Віта
Помічник керівника, 60 000 UAH
- Considering positions:
- Помічник керівника, Особистий помічник, Асистент керівника, Персональний асистент, Помічник директора
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 37 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5133452/
Work experience
Секретар-референт
from 12.2024 to 10.2025
(11 months)
Укринмаш, корпорация, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- ведення календаря керівника;
- організація та координація зустрічей керівника (час, оповіщення, нагадування, супровід);
- ведення календаря керівника та планування зустрічей ;
- Travel підтримка;
- ведення протоколу нарад ;
- постановка задач підлеглим та контроль за їх виконанням;
- розпис на виконання вхідної кореспонденції;
- виконання інших доручень керівника ;
Помічник керівника
from 11.2022 to 12.2024
(2 years 2 months)
ТОВ, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
ведення календаря керівника та планування зустрічей ;
- Travel підтримка;
- ведення протоколу нарад ;
- постановка задач підлеглим та контроль за їх виконанням;
- створення комерційних пропозицій та листів;
- розпис на виконання вхідної кореспонденції;
- організація роботи колективу;
- ведення комунікації з працівниками компанії;
- пошук працівників;
- оформлення віз для керівника , його сім?ї та працівників компанії;
- ведення комунікації з деякими державними установами ;
- узгодження звітів та планів роботи;
- виконання інших доручень керівника ;
Помічник керівника
from 11.2021 to 02.2022
(4 months)
ТОВ «Укрвіпсервіс», Київ (Транспорт, логістика)
• ведення календаря керівника;
• організація та координація зустрічей керівника (час, оповіщення, нагадування, супровід);
• ведення клієнтів;
• підбір персоналу;
• моніторинг та аналіз необхідної інформації ;
• контроль за виконанням поставлених завдань співробітникам;
• виконання особистих доручень керівника;
Помічник керівника
from 06.2020 to 11.2021
(1 year 6 months)
ТОВ, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• підбір персоналу;
• ведення/контроль документообігу;
• пошук інформації, її систематизація та надання керівнику;
• організація роботи яхт ( пошук агентів та клієнтів; розрахунок з клієнтами та розрахунок агентських комісій; табелювання та виплата ЗП персоналу; ведення бюджету; щомісячна звітність);
• пошук підрядних організацій;
• контроль за виконанням поставлених завдань співробітникам;
• участь у передвиборчій компанії;
• організація відряджень, замовлення транспорту, авіа та з/д квитків;
• виконання особистих доручень керівника та членів сім`ї;
Офіс-менеджер / Помічник керівника
from 11.2019 to 06.2020
(8 months)
ТОВ «РК Девелопмент», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
• контроль та організація життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, води, кава/чай, солодке, горіхи, фрукти, інші продукти при необхідності, засобів прибирання та інше для функціонування офісу);
• ведення календаря зустрічей, нарад, заходів;
• зустріч гостей;
• організація поїздок за кордон ( квитки, візи);
• виконання особистих та робочих доручень керівників.
Офіс-менеджер
from 12.2018 to 09.2019
(10 months)
ТОВ "Б.Л.А.Н.К.", Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
• ведення календаря зустрічей, нарад, заходів;
• зустріч гостей;
• вхідні/ вихідні дзвінки;
• ведення клієнтів.
Заступник директора магазину
from 08.2015 to 02.2018
(2 years 7 months)
Золотий Вік, Київ (Роздрібна торгівля)
• організація роботи магазину;
• моніторинг конкурентів;
• проведення розрахунково - касових операцій;
• прийом товару, оформлення прибуткової та видаткової документації;
• щомісячна інвентаризація товару;
• навчання персоналу;
• викладка ювелірних прикрас;
• консультація клієнтів та презентація виробів.
Старший економіст сектору продаж банківських продуктів
from 06.2013 to 06.2015
(2 years)
Банк "Фінанси та Кредит", Золотоноша (Фінанси, банки, страхування)
• консультація та обслуговування клієнтів;
• відкриття рахунків фізичним та юридичним особам і їх подальше супроводження;
• консультація клієнтів щодо споживчого кредитування, видача кредитів та подальше обслуговування;
• оформлення депозитів фізичних та юридичних осіб;
• відправка та виплата міжнародних переказів;
• моніторинг та проведення платежів населення;
Оператор ЕОМ (секретар).
from 07.2011 to 05.2013
(1 year 11 months)
Золотоніський центр зайнятості, Золотоноша (Державні організації)
• вхідні/вихідні дзвінки;
• оформлення та відправка розподільчих документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів;
• підготовка за вказівкою керівника та погодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, посвідчень про відрядження та інших документів;
• приймання, реєстрація, зберігання, облік, доставка по підрозділах та відправка вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції;
• підготовка справ до передачі на державне зберігання та внутрішній архів.
Education
Черкаський державний технологічний університет
Фінансово-економічний факультет / спеціальність економіка і підприємництво; факультет електронних технологій/ спеціальність управління проектами, Черкаси
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- 1С
- Бітрікс24
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — fluent
Additional information
Особисті якості
Ініціативність, організованість, спрямованість на досягнення мети, старанність, відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, пунктуальність.
Умію працювати в колективі. Швидко навчаюсь.
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помічник начальника охорони
Kyiv, Boryspil -
Экономист, секретарь
10000 UAH, Kyiv, Dnipro, Tsarychanka -
Адміністратор офісу
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv, Ternopil, Uzhhorod