Оксана

Секретар, діловод, документознавець, 20 000 UAH

Considering positions:
Секретар, діловод, документознавець, Рекрутер
Employment type:
full-time
Age:
48 years
City:
Oleksandriia

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Бухгалтер

from 02.2026 to now (2 months)
Управління освіти Олександрійської міської ради, Олександрія (Державні організації)

Облік матеріальних цінностей:
Оприбуткування: прийняття на баланс основних засобів та запасів за первісною вартістю.
Списання: оформлення актів списання при непридатності (зношенні).
Інвентаризація: проведення регулярних перевірок наявності цінностей.

Менеджер з персоналу

from 10.2024 to 02.2026 (1 year 5 months)
ФОП Мережа М., Олександрія (Роздрібна торгівля)

листопад 2025 Менеджер з персоналу:
Відкриття і закриття вакансій, пошук кандидатів, проведення результативних співбесід, комунікація з кандидатами упродовж стажування, проведення семінару Welcome, вирішення конфліктних ситуацій, ведення бази даних.
Жовтень 2024 Діловод відділу персоналу:
Реєстрація документів відділу кадрів (прийом, переведення, відпустки, звільнення, трудові книжки). Ведення електронного документообігу. Отримання і розсилання (електронна пошта, Нова пошта, курьєром) документів, пов'язаних з діяльністю відділу кадрів підприємства.

Секретар директора

from 11.2017 to 08.2024 (6 years 10 months)
ПП "КОЛЕГА", Олександрія (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- организація документообігу компанії,
- реєстрація у журналах обліку вхідної і вихідної кореспонденції,
- отримання поштової кореспонденції і надсилання вихідної,
- взаємодія з поштовими і кур'єрськими службами,
- реєстрація, облік, зберігання, архівування документів,
- ведення журналів обліку і бази даних,
- формування і організація роботи архіву, ведення електронного архіву,
- ведення електронного документообігу,
- робота з офісною технікою, копіювально - розмножувальні роботи,
- підготовка проектів листів, запитів та ін. документів діяльності компанії,
- організація процесу пошуку і підбору персонала, проведення співбесіди,
- виконання задань директора,
- інформування директора про дні народження співробітників, памятні дати тощо,
- забезпечення працівників офісу канцтоварами, витратними матеріалами, необхідними для роботи,
- прийом і розподіл вхідних дзвінків,
- координація і контроль роботи прибиральниці.
Також,
- взаємодія з представниками постачальників, орендарів щодо укладення договорів, організації обміну документами, домовленість про зустріч з керівництвом компанії, попередження виникнення спірних ситуацій тощо,
- організація проведення замагань у спортивному клубі настільного тенісу, підготовка Положення (запрошення) про змагання, оформлення грамот, кубків,
- ведення сайту клубу: внесення даних гравців і результатів гри,
- забезпечення наповненності холодильника, тощо.

Спеціаліст

from 11.2006 to 06.2017 (10 years 8 months)
Прокуратура міста Олександрії, Олександрія (Державні організації)

Організація документообігу, ведення книг обліку та бази даних, формування та організація роботи архіва, робота з офісною технікою, прийом та розподіл вхідних дзвінків, виконання задань керівника.

Оператор комп'ютерного набору групи обліко-реєстраційної статистичної роботи та оперативної інформації

from 04.2004 to 11.2006 (2 years 8 months)
Олександрійський міський відділ Управління Міністерства внутрішніх справ України в Кіровоградській області, Олександрія (Державні організації)

Організація документообігу, ведення книг та бази даних, формування та організація роботи архіва.

Приватний підприємець

from 05.1996 to 01.2004 (7 years 9 months)
Олександрійський міський центральний ринок, Олександрія (Роздрібна торгівля)

Education

Кременчуцький національний університет імені Михайла Остроградського (КрНУ)

Факультет права, гуманітарних та соціальних наук. Документознавство та інформаційна діяльність, Кременчук
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Студенти вивчають слідуючі професійні дисципліни: інформаційні системи менеджмента; маркетинг інформаційних продуктів та основи інформаційних систем; документальні та інформаційні системи; ділове спілкування та адміністрування; організація інформаційної діяльності; електронний документообіг; інформаційні ресурси; проектування інформаційних систем; інформаційні системи управління персоналом; комунікації в управлінській діяльності; міжнародні інформаційні технології та ін.

Additional education and certificates

2004

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • Користувач Internet
  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Робота з ксероксом
  • Робота з факсом
  • Документообіг

Additional information

Вміння знайти спільну мову, навички ділового спілкування, організованість, відповідальність, доброзичливість.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: