Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Керівник адміністративно-господарського відділу

from 11.2020 to now (5 years 3 months)

Під моїм контролем на даний момент офіс площею 1600 кв.м, кількість постійних співробітників в офісі- 100 -120.
Ключові компетенції:
1) адміністративне управління офісом
2) організація закупівель всього необхідного для безперебійного функціонування офісу та комфортного перебування в ньому співробітників
3) ведення договорів із сервісними компаніями, постачальниками, орендодавцями
4) формування та контроль за бюджетами та звітністю по адміністративно-господарському відділу
5) контроль за станом офісу, обладнання,комунікацій
6) підготовка робочих місць для нових співробітників
7) корпоративний документообіг, комунікації
8) координація персоналу з технічного обслуговування
9) оптимвзація витрат по відділу
10) адміністрування корпоративго кабінету ОККО по паливних картках та корпоративного Київстару по мобільному зв'язку
11) формування заявок на оплати в 1С, робота в CRM Системі Бітрікс24
12) розвиток внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи
13) стратегічний розвиток адміністративно-господарської функції.
14) разом з ріелтором та самостійно підбирала приміщення для переїзду офісу. Три рази під ключ організовувала переїзд офісу.
15) брала безпосередню участь у етапах підбору, навчанні та адаптації офіс-менеджерів та прибиральниць для офісів.
16) разом з бухгалтерією налагодила процес електронного документообігу з контрагентами по частині АГВ.
17) приймала активну участь в організації корпоративних заходів (в тому числі закупівлі всього необхідного), їх проведенні.

Секретар

from 01.2019 to 04.2020 (1 year 4 months)
ПП "АктивТоргКріп"(Господар), Київ (Оптові продажі кріпильної продукції)

-підтримання життєдіяльності офісів(стаціонарна телефонія,адміністрування корпоративного порталу Бітрікс, координаторство в Київстар по всім номерам в корпорації,в тому числі формування сум на поповнення рахунку, замовлення канцтоварів,хозтоварів( для всіх філіалів),кави,води,закупка ліків в аптечку, виплат згідно соціальної політики компанії, комунікація з ІТ по проблемам та питанням з 1С та функціонуванням всієї комп'ютерної техніки та інтернету в офісах) та підтримання доброзичливої та дружелюбної комунікації в центральному офісі та з усіма регіонами(Львів,Дніпро,Кривий ріг,Чернігів,Черкаси,)- загальна кількість співробітників більше 75
- замовлення з/д та авіа білетів, підбір та бронювання готелів
- написання та розміщення постів на сторінці компанії в Фейсбуці та Телеграмі, просування компанії в соц.мережах
- контроль роботи прибиральниці
-зустріч гостей,в тому числі іноземних,підготовка кімнати переговорів,ведення журналу зайнятості кімнати переговорів
- роздрук та ознайомлення всіх співробітників з регламентами компанії
- прийом та розподілення телефонних дзвінків, заявок з сайтів компанії на кріпильні матеріали
- безпосередня комунікація з керівниками департаментів по всім філіалам
- вирішення побутових питаннь в офісі
- реєстр вхідної,вихідної документації та договорів з покупцями,сертифікатів
- адміністрування особистого кабінету компанії сайті ворк юа- придбання,створення,розміщення вакансій від компанії по всім філіалам,попередній підбір кандидатів та запрошення на співбесіду
- ведення бази Днів народження всіх співробітників, номерів телефону всередині компанії тощо
- аналізування та прогнозування поточних витрат по офісу та замовлення підзвітних коштів
- виконання доручень керівництва- власника компанії, комерційного директора
- сканування ,ксерокс документів
- контроль наявності рахунків,актів виконаних робіт
- контроль та своєчасне замовлення заправки картриджів,чистки акваріума та кулера
- оформлення авансових звітів в 1с 8 за використання підзвітних коштів, виписка рахунків,актів звірок,видаткових накладних
- контроль за переміщенням основних засобів співробітників в офісі
- відправлення та отримання Укр та Нової почти,КСД та ін.
Більш детально при співбесіді.

Помощник директора

from 07.2018 to 12.2018 (6 months)
ТОВ "ЛТК"Электрум", Киев (Поставка электроэнергии предприятиям)

Згідно посадової інструкції

Вихователь

from 01.2015 to 10.2017 (2 years 10 months)
Приватний дитячий садок "Країна дитинства", Київ (Освіта, наука)

Адміністратор

from 06.2012 to 11.2012 (6 months)
Das erste Haus ("Первый дом"), Алматы,Казахстан (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки офіс-менеджера та менеджера по роботі з клієнтами в телефонному режимі ( продажі покрівельної композитної, бітумної, металочерепиці)

Education

Полтавський державний педагогічний університет ім.В.Г.Короленко

Природничий. Біологія.Практична психологія., Київ
Higher, from 2002 to 2008 (6 years)

Три дипломи з відзнакою - бакалавра,спеціаліста,магістра

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• 1С
• MS PowerPoint
• MS Office
• Пользователь Internet
• Internet Explorer
• Email
• Mozilla Firefox
• Работа со сканером
• Работа с ксероксом
• Работа с принтером
• Впевненість
• Работа с факсом
• ABBYY FineReader
• Користувач 1С
• Дисциплінованість
• Ведення документації
• Організованість
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Продуктивність

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

References

• Сітовський Микола Васильович

  Сітовський Микола Васильович

  Власник компанії, ПП "АктивТоргКріп"(Господар)

  Contact details are hidden

• Шкарупа Світлана Анатоліївна

  Шкарупа Світлана Анатоліївна

  Головний бухгалтер, ПП "АктивТоргКріп"(Господар)

  Contact details are hidden

Additional information

Територіально віддам перевагу вакансіям в компаніях,розміщених в районі метро Святошино, Нивки, Житомирська,Академмістечко.
Прохання всіх, хто пропонує роботу у сфері "сетевого маркетинга" , не турбувати, не витрачати даремно мій та свій час!