Марина

Помічник керівника, нотаріуса, 45 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, нотаріуса, Помічник юриста, Помічник керівника, Персональний помічник, Помічник керівника/Executive Assistant/Office Manager
Employment type:
full-time
Age:
35 years
City of residence:
Petropavlivska Borshchahivka
Ready to work:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник директора

from 11.2020 to 05.2023 (2 years 7 months)
Фінансова Компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Помічник керівника з досвідом понад 6 років у банківській та фінансовій сфері. Маю практичний досвід організації роботи керівництва, координації зустрічей, ведення документообігу та організації відряджень. Вмію ефективно працювати у режимі багатозадачності, швидко знаходити рішення та забезпечувати якісну адміністративну підтримку керівництва.

Ключові навички

• організація робочого графіку керівника
• координація зустрічей та переговорів
• організація ділових поїздок та відряджень
• підготовка документів та матеріалів для керівництва
• контроль виконання доручень керівника
• ведення ділового листування
• організація нарад та конференцій
• комунікація між підрозділами компанії
• робота з великим обсягом інформації
• адміністративна підтримка офісу


• Планування, координація та ведення робочого графіка керівника; •Підготовка та організація ділових зустрічей, переговорів, нарад. •Створення zoom конференцій. Бронювання Коворкингів чи конференц залів.
• Впевнене володіння Google- сервісами, Google календар, Google -диск та інш.
•Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника; •Організація бізнес - відряджень керівника, бронювання квитків, трансфера. Контроль в накопичені и переведень міль. •Замовлення необхідної техніки, меблів для комфортного облаштування офісу та слідкування за станом кабінета керівника. •Виконання особистих доручень керівника: - оформлення страхових на авто та житло, контроль за оплатою та інші доручення.

Помічник керівника

from 10.2015 to 08.2019 (3 years 11 months)
ПАТ КБ "НАДРА", Київ (Фінанси, банки, страхування)

• планування робочого дня керівника
• організація зустрічей та нарад
• контроль виконання доручень керівника
• прийом та розподіл телефонних дзвінків
• підготовка документів на підпис

Юрисконсульт УППР по кредитам із забезпеченням Департамент проблемних активів роздрібного бізнесу

from 05.2015 to 11.2015 (7 months)
ПАТ "КБ" Надра", Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Робота з вхідною та вихідною документацією і поштою;
•прийняття та оброблення вхідних дзвінків;
•подача позовних заяв і скарг та інших документів до відповідних інстанцій;
•виконання доручень юристів і керівництва.

Education

Харківський національний університет внутрішніх справ (ХНУВС) , Магістр

Правознавство, Харків
Higher, from 2008 to 2014 (6 years)

Additional education and certificates

1 рік

Knowledge and skills

  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Google Docs
  • Проведення зустрічей в Zoom
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Організованість
  • Привітність
  • Продуктивність
  • Відповідальність

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Моя основна цінність — допомагати керівнику ефективно управляти робочим часом, організовувати процеси та забезпечувати безперебійну роботу офісу.

Я дуже охайна, пунктуальна та відповідальна особа. Не маю шкідливих звичок. Люблю спорт, походи в театри і кіно, читати та прогулянки містом. Поважаю чужу думку, йду на компроміси, але при цьому вмію відстоювати власну думку.

Додаткова інформація

Водійське посвідчення — категорія B
Заміжня, маю дитину (3 роки)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: