Юлія
Адміністратор, 35 000 UAH
- Considering positions:
- Адміністратор, Помічник керівника, Організатор, HR-менеджер, Менеджер онлайн-підтримки
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 26 years
- City of residence:
- Bucha
- Ready to work:
- Bucha, Irpin, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4673365/?puid=18149
Work experience
Бізнес-асистент
from 01.2026 to 04.2026
(4 months)
Dia Consulting, Ірпінь (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
• Операційна підтримка керівництва та координація бізнес-процесів компанії.
• Контроль виконання задач між відділами (продажі, проджект-менеджмент).
• Ведення фінансової звітності: контроль оплат, формування тижневих та місячних звітів, прогнозування надходжень.
• Робота з аналітичними таблицями (план/факт, KPI менеджерів).
• Організація та адміністрування внутрішніх процесів компанії.
• Ведення календаря керівництва, планування зустрічей.
• Онбординг нових співробітників: налаштування доступів, підключення CRM, месенджерів та робочих інструментів.
• Організація навчальних заходів (онлайн/офлайн): повний цикл підготовки від логістики до комунікації з учасниками.
• Підготовка матеріалів (презентації, сертифікати, навчальні файли).
• Адміністрування CRM-системи: ведення бази клієнтів, очищення та систематизація даних.
• Автоматизація процесів (створення чат-ботів, лендингів, розсилок).
• Взаємодія з підрядниками та організація закупівель (офіс, поліграфія, матеріали).
• Координація організаційних питань (офіс, тренінги, заходи).
• Проведення конкурентного аналізу та збір ринкової інформації.
• Розробка внутрішніх регламентів та інструкцій.
Помічник керівника, договірник
from 09.2024 to 01.2026
(1 year 5 months)
ТОВ “Центр комплексних експертиз проектів”, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Складання різних типів договорів та іншої юридичної/супровідної документації.
• Внесення проєктної та кошторисної документації до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.
• Завантаження проєктів на експертизу в електронній системі.
• Проведення експертизи в електронній системі.
• Друк і формування томів проєктної документації.
• Консультація клієнтів.
• Виконання інших доручень керівника.
Помічник керівника
from 03.2020 to 09.2024
(4 years 7 months)
Gala Investments, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
• Контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника (документи, листи електронною поштою).
• За дорученням керівника узгоджувати окремі питання з працівниками, доводити вказівки та розпорядження керівника, контролювати виконання вказівок та розпоряджень.
• Пошук працівників.
• Складання графіку;
• Контроль обслуговування ТЦ.
• Щомісячне зняття показів лічильників; Розрахунок з комунальними підприємствами;
• Розрахунок орендарів;
• Взаємодія з підрядниками.
• Складання договорів купівлі-продажу та іншої документації.
• Ведення бухгалтерського обліку.
• Виконання особистих доручень керівника.
Також з 11.2022 по 03.2023 відкрили кав’ярню “Not only coffe”
Адміністратор кав’ярні
➢ Адміністрація кав’ярні.
➢ Пошук співробітників.
➢ Ведення обліку.
➢ Замовлення/ закупка товарів.
➢ Ведення інстаграм сторінки.
➢ Контроль якості продукції та послуг.
➢ Ведення бухгалтерського обліку.
Старший контролер касир сектора касових операцій
from 06.2018 to 02.2020
(1 year 9 months)
АТ «Ощадбанк», Ірпінь (Фінанси, банки, страхування)
• Касове обслуговування фізичних та юридичних осіб, дотримання правил продажу продуктів.
• Прийом комунальних платежів, робота з валютою, видача переказів.
• Робота з чековими книжками та платіжними картками.
• Оформлення касової документації.
Отримала старшого контролера касира
Касир
from 07.2017 to 03.2018
(9 months)
Дитячий магазин «Антошка», Буча (Роздрібна торгівля)
• Дотримання правил розрахунку покупців, збереження коштів, правил експлуатації контрольно-касових апаратів;
• Консультація покупців, дотримання етапів продажу.
• Участь у проведенні проміжної інкасації.
• Ведення звітності.
Education
Університет державної фіскальної служби України
Економіка ,оподаткування та митна справа , спеціальність «Митна справа», Ірпінь
Unfinished higher, from 2017 to 2019 (2 years)
Ірпінський коледж економіки та права
Фінанси і кредит, Ірпінь
Specialized secondary, from 2014 to 2017 (3 years)
Additional education and certificates
Модельна школа "Imodels school"
2022 рік, 3 місяці
Psychology BRAIN
8 місяців
Дія Освіта HR- спеціаліст
Місяць
Підготовка громадян до національного супротиву
4 місяці, 2025-2026.
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Привітність
- Ведення документації
- Оперативність
- Грамотна усна та письмова мова
- MS PowerPoint
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Ведення соціальних мереж
- Неконфліктність
- Знання офісних програм
- Ведення CRM
- MS Office
- Google Docs
- Емпатійність
- Любов до дітей
- Старанність
- Організованість
- Впертість
- Здатність до навчання
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Люблю навчатись новому, швидко засвоюю інформацію.
Комунікабельна, знайду спільну мову навіть з іноземцем.
Подобається читати книжки
Наразі вивчаю психологію
Пройшла курси по:
➢ Практичній психології
➢ Військовій психології
➢ Психології харчування
Маю права, категорія В
Similar candidates
-
Системний адміністратор
Remote -
Адміністратор
Remote, Sumy , more 4 cities -
Адміністратор інтернет-магазину
20000 UAH, Remote -
Адміністратор
28000 UAH, Remote, Lviv -
Адміністративний менеджер
Remote -
Адміністратор
20000 UAH, Remote