Юлія

Помічник, асистент керівника, 55 000 UAH

Considering positions:
Помічник, асистент керівника, Координатор, Ресепшионіст, Виконавчий директор, Помічник керівника, Адміністратор, Асистент керівника, Офіс-менеджер, Особистий помічник, Секретар
Employment type:
full-time
Age:
36 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник Заступника Керівника ОПУ

from 01.2025 to now (1 year 3 months)
ОПУ, Київ (Державні організації)

Організація робочого графіка керівника, планування зустрічей.
Ведення ділового листування.
Координація внутрішніх процесів і виконання доручень керівника.
Комунікація з міністерствами, відомствами.

VVIP flight attendant/Supervisor/Lead/Senior crew

from 05.2022 to 09.2024 (2 years 5 months)
“NasJet” Private Aviation Services, Інші країни (Туризм)

Business jets, Boeing/Airbus 318 VIP type. 14 та 25 пасажирів.
Чартерні рейси. Робота та взаємодія з першими особами країн Середнього Сходу; VVIP пасажири, футболісти, артисти, актори, діячі, власники компаній, холдингів, телеканалів; королівська родина, члени родини короля, генерали та вище військове керівництво.
Планування та забезпечення кожного рейсу, обслуговування, сервірування столів, вибір меню та супутніх товарів, надання першої медичної допомоги, кейтеринг та клінінг літака.

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Бортпровідник, стюардеса (cabin manager)

from 03.2020 to 05.2022 (2 years 3 months)
Авіакомпанія Flynas, Королівство Саудівська Аравія (Туризм)

Головний спеціаліст відділу культури і туризму (держслужба)

from 04.2017 to 01.2020 (2 years 10 months)
Лубенська районна державна адміністрація, Лубни (Державні організації)

Виконання доручень керівництва. Взаємодія та співпраця з департаментами, відділами,громадськими організаціями,спонсорами та інвесторами, підрядчиками; організація зустрічей та міроприємств; прийом громадян; консультації; розробка та впровадження нових форм роботи; участь у засіданнях, сесіях та ін.

Секретар

from 09.2016 to 04.2017 (8 months)
Лубенська комунальна центральна міська лікарня, Лубни (Пошук персоналу, HR)

Організація, контроль та координація надання якісних послуг; документообіг, робота з комп'ютером (пошта, Excel,Word)

Координатор відділу

from 05.2013 to 04.2015 (2 years)
ПАТ Універсал Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Оволодіння навиками переконання; робота в Excel, робота з формулами. Співпраця з колекторськими компаніями, розрахунок з ними виходячи з досягнутого ними відсотка.

Менеджер центру, агент з нерухомості

from 06.2011 to 04.2013 (1 year 11 months)
«Господарське управління Федерації профспілок України», Київ (Нерухомість)

Налагодження контакту з клієнтами, раціональне використання робочого часу, оцінка майна, надання інформаційно-консультативної підтримки, оформлення різного роду договорів та ін.

Education

Національний педагогчний університет ім.М.П. Драгоманова

Соціальна робота, практична психологія, Київ
Higher, from 2007 to 2011 (4 years)

Additional education and certificates

2018

2019

2024, 7 днів

2023, 7 днів

2022, 7 днів

2021, 7 дніа

2020, 12 днів

Knowledge and skills

  • Водійські права кат. B
  • Користувач ПК
  • АСКОД
  • Лідерство
  • Управління командою
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Інвентаризація
  • Ведення соціальних мереж
  • Адміністрування офісу

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — fluent

Additional information

Наявність власного житла та авто.

Посилання:

LinkedIn:
[open contact info](look above in the "contact info" section)

• Управління календарями керівництва та організація зустрічей (внесення зустічей в календар, своєчасні корегування та інформування обох сторін, т.п.);
• Допомога в організації поїздок керівництва та топ менеджменту як за кордоном, так і в Україні: оформлення віз, пошук та покупка квитків, узгодження зустрічей з партнерами, організація екскурсій, бронювання готелів, ресторанів, дозвілля;
• Участь в організації заходів для працівників компанії та партнерів;
• Ведення ділового листування з партнерами;
• Організація зустрічей гостей та партнерів;
• Робота з документами: підготовка до заключення договорів, контроль оплат, збір первинних бухгалтерських документів,
• Виконання особистих доручень
Комунікабельність, пунктуальність, стресостійкість, організованість, націленість на результат, широкий кругозір. Вміння справлятися з багатозадачністю, працювати під тиском, ефективно, швидко виходити із критичних ситуацій; вміння планувати свій час; вміння переконувати. Понад 6 років діловодства

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: