Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3784540/

Work experience

Executive assistant

from 08.2021 to 11.2022 (1 year 3 months)
Suits Social Digital Agency, Канада (Маркетинг, реклама, PR)

Администрирование LinkedIn
Бронирование подкастов, включая охват на LinkedIn и других платформах.
Ведение календаря начальника (электронные письма с подтверждением предстоящих встреч, переносом или отменой)
Поиск новых бизнес заказчиков
Администрирование
Определение возможностей делового сотрудничества и взаимодействия с ключевыми влиятельными лицами.
Помощь в ведении заметок о встречах и делегировании полномочий команде
Контроль бизнес предложений
Расписание звонков и встреч
Создание контента в Canva
Командный отдых, ретриты и планирование мероприятий.
Оплата счетов, обновление карт и т.д.
Контроль инвойсов клиентам (Xero, Stripe) и т. д.

Executive assistant

from 05.2018 to 12.2024 (6 years 7 months)
ТОВ "Дизаркс", Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Управление персоналом
Ведение документации
Работа с бухгалтерией
Прием, анализ и структурирование информации
Работа с клиентами
Ведение переговоров на русс/укр/ англ. языках
Заполнение интернет контента
Работа в Adobe Premiere
Составление графика руководителя
Офис менеджмент
Управление проектами
Работа с платформой Youtube
SMM
Сотрудничество с иностранными дикторами и переводчиками
Контроль рабочих процессов и их качества исполнения
Отбор HR для компании
Поиск и найм фриланс-сотрудников через UpWork, Fiverr (зарубежье)
Сотрудничество с подрядчиками
Организация рабочего дня руководителя (назначение встреч, ведение Google календаря)
Тех обслуживание личного транспорта начальника
Личный водитель
Организация деловых и семейных поездок руководителя
Исполнение личных поручений начальника

Executive assistant

from 02.2017 to 05.2018 (1 year 3 months)
"Комиго Украина", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

организация встреч
техническая поддержка
прием телефонных звонков и почты
обучение персонала
ведение переговоров
выполнение поручений директора

Управляющий

from 07.2015 to 11.2016 (1 year 4 months)
Штаб АТЦ (антитеррористический центр) при СБУ (Государственный сектор), киев (Державні організації)

прием граждан
обработка личных данных
предоставление консультации
оформление документов
прием телефонных звонков
работа с почтой
организация встреч и совещаний
поддержание жизнедеятельности офиса

Специалист 1 категории

from 06.2013 to 07.2015 (2 years 1 month)
Департамент оперативно-технического обеспечения СБУ (Государственный сектор), Киев (Державні організації)

прием, анализ и структурирование информации
обработка аудио и видео файлов
ведение статистики
работа с документами
планирование и ведение графика рабочего персонала
выполнение поручений руководителя

Арт-директор

from 06.2013 to 12.2014 (1 year 6 months)
Steak House TENNESSEE, Киев (Hotel and restaurant industry)

Организация вечеров
Организация банкетов, концертов
Ведение статистики роста заведения
Создание планов развития и рекламы заведения
Стилизация помещения
Создание афиш, работа в соц. сетях на продвижение заведения
Подбор персонала
Обеспечение заведения развлекательными программами

Переводчик

from 02.2008 to now (17 years 6 months)
Частные переводы, Киев (Освіта, наука)

переводы текстов на заказ:
- политическая тематика;
- экономическая тематика;
- договоры, контракты;
- художественные произведения;
- статьи;
- письма;
- стихи;
2010 - 2011 - переводчик в агентстве American men at Zolushka.
- переводы с англ. языка.
- поиск и создание базы клиентов;
- перевод писем;

2008-2015 - репетитор на дому

Education

НА СБУ

Филология, переводчик, киев
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Additional education and certificates

курсы телеведущих «ShowMax»

4 месяца

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Opera
• Mozilla Firefox
• Adobe Premiere Pro
• ABBYY Lingvo
• Canva
• User ChatGPT

Language proficiencies

• English — advanced
• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent
• Norwegian — beginner

Additional information

Work experience
Executive assistant
08.2021 – 11.2022
Suits Social Digital Agency, Canada

Screen, respond and prioritize emails and LinkedIn messages
Podcast booking, including outreach on LinkedIn and other channels.
Calender Management (Confirmation emails for upcoming meetings, rescheduling or cancelation)
New business prospecting
Assist with general personal admin/responsibilities
Identify business collaboration opportunities and manage outreach to key influencers.
Help with taking meeting notes and delegating to the team
Follow up on proposals
Schedule calls and appointments
Creating the content in Canva
Team holiday, retreat and event planning.
Paying bills, updating cards, etc.
Client Invoicing, Billing (Xero, Stripe) etc


Project manager and executive assistant
05.2018 - present days
LLC "Disarks", Kiev (Multimedia)

Staff management
Maintenance of documentation
Working with accountancy
Reception, analysis and structuring of information
Working with clients
Correspondence / translations into English
Negotiating in Russian / Ukrainian / English
Filling internet content
Working with Adobe Premiere
Drafting of a schedule of the head
Office management
Project management
Working with the Youtube platform
Video selection and upload
Cooperation with foreign speakers and translators
Controling the work processes and thequality of execution
HR selection for the company
Searching and hiring freelancers through UpWork, Fiverr (abroad)
Cooperation with contractee
Organization of the working day of the head (meetings, Google calendar)
Transport service for the head
Personal driver
Organization of business and family trips of the head
Execution of personal instructions of the head

Executive assistant
from 02.2017 to 05.2018 (1 year 3 months)
"Komigo Ukraine", Kiev (Sales)
Organization of meetings
Technical support
Receiving phone calls and mail
Staff training
Negotiations
Execution of directors' orders

Manager
from 07.2015 to 11.2016 (1 year 4 months)
Headquarters of the ATC (anti-terrorist center) under the Security and the Service of Ukraine (Public sector), Kiev (organization of work with citizens)
reception of citizens
Processing of personal data
Providing advisory
Paperwork
Peceiving phone calls
Working with mail
Organization of meetings and conferences
Keeping the office running


Art Director
from 06.2013 to 12.2014 (1 year 6 months)
Steak House TENNESSEE, Kiev (restaurant business)
Organization of events
Organization of banquets, concerts
Ruling the statistics of the AD of the restaurant
Restaurant styling
Creation of posters, working with the network
Staff recruitment
Entertainment programs

Specialist of the 1st category
from 06.2013 to 07.2015 (2 year 1 month)
Department of the Operational and Technical Support of the Security and the Service of Ukraine (Public Sector), Kiev (work with information)

Analysis and structuring of an information
Processing audio and video files
Work with documents
Staff scheduling
Execution of orders of the head





Translations : verbal bilateral translations ( eng.- rus.; rus - eng; eng -ukr.; ukr-eng)
written translations ( eng.- rus.; rus - eng; eng -ukr.; ukr -eng)

2008-2011 - private translations for order:
- politics;
- economy;
- contracts;
- art style;
- articles;
- letters

Education:

Master's degree (2008-2013): The National academy of the security and the service of Ukraine (with knowledge of two foreign languages: English and French)
Additional education:
2006-2008 courses of English (general)
2008-2009 courses of English (economy, politics)
2010-2011 courses of English (jurisprudence)
17.02.15 -17.05.15 - courses of TV - guide «ShowMax»

Work Experience/Professional practice:
assured user of: - Word, Excel, PowerPoint, Lingvo, InternetExplorer, Opera, Firefox, Adobe Reader,Adobe Premiere

Languages
•English - Advanced
•Russian ─ Native
•Ukrainian ─ Native
•Norwegian ─ Beginner



Personal skills: sociable, responsible, purposeful, executive, easily trained, capable, adventurous, caring, not emotional.

Hobbies: in love with sport, travelling on bikes, interested in psychology.

Driving license: A, B categories.