Personal information hidden

This job seeker decided to hide his personal information and contact info, but you can send a message to him or suggest a job to him.

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/4831205/

Офіс-менеджер, діловод

Considering positions: Офіс-менеджер, діловод, Менеджер з документообігу, Адміністратор медичної клініки, Менеджер з персоналу
Employment type: full-time
City: Zaporizhzhia
Considering positions:
Офіс-менеджер, діловод, Менеджер з документообігу, Адміністратор медичної клініки, Менеджер з персоналу
Employment type:
full-time
City:
Zaporizhzhia

Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер-рекрутер

from 09.2025 to now (4 months)

-ведення діловодства та документації підприємства;
-організація роботи
керівника: планування зустрічей, прийом відвідувачів;
- підготовка та оформлення службових документів, наказів, листів;
-прийом, реєстрація та відправлення кореспонденції;
-контроль та забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, кава, вода, оргтехніка тощо);
-пошук та підбір персоналу (розміщення вакансій, перегляд резюме, проведення первинних співбесід);
-ведення бази кандидатів та організація співбесід із керівниками;
-оформлення товарно-транспортних накладних для перевезення металобрухту;
-володіння 1С:8 АПК -оформлення первинної документації ( накладні, акти, ТТН)

Менеджер з документообігу/ Юридичний департамент, группа з адміністрування офісу

from 05.2023 to 05.2025 (2 years)
Параллель, мережа АЗК, Запоріжжя (Автобізнес та автосервіс)

-реєстрація наказів компанії;
-внесення інформації про документи (накази, договори) в електронну базу даних (lotus);
-закупівля товарів, необхідних для функцінування офісу (канцтовари, побутова хімія, печатки);
-відправка і отримання документів через операторів поштового зв'язку (Укрпошта, Нова пошта);
-ведення архіву;
-оформлення відряджень/ заповнення посвідчень/ службові листи;
-подавати рахунки на оплату бюджетному контролеру/складання бюджету витрат;

Секретар Головного Бухгалтера

from 09.2022 to 04.2023 (8 months)
Запорізький Завод Феросплавів, Запоріжжя (Металургійна промисловість, металообробка)

-приймальня головного бухгалтера- відповідать на вхідні дзвінки/ збір нарад/ зустріч відвідувачів;
-АСУП ЗФЗ документообіг LOTUS-накази, распорядження-процедура узгодження, підпису, реєстрації, розсилка інформації;
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, службових записок;
- Формування графіку виходів на роботу бухгалтерії;
- Фінансові звіти ,крітерії;
- введення архіву вхідної кореспондеції;
- Інші посадові обов'язки секретаря головного бухгалтера.

Делопроизводитель/юридический департамент

from 05.2021 to 05.2022 (1 year)
ТОВ "Параллель - М ЛТД", Запорожье (Автобізнес та автосервіс)

Внесение приказов, документов, договоров, доп. соглашений, тендеров в базу Lotus. Регистрация почты-Укрпочта, Новая почта.Получать, забирать корреспонденцию на почте. Рассылка на почте. Заказ канцелярии и бытовой химии. Обеспечение офиса всем необходимым. Приказы (командировки). Расписывать и подавать счета на оплату. Шить и заверять документы в суд. Регистрация исходящих номеров -приказов. Выполнение поручений руководителя.

Секретарь директора, кадры

from 07.2018 to 01.2021 (2 years 7 months)
ПП "Ексим Текстиль-Запорожье", Запоріжжя (Роздрібна торгівля)

Распределение почты ,закупка канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым. Работа в програме Microsoft Exsel/Word, 1С 7.7- предприятие и склад. Помощь товароведу: приходные, расходные накладные, перемещение, возвраты. Прием звонков. Кадровые вопросы.

Секретарь начальника управления -деловод

from 02.2018 to 06.2018 (5 months)
Вільнянська об'єднана державна податкова інспекція ГУ ДФС у Запорізькій області, Запорожье (Державні організації)

Регистрация входящей и исходящей кореспонденции, прием звонков, документооборот в електронной базе данных. Отправка кореспонденции/получение и распределение почты.

Мерчендайзер

from 11.2014 to 01.2018 (3 years 3 months)
Снекпродекшен, Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

посещение точек ТТН, порядок на полках, контроль сроков

Education

Національний університет "Запорiзька полiтехнiка"

Факультет экономiки та управлiння -073- Менеджмент організацій та адміністрування, Запоріжжя
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Бакалавр

лицей 38

Запорожье
Secondary, from 2011 to 2013 (2 years)

Additional education and certificates

Обучающий центр"Карьера"-програма 1С 7.7 Предприятие и складской учёт.

1месяц

Prometheus. Успішно закінчила курс- "Складання прогнозу місцевого бюджету: теорія і практичні аспекти"

Виданий 22.02.2021

Knowledge and skills

  • Водійські права кат. B
  • Водіння авто
  • Старанність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • Ведення документації
  • MS Word
  • Користувач 1С
  • Привітність

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — above average

Additional information

Відповідальна,виконавча,пунктуальна.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: