Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/4831205/
Офіс-менеджер, діловод
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Офіс-менеджер-рекрутер
from 09.2025 to now
(4 months)
-ведення діловодства та документації підприємства;
-організація роботи
керівника: планування зустрічей, прийом відвідувачів;
- підготовка та оформлення службових документів, наказів, листів;
-прийом, реєстрація та відправлення кореспонденції;
-контроль та забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, кава, вода, оргтехніка тощо);
-пошук та підбір персоналу (розміщення вакансій, перегляд резюме, проведення первинних співбесід);
-ведення бази кандидатів та організація співбесід із керівниками;
-оформлення товарно-транспортних накладних для перевезення металобрухту;
-володіння 1С:8 АПК -оформлення первинної документації ( накладні, акти, ТТН)
Менеджер з документообігу/ Юридичний департамент, группа з адміністрування офісу
from 05.2023 to 05.2025
(2 years)
Параллель, мережа АЗК, Запоріжжя (Автобізнес та автосервіс)
-реєстрація наказів компанії;
-внесення інформації про документи (накази, договори) в електронну базу даних (lotus);
-закупівля товарів, необхідних для функцінування офісу (канцтовари, побутова хімія, печатки);
-відправка і отримання документів через операторів поштового зв'язку (Укрпошта, Нова пошта);
-ведення архіву;
-оформлення відряджень/ заповнення посвідчень/ службові листи;
-подавати рахунки на оплату бюджетному контролеру/складання бюджету витрат;
Секретар Головного Бухгалтера
from 09.2022 to 04.2023
(8 months)
Запорізький Завод Феросплавів, Запоріжжя (Металургійна промисловість, металообробка)
-приймальня головного бухгалтера- відповідать на вхідні дзвінки/ збір нарад/ зустріч відвідувачів;
-АСУП ЗФЗ документообіг LOTUS-накази, распорядження-процедура узгодження, підпису, реєстрації, розсилка інформації;
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, службових записок;
- Формування графіку виходів на роботу бухгалтерії;
- Фінансові звіти ,крітерії;
- введення архіву вхідної кореспондеції;
- Інші посадові обов'язки секретаря головного бухгалтера.
Делопроизводитель/юридический департамент
from 05.2021 to 05.2022
(1 year)
ТОВ "Параллель - М ЛТД", Запорожье (Автобізнес та автосервіс)
Внесение приказов, документов, договоров, доп. соглашений, тендеров в базу Lotus. Регистрация почты-Укрпочта, Новая почта.Получать, забирать корреспонденцию на почте. Рассылка на почте. Заказ канцелярии и бытовой химии. Обеспечение офиса всем необходимым. Приказы (командировки). Расписывать и подавать счета на оплату. Шить и заверять документы в суд. Регистрация исходящих номеров -приказов. Выполнение поручений руководителя.
Секретарь директора, кадры
from 07.2018 to 01.2021
(2 years 7 months)
ПП "Ексим Текстиль-Запорожье", Запоріжжя (Роздрібна торгівля)
Распределение почты ,закупка канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым. Работа в програме Microsoft Exsel/Word, 1С 7.7- предприятие и склад. Помощь товароведу: приходные, расходные накладные, перемещение, возвраты. Прием звонков. Кадровые вопросы.
Секретарь начальника управления -деловод
from 02.2018 to 06.2018
(5 months)
Вільнянська об'єднана державна податкова інспекція ГУ ДФС у Запорізькій області, Запорожье (Державні організації)
Регистрация входящей и исходящей кореспонденции, прием звонков, документооборот в електронной базе данных. Отправка кореспонденции/получение и распределение почты.
Мерчендайзер
from 11.2014 to 01.2018
(3 years 3 months)
Снекпродекшен, Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
посещение точек ТТН, порядок на полках, контроль сроков
Education
Національний університет "Запорiзька полiтехнiка"
Факультет экономiки та управлiння -073- Менеджмент організацій та адміністрування, Запоріжжя
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)
Бакалавр
лицей 38
Запорожье
Secondary, from 2011 to 2013 (2 years)
Additional education and certificates
Обучающий центр"Карьера"-програма 1С 7.7 Предприятие и складской учёт.
1месяц
Prometheus. Успішно закінчила курс- "Складання прогнозу місцевого бюджету: теорія і практичні аспекти"
Виданий 22.02.2021
Knowledge and skills
- Водійські права кат. B
- Водіння авто
- Старанність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- MS Excel
- Ведення документації
- MS Word
- Користувач 1С
- Привітність
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — above average
Additional information
Відповідальна,виконавча,пунктуальна.
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
10000 UAH, Zaporizhzhia -
Офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника
28000 UAH, Zaporizhzhia -
Менеджер з підтримки клієнтів
Zaporizhzhia, Remote -
Офіс-менеджер
Zaporizhzhia, Remote -
Офіс-менеджер
19000 UAH, Zaporizhzhia -
Помічник керівника
Zaporizhzhia