I can easily perform the work of a manager from the grant or project department, as well as the Operations Director. Ongoing cooperation with Donors such as: MOM, DRC,NRC, UNCHR, UHF, UNICEF, LIBERECO, WFP, HIA, FDF, RAZOM, CARE, JERU, WeWorld, ГО НАША ДОПОМОГА, Еммануїл, HRF, Mondo, Bevar Ukraine, PIN, Solidarities, Jetzt, WHI, HIAs, SdH, TGH,DCA, Team4UA, OBOS, INTERSOS, Triangel, WorldVision. Working according to their standards and documents. Multitasking is my middle name.
Навыки: Аудит · Управление операциями · Управление качеством · Написание политики · Легко адаптируемые · Управление командой · Работа с наличностью · Закупки и снабжение · Администрирование · Принятие

Procurement Assistant

from 04.2022 to 10.2023 (1 year 7 months)
Chemonics International, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Work in an international company as a procurement assistant. In addition to assisting the manager and regional manager, working independently as a procurement manager. Managing procurement processes from A to Z, reporting, strict adherence to company rules, assisting in preparing for an audit by collecting missing documentation from the entire department, assisting in maintaining documentation for the HR department upon request.
Work in an international company as a procurement assistant. In addition to assisting the manager and regional manager, working independently as a procurement manager. Managing procurement processes from A to Z, reporting, strict adherence to company rules, assisting in preparing for an audit by collecting missing documentation from the entire department, assisting in maintaining documentation for the HR department upon request.
Навыки: Аудит · Управление операциями · Управление качеством · Написание политики · Легко адаптируемые · Закупки и снабжение · Администрирование · Принятие решений · Timelines · Английский язык · Коммуникация · Отчетность · Операционная деятельность · Bid Processes · Некоммерческие организации · Ведення переговорів · Англійська · Работа на результат · Кадровое сопровождение · Microsoft Office · Командная работа · Оперативность · Коммуникабельность · Установление деловых контактов · Закупки · Профессиональные навыки работы с компьютером · Windows · HandBooks · Управление логистикой · Заказы на поставку · Управление документами

Supply manager + logistics

from 09.2021 to 04.2022 (8 months)
ООО "КСК "Комфо, Харків (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Work in a large construction company. Procurement, reporting, supply control, full control of logistics, problem solving during project implementation, communication with responsible persons, search for service and equipment suppliers, control of contracts and fulfillment of conditions, search for transport and apartments, ordering, payment control (for employees on business trips).
Work in a large construction company. Procurement, reporting, supply control, full control of logistics, problem solving during project implementation, communication with responsible persons, search for service and equipment suppliers, control of contracts and fulfillment of conditions, search for transport and apartments, ordering, payment control (for employees on business trips).
Навыки: Аудит · Управление операциями · Управление качеством · Легко адаптируемые · Управление командой · Работа с наличностью · Закупки и снабжение · Администрирование · Принятие решений · Timelines · Английский язык · Коммуникация · Отчетность · Операционная деятельность · Bid Processes · Multitasking · Ведення переговорів · Работа на результат · Кадровое сопровождение · Microsoft Office · Командная работа · Оперативность · Коммуникабельность · Установление деловых контактов · Закупки · Профессиональные навыки работы с компьютером · Управление бюджетом · Windows · HandBooks · Управление логистикой · Заказы на поставку · Управление документами.

Специалист по закупкам

from 09.2019 to 05.2021 (1 year 9 months)
ОО Пролиска, Харків (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Procurement manager of the organization, conducting tenders, formal and informal purchases (preparation of specifications for the required goods and / or services, preparation of tender documentation, maintenance of the tender process, preparation of the results of the tender, announcement of the results, documentary support of the procurement process and delivery of goods to the final recipient).
Fulfillment of orders of the head, work with documentation and office equipment. Booking hotels, organizing business trips, participation in audits. Of the main achievements, I can note the developed communication skills, the ability to find and agree with the supplier on the necessary conditions for the organization, the speed of work, and the implementation of the task in “tight deadlines”.

Специалист (оператор), кассир

from 06.2018 to 04.2019 (11 months)
Новая Почта, Харьков (Транспорт, логистика)

Кассир, оператор. Работа с ПостФинанс. Предоставление услуг компании

Администратор

from 05.2017 to 10.2017 (6 months)
Ресторан быстрого питания Meatster, Харьков (Гостинично-ресторанный бизнес)

Должностные обязанности администратора, ведение документации, прием товара, выдача товара, ведение отчетности по кассе, контроль сотрудников зала и кухни, исполняющий обязанности менеджера по закупке, работа с программой Minisoft. +разработка меню

Повар универсал (фриланс.)

from 04.2017 to 07.2017 (4 months)
Brilliant Bar, Харьков (Гостинично-ресторанный бизнес)

Повар

from 09.2016 to 11.2016 (3 months)
Бар салата(фриланс.), Харьков (Гостинично-ресторанный бизнес)

Это было открытие нового заведения моими знакомыми, имея небольшой , но колоссальный опыт на предыдущей работе, активно участвовала в этом проекте .

Помощник повара

from 06.2015 to 11.2015 (6 months)
ресторан "Якитория" (фриланс.), Харьков (Гостинично-ресторанный бизнес)

Была одной из трех кандидатов, отобранных бренд-шефом сети, для повышения квалификации перед открытием нового ресторана, прошла сертифицированную стажировку для перевода на должность одного из главных поваров нового ресторана. и это всего через три месяца работы.

Education

УкрДУЗТ

АТС, инженер-связист, Харьков
Higher, from 2012 to 2017 (5 years)

Additional education and certificates

Prime Time центр изучения иностранных языков

6 лет

УкрГУЖТ, курсы электромонтёра

2015, 3 месяца

УкрДУЗТ, Облік і аудит

Наразі

Knowledge and skills

• Ведення переговорів з постачальниками
• Аналітичне мислення
• Аналіз ринку постачальників
• Аналіз даних
• Управління командою
• Управлінські навички
• Зовнішній аудит
• Внутрішній аудит
• Здатність до навчання
• Бажання вчитися і розвиватися
• Знання офісних програм
• Комунікабельність
• Уміння аналізувати
• Пунктуальність
• Уважність
• Прискіпливість
• Ініціативність
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення переговорів
• Укладання угод
• Закупівля будівельних матеріалів
• Закупівля продовольчих товарів
• Закупівля канцелярії
• Інвентаризація
• Контроль документообігу

Language proficiencies

English — above average

References

• Надеевец Вячеслав Сергеевич

  Надеевец Вячеслав Сергеевич

  Повар, MeatSter

  Contact details are hidden

• Кузьмина Е. С.

  Кузьмина Е. С.

  Глава по финансам, ОО Пролиска

  Contact details are hidden

Additional information

Желание развиваться, уверенность в себе, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность.