Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4443454/

Work experience

Офіс-менеджер, секретар

from 08.2021 to now (4 years 5 months)
McСann Kiev, Київ (медіа, реклама, дизайн)

Організація та проведення зустрічей директора з клієнтами компанії, співробітниками, проведення загальних зборів (підготування звітної документації, збір загальної інформації для формування зборів/зустрічей (таблиці, листи, бухгалтирська документація), подача чаю/кави, надання по вимозі іншої супровідної інформації директору.
Ведення документообігу компанії (реєстр вхідної/вихідної кореспонденції, формування та написання листів, написання наказів, доручення, підписання договорів, ведення документообігу).
Забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення канцелярії, хоз.товарів, замовлення обідів для співробітників (ведення звітності та норм потрем для офісу, розрахунки), координація працівників між відділами компанії, контроль якості роботи охоронної системи компанії, контроль роботи клінінгу. Міжнародна відправка/отримання, документів/посилок.
Проведення та організація кейтерінгу для внутрішніх зустрічей.
Ведення календаря директора, підтвердження зустрічей, контроль зучтрічей директора, бронювання зустрічей.
Бронювання (коворкінгу) робочого простору під зустрічі, підключення робочої техніки, організація та підримка співробітників під час зустрічі.
Бронювання квитків авіа/залізничних, готелю для директора.
Закупка орх. техніки для компанії та сопутніх товарів.
Ведення інвентаризації основних засобів компанії (оформлення актів прийому - передачі).
Постійна робота з всіма відділами компанії, відділ бухгалтерії, курьєри/водії, відділ маркетингу та дизайну, відділ юристів, відділ комерції, відділ кадрів.
Тимчасово виконую обов'язки директора в разі відсутності директора (відрядження, відпустка). Контроль оплат, контроль підписання договорів та документообігу, контроль відділів компанії, робота з клієнтами компанії.

Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника

from 11.2017 to 03.2020 (2 years 5 months)
ТОВ "Альянс Будівельників України", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Організація та проведення зустрічей директора з клієнтами компанії, співробітниками, проведення загальних зборів (підготування звітної документації, збір загальної інформації для формування зборів/зустрічей (таблиці, листи, бухгалтирська документація), подача чаю/кави, надання по вимозі іншої супровідної інформації директору.
Ведення документообігу компанії (реєстр вхідної/вихідної кореспонденції, формування та написання листів, написання наказів, доручення, підписання договорів, ведення документообігу через 1с ).
Забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення канцелярії, хоз.товарів, замовлення обідів для співробітників (ведення звітності та норм потрем для офісу, розрахунки), координація працівників між відділами компанії, контроль якості роботи охоронної системи компанії, контроль роботи клінінгу).
Робота з бухгалтерською програмою 1с (внесення контрагента до системи 1с, виставлення рахунків, щомісячна звітність по клієнтам, акт звірки, видаткові накладні, акт виконаних робіт).
Ведення корпоративного зв'язку компанії (переведення тарифів, підключення/відключення співробітника, контроль витрат по співробітникам, закупка мобільних пристроїв для компанії.
Оплата цомісячних рахунків компанії по мобільному зв'язку, інтернету, стаціонарному зв'язку, вода/кава/,замовлення корпоративних обідів.
Закупка орх. техніки для компанії та сопутніх товарів.
Координація роботи директора, підтримка в наданні інформації та потрібних документах, звітах, оформлення поїздок директора (заміна його в моменти відсутності в офісі).
Ведення інвентаризації основних засобів компанії (оформлення актів прийому - передачі).
Постійна робота з всіма відділами компанії, відділ бухгалтерії, відділ логістики, відділ автотранспортного підрозділу, відділ продаж, відділ маркетингу, відділ юристів, відділ комерції, відділ ремонтно-будівельний, відділ кадрів.
Робота з ключовими клієнтами компанії, передача документів між собою, оформлення заявок на виготовлення продукції з заводів, контроль фінансування та звітової документації між організаціями.
Тимчасово виконую обов'язки директора в разі відсутності директора (відрядження, відпустка). Контроль оплат, контроль підписання договорів та документообігу, контроль відділів компанії, робота з клієнтами компанії.

Knowledge and skills

• Водительское удостоверении категории "В"

Additional information

Григорук Євгенія

‭Дата народження: 16 квітня 1991
Регіон:Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Офіс-менеджер, помічник керівника- 15 000 грн.

Ключова інформація:

Дивлюсь на людину як на багатогранну та різносторонню особистість в якій потрібно побачити різні кути її можливостей.

Націленість на результат, комунікабельність, наполегливість, організованість, відповідальність, стресостійкість, прагнення професійного розвитку; Вміння об'єктивно надавати інформацію, конструктивно обробляти інформацію, прагнення досягати успішного результату, достатньо швидко навчаюсь новим обов'язкам. Знання та вміння ведення ділової переписки та переговорів, досвід ведення діловодства. Добрий рівень володіння ПК. Досвід роботі в Internet з пошуковими системами, інформацією базою даних.

Досвід роботи:

Помічник керівника
Травень 2017 - листопад 2017 (7 міс)
Український будівнльно - інвестиційний альянс
Недвижимость и Девелопмент
Розташування офісу http://www.regenthill.com.ua/

Адреса: вулиця Мічуріна, 54 а
Готова надати рекомендаційний лист за вимогою
•Організація та проведення зустрічей від робочих спеціалістів до ключових спеціалістів (організація зібрань, повідомлення часу, надання потрібної документації , ведення протоколів зібрань, подача кави/чаю, забезпеченння керівника по вимозі контактною інформацією).
•ведення кореспонденції;
•ведення основної документації компанії ;
•забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення канцелярії , хоз. товарів, контроль прибирання офісів адміністрації ;
•ведення первинної документації (видача довіреності , протоколів , листів , т.п. );
•повідомлення графіка роботи керівника та ведучих спеціалістів компанії ;

Менеджер по персоналу
Листопад 2016 - травень 2017 (7 міс)
Український будівельний інвестиційний альянс
Строительство
Підбір персоналу компанії (пошук кандидатів,проведення співбесід, розміщення вакансій);
•Внутрішній документообіг (звільнення, прийом на роботу, накази,розпорядження, адаптація нового співробітника, ведення трудових книжок штату компанії, графік відпусток,особиста карта співробітника );
•створення структури кадрового відділу (база резерву співробітників, архів кадрової документації, систематизування звітної документації);
•Знання трудового кодексу України
•Організація кадрової політики на певному участку та в компанії в цілому;(Рекомендації можу надати по запиту)

hr -менеджер
Червень 2016 - лютий 2017 (9 мес)
Киевгаз (по договору)
Энергетика и Энергоносители
• Підбір персонала;
• проведення співбесіди;
• Відбір кандидата;
• Моніторинг вакансій по ведучим сайтам;
• Прямий пошук кандидатів

Менеджер по роботі з клієнтами
Листопад 2012 - листопад 2016 (4 года 1 міс)
Типографія «Вольф» (http://wolf.ua)
от 50 до 100 сотрудников Видавництво і поліграфія
Проведеня зустрічей, переговорів з компаніями замовникоми;
•Оформлення документів та приняття замовлень клієнта;
•Робота з сестемними програмами компанії ( MS Office (Word, Excel), інтернет, ел.почта );
•Прорахунок замовлень, та обміркуваннія технічного процесу друкування продукції замовника;
•Орієнтація процесів замовлень замовника та компанії замовника надання рекомендацій в співобітництві;
•Співпраця з компаніями з якими підписані договірні умови.

Психолог
Вересень 2012 - листопад 2013 (1 год 3 мес)
Психологічний центр «Завтра»
до 20 сотрудников Услуги для населения - другое
Проведення тестування по методикам «Інститут обдарованості дитини»;
«Методика И.Маєрс и К. Бриіггс (Маєрс - Бріггс)»
«Кольоровий Тест Люшера»
«Тест структури інтелектц (TSI) Р. Амтхауера»
« Программа Універсал»
•Проведення сімейних консультацій;-Обробка результатів психологічного тестування;
-Надання рекомендацій;

Освіта:

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна» (Киев)
Год окончания 2013
Психология магистр

Володіння мовами:

Анг - середній

Укр. - рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Х Всеукраїнська наукова конференція студентів і молодих вчених « Молодь, наука, духовність» м. Київ (Київ)(Киев)
Год окончания 2013
Учасник

Додаткова інформація

- Вільне володіння ПК ( Microsoft Office, Internet, Adobe Photoshop CS 5 (початковий) );
- Психологічна консультація, проведення тренінгів;
- Робота з документацією, організація зустрічей та підписання діловіх паперів з укладанням типового договору;

Ціль:
HR-менеджер, менеджер по роботі с персоналом, помічник директора, офіс-менеджер.