Аліна
Адміністративний директор, керуюча, заступник директора, 45 000 UAH
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 34 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3825261
Work experience
Адміністративний директор
from 01.2024 to now
(3 months)
Аутсорсингова компанія, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Помічник керівника/HR
from 06.2023 to 01.2024
(7 months)
АО «Імперіум», Київ (Юриспруденція)
Керівник адміністративного відділу
from 08.2018 to 08.2023
(5 years)
A2B Direct, Київ (IT)
- управління адміністративною діяльністю компанії;
- управління адміністративним персоналом (АХО, секретаріат, канцелярія та ін.),
- участь у доборі адміністративного персоналу;
- організація роботи внутрішньої системи комунікації (інформаційна система, правила взаємодії підрозділів, структурних одиниць та працівників);
- закупівля матеріалів, обладнання, офісних меблів, канцелярських товарів, продуктів харчування;
- взаємодія з організаціями, що забезпечують функціонування компанії, проведення тендерів;
- складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат;
- організація відряджень для керівництва.
Навички та досягнення:
Досягнення: набрала адміністративний персонал та створила команду (офіс-менеджер, помічник керівника, кур'єри), мінімізувала витрати на потреби компанії без збоїв у роботі офісу. Створення єдиного вікна АХО, створення та ведення складу ТМЦ (офіс), організація переїзду з 0 (пошук приміщення, купівля/пошук необхідних меблів, облаштування робочих місць співробітників, пошук усіх підрядників та укладання контрактів, перепідключення всіх робочих місць, дизайн офісу та інше); навчання нових співробітників, атестація, адаптація. Допомога у проведенні корпоративних заходів.
Асистент керівника
from 11.2012 to 07.2018
(5 years 8 months)
ТОВ «Орлан-Транс-Груп», Київ (Транспорт, логістика)
- планування та організація робочого часу керівника, ділових зустрічей, відряджень;
- організація та координація поточної роботи керівника із співробітниками, діловими партнерами, замовниками;
- контроль за виконанням документів та розпоряджень директора;
- написання листів, запитів, наказів та інших документів, при необхідності;
- пошук необхідної керівнику інформації;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та базою даних;
- бронювання квитків, готелів, столиків у ресторанах;
- особисті доручення керівника;
- заміщення посади Керівника відділу кадрів – 6 міс.
(Кадрова документація, штат компанії, звільнення, прийом на роботу, первинні співбесіди, курування роботи менеджера з підбору персоналу).
Інженер-програміст І категорії Інституту державного управління та права
from 06.2012 to 09.2012
(3 months)
Київський національний університет культури та мистецтв, Київ (Освіта, наука)
- прийом вхідних/вихідних дзвінків та кореспонденції;
- проведення консультацій та надання інформації студентам;
- ведення електронної бази даних;
- складання навчальних графіків, табелів;
- робота з архівом;
- ведення діловодства;
- забезпечення діяльності навчального відділу.
Education
Київський національний університет культури та мистецтв
Документознавство та інформаційні технології, здобула кваліфікацію документознавця, менеджера органів державної влади, Київ
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
Освітньо-кваліфікаційний рівень – фахівець.
Київський славістичний університет
Міжнародні відносини отримала кваліфікацію політолога-міжнародника, перекладача, Київ
Higher, from 2006 to 2012 (6 years)
Освітньо-кваліфікаційний рівень – магістр.
Additional education and certificates
Академія бізнес рішень, Курс "Психологія Управління"
2018
Курси з вивчення італійської мови
2011
Art Design, школа дизайну
2020, 6 мес.
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — average
- Polish — beginner
Additional information
Виробнича практика:
03 – 05.2009 р. Транспортна компанія «Міст Експрес», відділ логістики та міжнародних перевезень.
03 – 05.2010 р. Відділ регіональної політики, Посольство Сполучених Штатів Америки.
01 – 03.2011 р. Юридична фірма «Оберіг»
Особисті якості:
Відповідальна, пунктуальна, доброзичлива, неконфліктна, добре працюю у колективі, комунікабельна, завжди працюю на результат, маю активну життєву позицію. У роботі креативна та творча, вмію працювати самостійно над поставленими завданнями, уважна.
Інтереси та захоплення:
Міжнародна політика, література, спорт, музика.
Similar candidates
Адміністратор, помічник керівника, заступник директора
Kyiv
Помічник керівника, заступник директора, директор
Kyiv
Начальник виробництва, керівник управління, адміністратор, заступник керуючого магазином, логіст
Kyiv, Vasylkiv, Remote
Керівник, заступник керівника підприємства, виконавчий директор, операційний директор
Kyiv
Директор, зам. директора, руководитель, начальник производства, технолог
Kyiv, Dnipro
,
more 8 cities