Resume from November 11, 2019 PRO

Кобко Светлана Петровна

Помощник руководителя, ассистент, 20 000 UAH

Full-time, part-time, remote.

Age:
23 years
City:
Kyiv
Ready to move to:
Kharkiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Офис-администратор

from 07.2018 to 09.2019 (1 year 2 months)
ООО "НАВИГАТОР КОРПОРЕЙШН", Киев (IT-Компания)

Ведение документооборота организации:
Работала с договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями(регистрировала, передавала по отделам, заносила на подпись, сканировала, отправляла, создала и вела реестр, систематизировала, сохраняла как в электронном так и в бумажном виде). Заполняла форму для открытия счета в банке.
Регистрировала и хранила входящую/исходящую корреспонденцию.
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказывала канцелярские товары воду, кофе, чай, моющее и т.д), взаимодействие с поставщиками.
работала с разными курьерскими службами. Отправляла контракты заграницу.
Вела календарь директора и календарь тренинг центра компании.
Курировала уборщиц на 2 офисах, и водителей.
Организовывала поездки за границу, визовую поддержку.
Первичная консультация и координация телефонных звонков.
Встреча посетителей, помогала в проведении деловых переговоров. Напоминала о Днях рождения сотрудников, помогала организовывать.

Деловод

from 02.2016 to 07.2018 (2 years 5 months)
Медицинский реабилитационный центр "Пуща-Водица" Министерства внутрених дел Украины, Киев (Охрана здоровья в системе МВД)

Ведение делопроизводства в соответствии нормативным документам, а именно: входящей исходящей корреспонденции, приказы (ОД, АГ), протоколы заседаний; вела Экспертную комиссию; создала и работала с номенклатурой дел организации, составляла заявление: за свой счет, по уходу за ребенком, отпуск; делала справки с места работы; вела деловые переписки с разными компаниями, организациями и Министерством внутренних дел; принимала(регистрировала) и отвечала на обращения, запросы и жалобы организаций и пациентов; занималась сбором и анализом информации для руководителя; ответы на телефонные звонки, координация клиентов а так же первичная консультация; прием/встреча/ сопровождение по территории гостей; контроль подразделений по выполнению приказов и поручений; учет и заказ канцелярских товаров; выполнения поручений руководителя; вела журнал учета печатей и штампов организации а так же журнал учета всех документов, журналов и картотек организации; работала с договорами

Администратор

from 09.2015 to 12.2015 (3 months)
Гостиница "Восход", Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

Встреча гостей, booking (reservations), Check-in/ check-out, документальное оформление услуг гостиницы, кассовая дисциплина, отчеты в налоговую, продажа услуг и товаров, координация cleaning servicе, координация завхоза, консультация по услугам по телефону и лично, контроль состояния и функциональность гостиницы.


Education

Открытый международный университет развития человека "Украина"

Институт Филологии и массовой коммуникации, Киев
Higher, from 09.2014 to 02.2018 (3 years 5 months)

Колледж "Освита"

Деловодство, Киев
Specialized secondary, from 09.2011 to 06.2014 (2 years 9 months)


Additional education

  • Владею английским языком на уровне Intermediate (Посещаю курсы в Образовательном центре"Мета" на данный момент Intermediate) (с 2017- по нынешнее время)
  • Имею права категории "B" (2015)

Professional and other skills

Computer skills
Уверенный пользователь ПК.
Владею оргтехникой;
Програмы: Word,Excel, Foxit, PowerPoint, Paint, FineReader, Outlook..


Language proficiencies

English — average


References

  • Машина Виталий Васильевич
    Начальник, Медицинского реабилитационного центра "Пуща-Водица" МВД Украины, +380-63-220-09-58
  • Живаго Сергей Борисович
    Начальник, Медицинского реабилитационного центра "Миргород" МВД Украины, +380-67-989-41-95
  • Сергиенко Оксана Владимировна
    Бухгалтер, Медицинский реабилитационный центр "Пуща-Водица" МВД Украины, +380-97-513-27-46
  • Бутенко Наталья
    Руководитель отдела маркетинга, ООО "НАВИГАТОР КОРПОРЕЙШН", +380-93-076-53-33
  • Давыденко Наталья Сержиковна
    Медицинская сестра, Медицинский реабилитационный центр "Пуща-Водица" МВД Украины, +380-50-847-08-15

Additional information

Личные качества: коммуникабельная; активная; организованная; амбициозная; люблю учиться и общаться с умными людьми, умею найти подход к разным людям; умею аргументировать свой выбор или ответ;


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: