Ольга

Секретар

Employment type:
full-time
Age:
50 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретар

from 09.2024 to 04.2025 (8 months)
Еліт Фінанс, ФК, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Зустріч відвідувачів. Бронювання та догляд за переговорною кімнатою. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, чаю, кави та інших продуктів, виклик майстрів, в т.ч. заправка та ремонт катриджів, кондиционерів, виклик електриків та інших майстрів). Контроль за роботою прибиральниці. Робота з CRM, документами та орг.технікою.

Завідувач бібліотекою

from 11.2022 to 05.2023 (7 months)
СЗШ № 83, Київ (Освіта, наука)

Організація бібліотечного фонду: здійснювання обліку книг, підручників тощо,організація розміщення та зберігання фонду, періодична перевірка фонду.Складання картотек, тематичних списків та огляди літератури. Обслуговування користувачів на абонементі , організаця і здійснення пов'язаної з цим інформаційної роботи (виставки та інші заходи щодо пропаганди книг); здійснює підбір літератури на вимогу користувачів.

Секретар

from 05.2021 to 03.2022 (11 months)
Адвокатське обєднання "Деревянчук, Макаренко та партнери", Київ (Юриспруденція)

ПРИЧИНА ЗВІЛЬНЕННЯ - ЗУПИНКА ДІЯЛЬНОСТІ ОБ'ЄДНАННЯ.
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції. Робота з кур'єрською службою. Надсилання поштової кореспонденції (формування описів вкладення в цінні листи, формування реєстрів, подання та реєстрація документів у державних установах). Координація вхідних дзвінків. Зустріч та прийом гостей. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, продуктів, виклик майстра для заправки катриджів та інших майстрів, догляд за рослинами офісу). Робота з орг.технікою. Зустріч відвідувачів.

Помічник керівника

from 07.2020 to 04.2021 (10 months)
АТ УЦОП, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

ПРИЧИНА ЗВІЛЬНЕННЯ - СКОРОЧЕННЯ ШТАТУ.
Зустріч відвідувачів. Робота з вхідною документацією. Реєстрація документів, зокрема. вхідної кореспонденції, у журналах реєстрації, доведення кореспонденції до безпосереднього адресата. Робота з вихідною кореспонденцією (оформлення та їхнє відправлення, в т.ч. рекомендовані, цінні листи з описом, повідомленням). Робота з Новою поштою, віртуальним офісом. Робота на ПК (MS Office), з орг.технікою, складання табеля співробітників. Виконання функцій кур'єра (передача документів у різні організації), забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення, отримання та розподіл канцтоварів).
Звільнення зі скорочення штату.

Секретар

from 02.2019 to 02.2020 (1 year)
ПНЗ "Гімназія "Престиж", Київ (Освіта, наука)

Зустріч та прийом відвідувачів, прийом та перерозподіл телефонних дзвінків, реєстрація вхідної/вихідної документації, інформування батьків про нововведення та свята у школі; набір документів, листів, оголошень; пошук необхідної інформації у Internet, робота з документами, робота з офісною технікою.

Секретар

from 03.2017 to 03.2018 (1 year)
НВО "Перлина", Київ (Освіта, наука)

Зустріч та прийом відвідувачів, прийом та перерозподіл телефонних дзвінків, реєстрація вхідної/вихідної документації, ведення бази даних учнів, інформування батьків (телефон, розсилка по e-mail) про обсяг, отримані знання, нововведення та свята в школі; допомогу в пошуку співробітників; допомога в організації та проведенні свят; виконання функцій кур'єра; замовлення товарів та товарів (телефон, Internet), контроль своєчасної доставки товарів та товарів; набір документів, листів, оголошень, анкет тощо. на ПК; пошук необхідної інформації (Internet); робота з офісною технікою (ксерокопіювання, сканування, робота з факсом).

Секретар

from 08.2011 to 08.2016 (5 years)
СЗШ № 223, Киев (Освіта, наука)

Зустріч та прийом відвідувачів, діловодство, реєстрація вхідної/вихідної документації, робота з офісною технікою (ксерокопіювання, сканування, робота з факсом), набір та робота з документами.

Education

Криворізький комерційний технікум

Організація комерційної діяльності, Кривий Ріг
Specialized secondary, from 1992 to 1994 (2 years)

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Захоплююсь образотворчим мистецтвом.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: