Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Instagram and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5238005/

Work experience

Помічник СЕО/Офіс-менеджер

from 01.2023 to 08.2025 (2 years 8 months)
Implemica, Черкаси (IT)

Помічник керівника / Офіс-менеджер / Заступник HR

1. Managerial Finance
- Планування та формування щомісячного бюджету;
- Ведення численних Excel-таблиць та фінансових систем;
- Своєчасна оплата всіх рахунків, оренд, послуг;
- Координація та контроль виплат компенсацій за житло співробітникам і стипендій стажерам.

2 . Забезпечення офісу

- Закупівля всього необхідного: побутова хімія, розхідні матеріали, канцелярія, техніка, продукти, соки, кава/чай, різні перекуси, вода;
- Регулярні замовлення доставок їжі з ресторанів/кафе для команди;
- Ведення обліку офісного інвентарю, контроль запасів.

3. HR-процеси та підтримка співробітників

- Розміщення вакансій, проведення первинного відбору резюме, організація та участь у співбесідах;
- Організація занять з англійської мови для співробітників (онлайн/офлайн): координація з викладачами, формування та ведення розкладів, контроль оплат та відвідуваності;
- Пошук житла для працівників компанії: комунікація з орендодавцями, організація переглядів, вирішення побутових питань;
- Підтримка нових співробітників на етапі адаптації: онбординг, підготовка робочих місць, забезпечення базової інформованості та підтримки.

4. Організація заходів і створення атмосфери

- Повна організація корпоративів, тімбілдингів, офісних квестів та інших подій;
- Декорування офісу для свят та важливих подій (Новорічне оформлення, Дні Народження, різні корпоративні заходи, Halloween тощо);
- Організація подарунків (ідея, закупівля, пакування, вручення).

5. Ведення соціальних мереж компанії (SMM)

- Ведення Instagram-акаунту компанії: створення контенту, сторіс, фото/відеозйомка, координація з дизайнерами, монтаж коротких роликів.

6. Логістика та порядок в офісі

- Контроль чистоти й порядку в офісі, координація клінінгу, сервісне обслуговування техніки, вирішення технічних та побутових питань;
- Створення комфортних умов для роботи всієї команди.

7. Підтримка керівника / Executive Assistance

- Ведення календаря, нагадування про важливі події/зустрічі чи дедлайни;
- Підготовка фінансових звітів, документів;
- Виконання різних доручень та завдань керівника.

Direct-менеджер

from 10.2022 to 01.2024 (1 year 4 months)
Видавництво "Ранок", Харків (Видавництво, поліграфія)

- Ведення та розвиток соціальних мереж компанії, зокрема Instagram;
- Комунікація з клієнтами через соціальні мережі та месенджери, супровід до завершення продажу;
- Опрацювання коментарів та обробка замовлень із сайту;
- Ведення замовлень у CRM-системі, контроль їх виконання;
- Організація відправки замовлень Новою поштою, оформлення онлайн-накладних;
- Пошук та залучення нових клієнтів і партнерів для співпраці;
- Планування/організація та участь у маркетингових івентах для просування продукції.

Офіс-менеджер, помічник керівника

from 03.2022 to 09.2022 (7 months)
It-компания, Черкаси (IT)

- Управління двома офісами: контроль їхньої роботи та створення комфортних умов для персоналу;
- Ведення та планування бюджету для офісів;
- Пошук офісних приміщень і підбір оптимальних варіантів оренди;
- Організація та координація робочого графіка керівника, включно зі зустрічами, нарадами та телефонними дзвінками;
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, оформлення необхідної документації;
- Збір, систематизація та аналіз інформації за дорученнями керівника;
- Прийом гостей керівника з дотриманням корпоративних стандартів етикету;
- Забезпечення комфорту офісу — закупівля канцтоварів, техніки, води та організація доставки їжі.

Менеджер з продажу

from 08.2020 to 02.2022 (1 year 7 months)
Ранок, видавництво, Черкаси (Видавництво, поліграфія)

- Робота з поточними клієнтами та пошук нових клієнтів у регіоні;
- Розвиток діючої бази клієнтів;
- Опрацювання запитів з боку клієнтів, консультації;
- Опрацювання замовлень;
- Координація відвантажень клієнтам, контроль повернень товарів, документообіг;
- Побудова ефективних і довгострокових партнерських відносин з клієнтами;
- Виконання плану продажів.

Адміністратор

from 09.2019 to 02.2020 (6 months)
Luxury hair house, Черкаси (Краса, фітнес, спорт)

- Прийом та запис клієнтів;
- Консультації з послуг салону;
- Розрахунок з клієнтами.
- Координація роботи співробітників;
- Забезпечення безперебійної роботи салону, замовлення витратних матеріалів.

Продавець-консультант, флорист

from 01.2019 to 07.2019 (7 months)
Miss Rose. Квіти та декор, Черкаси (Квітковий магазин)

Візажист

from 09.2017 to 12.2018 (1 year 4 months)
BROWi, Черкаси (Косметичне обслуговування)

Надання косметичних послуг клієнтам салону краси.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• 1С:Торгівля і склад
• Ведення CRM
• Просування в Instagram
• Написання рекламних текстів
• Організація заходів
• Організаторські здібності
• Креативність
• Планування бюджету
• Управління бюджетами
• Водійські права кат. B
• Здатність до навчання
• Відповідальність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Вмію знаходити та аналізувати інформацію. Ставити пріорітети та доводити задачі до завершення.
Досвідчений користувач ПК та офісних програм. Володію високими комунікативними та організаторськими навичками, націлена на результат у всьому за що берусь. Величезне бажання розвиватися, працювати та заробляти. Буду рада співпраці.