Resume from October 2, 2019 PRO

Пивторак Иванна Николаевна

Секретарь, помощник руководителя, 20 000 UAH

Full-time.

Age:
30 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Личный помощник генерального директора

from 05.2019 to 10.2019 (5 months)
Сеть ресторанов "Mafia", Киев (ресторанный бизнес)

- планирование и организация рабочего времени, деловых встреч, переговоров;
- планирование и организация поездок;
- визовая поддержка;
- покупка авиа/жд билетов, трансфер, бронирование гостиниц;
- организация совета директоров;
- ведение протоколов встреч, заседаний;
- выполнение поручений руководителя;
- организация и координация текущей работы руководителя с сотрудниками, деловыми партнерами;
- обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми условиями;
- оплата личных счетов и счетов для благотворительности.
- контроль выполнения поручений руководителя;
- решение бизнес-задач и организационных вопросов;
- организация зарубежных командировок руководителя и его семьи;
- участие в реализации проектов группы компаний.

Секретарь главы правления

from 08.2016 to 04.2019 (2 years 8 months)
ООО "Трейдконсалтинг", ООО "ЕВРОКОКС", Киев (производство кокса и коксопродуктов, оптовая торговля, жидким, газообразным топливом и подобными продуктами. Другая вспомогательная деятельность в сфере транспорта)

Должностные обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;
- выполнение поручений руководителя;
-формирование и ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- организация отправки корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами;
- оформление документов для командировок сотрудников;
- заказ жд/авиабилетов;
- бронирование гостиниц, трансфер;
- решение административно-хозяйственных вопросов (канц./хоз. товары, обеспечение жизнедеятельности офиса);
- обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми условиями;
- контроль и организация наличия необходимых продуктов питания для руководителя;
- организация переговоров, совещаний, встреч, поездок;
- работа с оргтехникой;
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
- планирование и организация рабочего времени;
- организация праздничных мероприятий для сотрудников офиса;
- работа с печатным издательствами;
- координирование работы водителей;
- прием посетителей.

Секретарь председателя правления

from 08.2014 to 07.2015 (11 months)
ХК "Энергосеть", Киев (Торговля эелектроэнергией)

Должностные обязанности:


- прием и распределение входящих звонков;
- выполнение поручений руководителя;
-формирование и ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- организация отправки корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами;
- оформление документов для командировок сотрудников;
- заказ билетов, гостиниц;
- решение административно-хозяйственных вопросов (канц-хоз товары, обеспечение жизнедеятельности офиса);
- обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми условиями;
- контроль и организация наличия необходимых продуктов питания;
- работа с оргтехникой;
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
- организация встреч, переговоров;
- координирование работы водителей;
- прием посетителей.

Личный секретарь руководителя

from 11.2013 to 05.2015 (1 year 6 months)
ООО «Компания «Императорский Портной», Киев (Пошив мужской деловой одежды)

Должностные обязанности:

- планирование и организация рабочего времени, деловых встреч, переговоров, поездок;
- помощь руководителю в поиске, привлечении и поддержании долгосрочных партнёрских отношений с клиентами;
- организация и координация текущей работы руководителя с сотрудниками, деловыми партнерами;
- контроль исполнения должностных инструкций и поручений руководителя;
- составление писем, запросов и других документов, необходимых для работы руководителя;
- прием и распределение звонков, отправка, прием, регистрация и распределение корреспонденции; прием посетителей;
- сотрудничество со СМИ.
- составление интервью для журналов;
-организация командировок руководства: оформление виз, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, такси;
- проведение телефонных переговоров;

Офис-менеджер, помощник руководителя.

from 05.2012 to 08.2013 (1 year 3 months)
ООО «Агентство Европа», Киев (Реклама, типогрфия)

Должностные обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с оргтехникой;
- организация деятельности офиса;
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;
- составление деловых документов;
- составление писем в гос. учреждения, деловых писем, приказов;
- встреча гостей;
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы;
- координирование работы курьера и водителя;
- заказ билетов для сотрудников и руководителя;
- отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
- ведение графика отпусков сотрудников офиса;
- решение организационных вопросов.

Офис-менеджер

from 06.2011 to 04.2012 (10 months)
ООО «Uplink», Киев (IT-услуги)

- работа с текущей документацией; - обеспечение офиса канцтоварами; - выполнение поручений руководителя; - составление писем, приказов; - ведение переписки с клиентами компании; - получение и отправка документации по регионам; - прием звонков, факсов и эл


Education

Институт Туризма Федерации Проффесиональных Союзов Украины

Менеджер туристической индустрии (специалист), Киев
Higher, from 09.2006 to 06.2011 (4 years 9 months)


Additional information

Знания и навыки:

Владение иностранными языками:
Английский - средний+прохожу курсы, чтобы усовершенствовать английский язык в школе иностранных языков FreeInTalk.IN.UA.
Украинский – родной
Русский - свободно

Знание компьютера: уверенный пользователь ПК (пакет MS Office; Оutlook; Интернет)
Владение офисной техникой: (мини-АТС, принтер, факс, ксерокс, сканер)

Личностные качества:

- приятная внешность, голос, соответствующий стиль одежды для определенных ситуаций, аккуратность;
- умение работать в команде;
- активная жизненная позиция, целеустремлённость;
- организаторские способности, коммуникабельность;
- ответственность, оперативность, оптимизм, стрессоустойчивость;
- креативность, инициативность, быстрая обучаемость, пунктуальность, честность;
- стремление к профессиональному и личному росту.


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: