Resume from January 31, 2020 PRO

Загрива Валентина Володимирівна

Спеціаліст із документообігу, офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, 17 000 UAH

Full-time.

Age:
30 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Спеціаліст із документообігу, секретар, помічник директора

from 10.2016 to now (4 years 2 months)
Центр інформаційних технологій, Київ (Освіта)

- складання та редагування договорів, перевірка вже існуючих;
- робота з програмою «Електронне діловодство»;
- ведення та розподілення документації по підрозділах (в електронному та паперовому вигляді);
- облік роботи співробітників, графіків відпусток, підготовка посадових інструкцій нових співробітників (штат відділу близько 70 осіб);
- підготовка наказів та розпоряджень;
- формування щорічного плану закупівель та внесення змін до плану;
- підготовка документів для проведення закупівель та тендерів;
- прийом заявок по ремонту комп’ютерної техніки та реєстрація їх в базі даних;
- підготовка документів на оплату та контроль своєчасної оплати, взаємодія з бухгалтерією;
- відправка кореспонденції поштою;
- прийом, електронна реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- робота з оргтехнікою та електронною поштою;
- взаємодія з іншими відділами, допомога у вирішенні робочих питань;
- забезпечення офісу необхідними матеріалами, канцелярією та ін.;
- приготування чаю/кави.

Секретар

from 08.2008 to 09.2016 (8 years 1 month)
Освітній заклад, Київ (освіта)

- прийом телефонних дзвінків;
- прийом відвідувачів;
- виконання роботи з підготовки засідань і нарад;
- відправка кореспонденції поштою;
- контроль за роботою офісної техніки та подача заявок при виникненні несправностей;
- електронне діловодство;
- замовлення канц. товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності офісу;
- ведення табелю обліку використання робочого часу;
- підготовка та видача довідок.


Education

КНТЕУ

Факультет економіки, менеджменту та права, спеціальність "Менеджер зовнішньоекономічної діяльності", Київ
Higher, from 09.2009 to 01.2016 (6 years 4 months)

Професійно-технічний навчальний заклад "Міжрегіональний центр ювелірного мистецтва"

Секретар керівника, адміністратор, Київ
Specialized secondary, from 09.2007 to 06.2008 (9 months)

диплом з відзнакою


Professional and other skills

  • Computer skills
    - уміння працювати з базовими програмами MS Office ( Excel, Word);
    - навички друку "всліпу";
    - робота з оргтехнікою (ксерокс, сканер, телефон, факс)
  • Знання основ діловодства та документообігу (8 years of experience)
    Fluent, I currently use it.
  • Грамотна усна і письмова мова (українська та російська) (20 years of experience)
    Fluent, I currently use it.

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner
  • German — beginner

Additional information

Особисті якості:
високий рівень відповідальності, порядність, чесність, пунктуальність, доброзичливість, без шкідливих звичок.


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: