Яна

Секретар, офіс-менеджер

Employment type:
full-time
Age:
48 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 12.1996 to now (28 years 8 months)
ООО «ЮПК ИНВЕСТ ДНЕПР», ООО «ЭНЕРГОТРЕЙД-М», ООО «ТЕСЛА ЭЛЕКТРОНИКС», Дніпро (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

підготовка тендерної документації (пропозиція учасника) для участі компаній у відкритих конкурсних торгах системи Prozorro

Additional information

Степанчак Яна Васильевна
12.11.1976 г.р.
Днепр
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)


ОБРАЗОВАНИЕ
Среднее.
РАБОЧИЙ ОПЫТ
02.12.1996 – 09.11.2001
Управление Пенсионного фонда Украины в Днепропетровском районе
Секретарь - руководителя
- делопроизводство ( вх., исх. корреспонденция, составление приказов, распоряжений, протоколов)
- отслеживание выполнения контрольной документации
- прием и распределение звонков и факсов
- кадровое делопроизводство
- планирование рабочего дня руководителя

01.06.2002 – 05.09.2003
ЧПТО «Химсистема-Фарм»
Секретарь - референт
- составление и отправка документации, писем, приказов и тп.
- прием и распределение звонков и факсов
- ведение базы поставщиков и покупателей
- выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера
- обеспечение жизнедеятельности офиса

29.04.2005 – 21.03.2008
ООО «ДиМет»
ООО «ДнепрДонМет»
Концерн НПП «ДиМет»
Секретарь – руководителя
делопроизводство ( вх., исх. корреспонденция, составление приказов, распоряжений, протоколов, писем)
- отслеживание выполнения контрольной документации
- прием и распределение звонков и факсов, электронной почты
- кадровое делопроизводство
- планирование рабочего дня руководителя
- ежедневное составление, отправка (по филиалам) и отслеживание выполнения контрольных писем по производству
- контроль ежедневного предоставления рапортов суточного производства
- контроль своевременного предоставления информации для формирования реестра платежей по предприятию
- обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов
- выполнение поручений руководителя.

21.05.2008 – 16.06.2009
ООО «МЕГА СТРОЙ»
Помощник директора
составление и отправка документации, писем, приказов, распоряжений, протоколов и тп.
- прием и распределение звонков и факсов
- подготовка документации предприятия для участия в открытых конкурсных торгах (тендере)
- ведение распорядка рабочего дня руководителя
- выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера
- обеспечение жизнедеятельности офиса

18.06.2009 – 01.11.2011
ООО «Компания «КВС-Центр»
Выполнение функций директора предприятия
- работа с налоговыми, пожарными органами, сэс, социальными фондами
- решение оперативных вопросов
- работа с клиентами
- решение кадровых вопросов
- подготовка документации предприятия для участия в открытых конкурсных торгах (тендере)
- ведение документации (приказы, протоколы, договора поставок, кредитные договора и т.д.)

01.11.2011 – 30.06.2014
ООО «АГРО С.В.»
Выполнение функций директора предприятия
- работа с торговыми сетями Украины (Амстор, Новая линия, Эпицентр и т.д.) по вопросам поставки продукции собственного производства
- осуществление контроля своевременной отгрузки продукции
- подготовка необходимого пакета документов для отгрузки товаров ( нн, рн, счета, сертификаты и т.д.)
- подготовка предприятия для участия в открытых конкурсных торгах
- работа с налоговыми, пожарными органами, сэс, пенсионным фондом и т.д.
- решение оперативных вопросов
- работа с клиентами
- ведение документации (приказы, протоколы, договора поставок, кредитные договора и т.д.)

02.06.14 – по 05.01.2015 КП «Гидросооружения» - инженер технического контроля.
11.11.2015 - по настоящее время ООО "ТЕСЛА ЗЕТ", ООО "ЮПК ИНВЕСТ ДНЕПР", ООО "ЭНЕРГОТРЕЙД-М" - подготовка и участие предприятия в открытых конкурсных торгах по системе PROZORRO.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЕ НАВЫКИ
Знание языков - Русский, украинский
ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office, Internet)

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
высокий уровень работоспособности,
ответственность, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, педантичность в отношении документов, высокая самоорганизация, стойкость в стрессовых ситуациях, находчивость, способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях, легко обучаюсь, порядочность, целеустремленность, энергичность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: