Юлия

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Considering positions: Руководитель административно-хозяйственного отдела, Керівник адміністративно-господарської частини
Employment type: full-time
Age: 42 years
City: Kyiv
Considering positions:
Руководитель административно-хозяйственного отдела, Керівник адміністративно-господарської частини
Employment type:
full-time
Age:
42 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Заместитель директора (Управляющий Бизнес Центра)

from 01.2021 to 02.2022 (1 year 2 months)
ООО "ЕВРОТАУН", Киев (Нидвижимость)

- Управление бизнес-центром, поддержка его работы на высоком уровне;
- взаимодействие с существующими клипентами ( арендаторами) и их развитие.
- поиск новых арендаторов и сопровождение их до вьезда (подготовка и согласование Договоров, проведение ремонта, по желанию перепланировка в новом или отремонтированом помещении, помощь при вьезде, комфортное размещение в стенах Бизнес Центра).
- Взаимодействие со всеми подрядчиками, которые производят обслуживание на обьекте.
- Ведение журнала заявок и пожеланий арендаторов, а также контроль и выполнение их.
- Заключение договоров на обслуживание, отслеживание сроков выполнения условий Договора.
- Координация эффективной работы персонала Бизнес центра.
- Обеспечение ТМЦ. (вода, канцтовары, мебель, бумага, хозтовары, топливо).
- Проведение инвентаризаций. (установка на учет, списание).
- Работа с Договорами организационно-хозяйственного направления. Работа с Киевводоканалом, Киевэнерго, Теплоэнерго, Киевгазом. (Заключение договоров, сдача показаний, поверки счетчиков, подготовка к отопительному сезону и т.д.).
- Обслуживание энергосетей.
-Бюджетирование. (Год, месяц, квартал, инвест-программа).
- Контроль работы с дебиторской задолженностью.
- Эжемесячное снятие показаний счетчиков по которым производим выставление счетов для арендаторов.
- Работа с дебиторской задолженостью.
- Плодотворная работа с пожарной инспекцией и другими городскими инспекциями.
- Ведение жрналов по охане тради и пожарной безопасности. Проведение инструктажей, организация обучения персонала.
- Контроль работы парковки, технического состояния паркомест, табелирование сотрудников.
- Решения возникших вопросов касаемо эксплуатации и управления Бизнес Центра.

Руководитель административно-хозяйственного отдела.

from 05.2017 to 12.2020 (3 years 8 months)
ООО «Твоя Логистика»., Киев (Перевозки и брокерские услуги, таможенные услуги.)

-- Контроль работы оборудования всех основных систем в офиссах и на складах ( энерго, тепло, водоснабжение и канализация, противопожарная система, кондиционеривание, сигнализация).
- Техническое обслуживание 3-х офисов в Киеве и 2-х складов Жуляны и Борисполь.
- Техническое обслуживание паркомест.
-Обеспечение ТМЦ. (вода, канцтовары, мебель, бумага, упаковка, хозяйственные товары, топливо, стрейч пленка, пломбы, паллеты и др.).
- Проведение инвентаризаций. (установка на учет, списание).
- Работа с Договорами организационно-хозяйственного направления. Работа с Киевводоканалом, Киевэнерго, Теплоэнерго, Киевгазом. (Заключение договоров, сдача показаний, поверки счетчиков, подготовка к отопительному сезону и т.д.)..
- Работа с подрядными организациями по ремонтам текущим и капитальным, ППР (Планово-предупредительный ремонт). (Прием выполнения работ, работа с дефектными Актами, Сметами, бюджетом.).
- Обслуживание кофемашин, кондиционеров, аквариума, оргтехники и др.
- Переезды офисов в срок.
- Бюджетирование. (Год, месяц, квартал, инвест-программа).
- Курирование работы водителей, курьеров, завсклада секретаря, грузчиков, клиннинг, охраыа, сантехника, электрика, инженерная группа.
- Организовывать техническое обслуживание и производить регулярный осмотр автотранспорта, который на балансе компании. Производить закупку резины, деталей, омывателя для стекла, заказ ГСМ (топливные карты,).
- Организовывать прохождение медосмотра для водителей. (Заключение договора с медучреждением).
- Осуществлять и проверять путевые листы (когда есть командировка).
- Контроль перехода на весенне-зимний период. (замена резины и списание пормам топливо).
- Работа с страховыми компаниями.
- Заказ обедов.
- Заказ униформы для линейных сотрудников.
- Заказ брендированой продукции.
- Соблюдение всех норм и правил по охане труда, техники безопасности, санитпарной гигиене и пожарной безопасности.
- Проводить инструктажи сотрудникам и вести записи в журналах по охране труда.

Руководитель службы эксплуатации

from 01.2013 to 05.2017 (4 years 5 months)
ООО « Cushman&wakefield»., Киев (Агентские услуги в сфере офисной, торговой, логистической и промышленной недвижимости)

Управление обьектом недвижимости. Общая площадь 48988кв.м.
Плодотворная работа с арендаторами согласно договоров аренды.
эксплуатация здания, инжинрерных систем, прилегающей территории, административная поддержка, клиннинг, охрана, пожарная система ее обслуживание.
Плодотворная работа с арендаторами (сдача в аренду складских помещений и их обслуживанипе, выставление счетов).
Плодотворная работа с инспекцией и другими городскими инспекциями.
Полное обеспечение складского комплекса всем необходимым, а также ежедневное техническое обслуживание всего оборудования, очистных сооружений, ТП- 10000кВт 2шт., обслуживание пожарного резервуара.
Обслуживание дизель генератора.
Обслуживание кровли. Обслуживание докливелеров.
Обслуживае шлагбаумов.
Проведение поверок счетчиков и обеспечение всеми нужными сертификатами на оборудование.
Обслуживание газосигнализаторов
Работа с дебиторской задолженостью.
Здача отчетов в КиевоблЭнерго, водоканал, теплосети.
Вести журналы по охране труда. Обеспечение формой сотрудников. Вести журналы по эксплуатации

Education

Киевский Институт Внутренних Дел Украины

Правознавство, Киев
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

Диплом по специальности юрист

Киевский Топографический Техникум НАУ

Инженерная геодезия, Киев
Unfinished higher, from 1999 to 2003 (4 years)

Диплом. Специальность: геодезист.

Additional education and certificates

Національний педагогічний Університет ім. М.П. Драгоманова

6

ООО "Лифтзвар" курсы по технике безопасности элетроустановок, газовых котлов, работа на высоте.

2021.

ООО "УЦ ПРОФИ" курс по технике пожарной безопасности

2021.

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • Windows
  • Email
  • Бюджетирование
  • АБС Б2
  • UA-Бюджет

Language proficiencies

English — above average

References

Карапетян Александр Александрович

Карапетян Александр Александрович

Заместитель директора (Управляющий Бизнес Центра), ООО "ЕВРОТАУН"

Contact details are hidden

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: