• PRO

Анна

Архіваріус, 19 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
48 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Реєстратор (архіваріус)

from 01.2017 to 04.2018 (1 year 3 months)
ТОВ "ОК "Новий зір", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- ведення архіву клініки;
- підготовка медичних карт пацієнтів згідно щоденного запису;
систематизація та впорядкування архіву;
Надання медичних карт пацієнтів згідно запиту медичного персоналу.

Архіваріус

from 04.2016 to 01.2017 (9 months)
Корпорація "Артеріум", ПрАт "Київмедпрепарат", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- організація та забезпечення зберігання документів;
- прийом та реєстрація документів, що передаються на зберігання від усіх підрозділів Корпорації;
- розробка номенклатури справ, перевірка правильності оформлення документів на момент передачі їх до архіву;
- участь в експертизі наукової і практичної цінності документів.

Архіваріус

from 08.2012 to 02.2016 (3 years 6 months)
ПрАТ СК "Альфа-Страхування", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- розробка процедури користування архівом;
- надання консультації працівникам щодо передачі документів до архіву Компанії;
- забезпечення поточного прийому документів від структурних підрозділів, впорядкування та систематизація документів архіву;
- складання опису справ документів;
- видача оригіналів документів у тимчасове користування згідно запитів працівників підрозділів;
- контроль за своєчасним поверненням документів до архіву Компанії;
- співпраця з іноземною архівною компанією (передача документів за попередні періоди на зберігання);
- щорічне оновлення загальної номенклатури справ Компанії.

Завідувач канцелярії

from 03.2010 to 01.2012 (1 year 10 months)
ПрАТ "Українська фінансова група", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- виконання обов'язків помічника Голови Правління;
- прийом, реєстрація, облік, забезпечення зберігання, оперативний пошук, та надання інформації по документам;
- забезпечення функцій візування та контролю за виконанням вхідної кореспонденції, а також внутрішніх наказів, розпоряджень виконавцями та відповідальними особами філіалів Компанії;
- ведення протоколів по соціальному страхуванню;
ведення обліку та оформлення документів на відрядження;
- забезпечення розподілу автотранспорту згідно заявок працівників Компанії;
забезпечення офісу періодичними виданнями;
забезпечення життєдіяльності офісу.

Головний спеціаліст відділу діловодства та документообігу

from 03.2008 to 12.2009 (1 year 9 months)
ЗАТ «Фінансова компанія «Сократ», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- організація діловодства з «нуля»;
- введення електронного документообігу (програмний продукт «Оптіма»);
- написання інструкції та положення по діловодству в Компанії;
- складання номенклатури справ Адміністративного департаменту, загальної номенклатури справ;
- надання консультативної допомоги в складанні номенклатури справ структурним підрозділам;
- написання інструкції та положення про архів та створення архіву з «нуля».

Спеціаліст договірного відділу Департаменту договірної документації

from 05.2006 to 03.2008 (1 year 10 months)
ЗАТ «СК «Кредо-Классик» Компанія групи UNIQA Австрія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- забезпечення поточного прийому документів від структурних підрозділів та філіалів Компанії, - впорядкування та систематизація;
- перевірка якості та правильності оформлення договорів та договірної документації;
- зіставлення та внесення даних про повноту складу пакету документів та їх недоліків до електронної бази КІС «Галактика»;
- видача документів у тимчасове користування, згідно запитам працівників Компанії та відправлення електронною поштою до регіональних відділень;
- контроль за поверненням документів до архіву;
- підготовка документів на знищення термін дії яких вже закінчився;
- впорядкування документів архіву.

Методист-спеціаліст II категорії

from 02.2004 to 04.2006 (2 years 2 months)
Учбово-методичний центр Укрзалізниці, Київ (Освіта, наука)

Філологічний супровід (коригування, переклад) навчально-методичного забезпечення проектів, положень, підручників, посібників, інструкцій та інших документів, що розроблялися в УМЦ.

Вчитель української мови і літератури

from 08.1999 to 02.2004 (4 years 6 months)
СЗОШ ✓9, Київ (Освіта, наука)

Навчання дітей старшого та молодшого шкільного віку.

Education

Национальный педагогический университет им. М.П. Драгоманова по специальности «Украинский язык и литература».

Филологический, Киев
Higher, from 1994 to 1999 (4 years 10 months)

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • Робота з оргтехнікою
  • Галактика ERP
  • Забезпечення життєдіяльності офісу

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Внимательность, пунктуальность, старательность, не конфликтность, высокий уровень ответственности, порядочность, сдержанность. Умение работать в команде.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: