Юлія

Адміністратор, 35 000 UAH

Considering positions:
Адміністратор, Помічник керівника, Організатор, HR-менеджер, Менеджер онлайн-підтримки
Employment type:
full-time, part-time
Age:
26 years
City of residence:
Bucha
Ready to work:
Bucha, Irpin, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Бізнес-асистент

from 01.2026 to 04.2026 (4 months)
Dia Consulting, Ірпінь (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Операційна підтримка керівництва та координація бізнес-процесів компанії.
• Контроль виконання задач між відділами (продажі, проджект-менеджмент).
• Ведення фінансової звітності: контроль оплат, формування тижневих та місячних звітів, прогнозування надходжень.
• Робота з аналітичними таблицями (план/факт, KPI менеджерів).
• Організація та адміністрування внутрішніх процесів компанії.
• Ведення календаря керівництва, планування зустрічей.
• Онбординг нових співробітників: налаштування доступів, підключення CRM, месенджерів та робочих інструментів.
• Організація навчальних заходів (онлайн/офлайн): повний цикл підготовки від логістики до комунікації з учасниками.
• Підготовка матеріалів (презентації, сертифікати, навчальні файли).
• Адміністрування CRM-системи: ведення бази клієнтів, очищення та систематизація даних.
• Автоматизація процесів (створення чат-ботів, лендингів, розсилок).
• Взаємодія з підрядниками та організація закупівель (офіс, поліграфія, матеріали).
• Координація організаційних питань (офіс, тренінги, заходи).
• Проведення конкурентного аналізу та збір ринкової інформації.
• Розробка внутрішніх регламентів та інструкцій.

Помічник керівника, договірник

from 09.2024 to 01.2026 (1 year 5 months)
ТОВ “Центр комплексних експертиз проектів”, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Складання різних типів договорів та іншої юридичної/супровідної документації.
• Внесення проєктної та кошторисної документації до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.
• Завантаження проєктів на експертизу в електронній системі.
• Проведення експертизи в електронній системі.
• Друк і формування томів проєктної документації.
• Консультація клієнтів.
• Виконання інших доручень керівника.

Помічник керівника

from 03.2020 to 09.2024 (4 years 7 months)
Gala Investments, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

• Контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника (документи, листи електронною поштою).
• За дорученням керівника узгоджувати окремі питання з працівниками, доводити вказівки та розпорядження керівника, контролювати виконання вказівок та розпоряджень.
• Пошук працівників.
• Складання графіку;
• Контроль обслуговування ТЦ.
• Щомісячне зняття показів лічильників; Розрахунок з комунальними підприємствами;
• Розрахунок орендарів;
• Взаємодія з підрядниками.
• Складання договорів купівлі-продажу та іншої документації.
• Ведення бухгалтерського обліку.
• Виконання особистих доручень керівника.

Також з 11.2022 по 03.2023 відкрили кав’ярню “Not only coffe”
Адміністратор кав’ярні
➢ Адміністрація кав’ярні.
➢ Пошук співробітників.
➢ Ведення обліку.
➢ Замовлення/ закупка товарів.
➢ Ведення інстаграм сторінки.
➢ Контроль якості продукції та послуг.
➢ Ведення бухгалтерського обліку.

Старший контролер касир сектора касових операцій

from 06.2018 to 02.2020 (1 year 9 months)
АТ «Ощадбанк», Ірпінь (Фінанси, банки, страхування)

• Касове обслуговування фізичних та юридичних осіб, дотримання правил продажу продуктів.
• Прийом комунальних платежів, робота з валютою, видача переказів.
• Робота з чековими книжками та платіжними картками.
• Оформлення касової документації.
Отримала старшого контролера касира

Касир

from 07.2017 to 03.2018 (9 months)
Дитячий магазин «Антошка», Буча (Роздрібна торгівля)

• Дотримання правил розрахунку покупців, збереження коштів, правил експлуатації контрольно-касових апаратів;
• Консультація покупців, дотримання етапів продажу.
• Участь у проведенні проміжної інкасації.
• Ведення звітності.

Education

Університет державної фіскальної служби України

Економіка ,оподаткування та митна справа , спеціальність «Митна справа», Ірпінь
Unfinished higher, from 2017 to 2019 (2 years)

Ірпінський коледж економіки та права

Фінанси і кредит, Ірпінь
Specialized secondary, from 2014 to 2017 (3 years)

Additional education and certificates

2022 рік, 3 місяці

8 місяців

Місяць

4 місяці, 2025-2026.

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Привітність
  • Ведення документації
  • Оперативність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS PowerPoint
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Ведення соціальних мереж
  • Неконфліктність
  • Знання офісних програм
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • Google Docs
  • Емпатійність
  • Любов до дітей
  • Старанність
  • Організованість
  • Впертість
  • Здатність до навчання

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Люблю навчатись новому, швидко засвоюю інформацію.
Комунікабельна, знайду спільну мову навіть з іноземцем.
Подобається читати книжки
Наразі вивчаю психологію
Пройшла курси по:
➢ Практичній психології
➢ Військовій психології
➢ Психології харчування

Маю права, категорія В

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: