Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5194680/

Work experience

Executive Assistant

from 09.2025 to 04.2026 (8 months)
Fin up, Дистанційно (Освіта, наука)

Проєкт завершив свою роботу

- Координувала щоденну роботу керівника: вела календар, планувала зустрічі та управляла пріоритетами
- Організовувала та супроводжувала запуски онлайн-курсів (підготовка матеріалів, контроль дедлайнів, координація команди)
- Контролювала виконання задач командами (маркетинг, продажі, продакшн) через таск-менеджери
- Взаємодіяла з підрядниками (дизайнери, таргетологи, монтажери): постановка задач і контроль якості виконання
- Брала участь в організації вебінарів та івентів (підготовка, технічний супровід, комунікація з підрядниками)
- Працювала з Google Sheets/Docs: вела таблиці, структурувала інформацію, готувала звіти
- Оптимізувала внутрішні процеси: створювала інструкції, чек-листи та шаблони для команди
- Забезпечувала ефективну комунікацію між відділами для синхронної роботи над продуктами
- Використовувала AI-інструменти для автоматизації задач і підготовки матеріалів

Бізнес-асистент

from 05.2024 to 08.2025 (1 year 4 months)
Maritel', Дистанційно (Легка промисловість)

- Координувала щоденну роботу керівника та команди: планування задач, контроль дедлайнів, пріоритезація
- Впровадила системний підхід до ведення задач у Trello, що підвищило прозорість процесів і контроль виконання
- Організовувала стратегічні сесії та внутрішні івенти (планування, підготовка матеріалів, координація учасників)
- Аналізувала ринок і конкурентів для прийняття управлінських рішень
-Працювала з Google Sheets/Docs та AI-інструментамидля оптимізації робочих процесів і підготовки матеріалів
- Вела комунікацію між відділами та керівництвом, забезпечуючи швидке вирішення операційних питань
- Створювала інструкції, чек-листи та шаблони для стандартизації процесів у команді
- Вела нотатки зустрічей та контролювала виконання задач за їх результатами
- Оптимізувала внутрішні процеси, що дозволило скоротити час на виконання операційних задач
- Брала участь у розвитку соціальних мереж бренду та взаємодії з блогерами

Помічник керівника

from 12.2021 to 04.2024 (2 years 5 months)
Eternal, Київ (Роздрібна торгівля)

- Повна операційна підтримка керівника: організація робочого та особистого графіку, планування зустрічей
- Координувала роботу команди та підрядників, контролювала виконання задач і дедлайнів
- Вела комунікацію з виробництвом: контроль замовлень, закупівля тканин і фурнітури
- Організовувала фото- та відеозйомки (підбір команди, логістика, контроль процесу)
- Працювала з блогерами та рекламними інтеграціями
- Контролювала витрати на офіс і забезпечення команди всім необхідним
- Оптимізувала процеси закупівель / взаємодії з виробництвом
- Шукала та залучала підрядників під задачі бізнесу
- Оперативно вирішувала всі організаційні та операційні питання
- Забезпечувала ефективну внутрішню комунікацію в команді

Журналіст

from 12.2019 to 04.2021 (1 year 5 months)
ТОВ " Інформаційне агентство "ПРАВДА ТУТ", Київ (ЗМІ, медіа)

-виїзди на місця подій і зйомка відеосюжетів
-постійне спілкування з людьми для вивчення реальної інформації з першоджерел
-підготовка текстових і відеоматеріалів для ефіру

Education

Київський університет культури

Факультет кіно і телебачення, теле-радіожурналіст, Київ
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Additional education and certificates

Музична школа

9 років

Театральний колектив «Шок»

4 роки

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• Windows
• Skype
• Комунікабельність
• Водіння авто
• Google
• Google Sheets
• Trello
• Google Drive
• Операційні системи
• Zoom
• Проведення презентацій
• Електронна таблиця
• OfficeSuite
• Presentation software
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Відповідальність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Бізнес-асистент з досвідом понад 3 років у підтримці керівника, координації команд та організації бізнес-процесів.

Вмію системно організовувати роботу: від планування задач і контролю дедлайнів до оптимізації внутрішніх процесів і комунікації між відділами.

Працюю з сучасними інструментами (Google Workspace, Trello, AI), швидко адаптуюсь до нових задач і беру на себе відповідальність за результат.

Орієнтована на ефективність, структуру та розвиток бізнесу..