- PRO
Олена
Консультант з бізнес-процесів
- Considering positions:
- Консультант з бізнес-процесів, Менеджер з навчання персоналу, Операційний менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 31 years
- City of residence:
- Chernivtsi
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email, address and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5305172/
Work experience
Керівник з розвитку (процесне управління)
from 10.2023 to 04.2025
(1 year 6 months)
SK Polo Club, Чернівці (Легка промисловість)
На посаді Керівника з розвитку (процесне управління) я відповідала за оптимізацію та реорганізацію різних аспектів компанії. Основні досягнення включають:
1. Документація та звітність: Розробила комплексну документацію та систему звітності для кількох відділів, включаючи виробництво, продажі та креативний відділ. Розробила метрики, задля прозорості роботи.
2. Операції відділу: Оптимізовувала роботу відділу продажів, розробляючи структуровані робочі процеси та звітність, спрямовану на покращення ефективності команди.
3. B2B контракти: розробила політику підписання договорів з В2В клієнтами, спрямовану на забезпечення партнерських відносини та розуміння чітких умов співпраці.
4. Опис бізнес-процесів: Описала ландшафт бізнес-процесів, визначивши ключові процеси для їх покращення та встановивши чіткі робочі потоки.
5. Система навчання швачок: Розробила повноцінну програму навчання швачок з нуля, створила робочий зошит і матеріали для відкриття школи швачок жіночих сумок. Це допоможе компанії зменшити дефіцит кадрів, готуючи персонал самостійно.
6. Місія, Візія та Стратегія: Очолила розробку Місії, Візії та Стратегії компанії, що дозволило вирівняти цілі між відділами та надати чіткий напрямок для зростання.
7. Експериментальний B2C бренд: Як проджект-менеджер, керувала розробкою та запуском експериментального B2C бренду, координувала створення сайту, товарної матриці та виробничого процесу. Керувала SMM та таргетингом. Співпрацею з дизайнерами та розробкою лінійки одягу.
Проєкт не було запущено.
Найбільше люблю розробку бізнес-процесів та розробку системи навчання і стажування та навчальних матеріалів.
У зв'язку з хворобою і неможливістю поєднувати роботу в офісі з курсом лікування - звільнилася. Потребую гнучкий графік і віддалену роботу.
Операційний директор
from 05.2020 to 10.2023
(3 years 5 months)
JoyMarket, Чернівці (Роздрібна торгівля)
На даній посаді мала широку зону відповідальності
1. Забезпечення безперебійної роботи мережі магазинів.
2. Забезпечення, адаптація та пошук працівників у команду.
3. Створення графіків роботи усіх менеджерів торгових відділів, графіків відпусток і т.д.
4. Керування командою (до 20 чоловік)
5. Створення та впровадження маркетингових акцій для мережі.
6. Сприяла розвитку мережі, відкриття нових ТТ у Чернівцях та у Львові.
7. Так, як дуже люблю роботу, пов'язану з творчим мисленням, то займалася розробкою та дизайном усього корпоративного стилю компанії.
8. Разом з фінансовим директором розробили та впровадили низку важливих нововведеннь:
1) система нарахування заробітної плати менеджерів, з бонусами та антибонусами, покриттям важливих критичних точок для компанії, які тепер були закладені у зп;
2) ввели фінансові плани для працівників та форму звітності в компанії (по типу dashboard, яка була зрозуміла усій команді)
9. Займалася розробкою системи стажування та навчання для працівників, планограмою магазинів.
10. Займалася розробкою бізнес-процесів (BPMN), регламентів та алгоритмів у компанії.
У зв'язку з розбіжностями цінностей та розуміння подальшого розвитку компанії - звільнилася.
Начальник відділу контролю та якості
from 02.2019 to 05.2020
(1 year 3 months)
ТОВ ВКФ "БАЛАККОМ", Чернівці (Легка промисловість)
На даній посаді мала декілька зон відповідальності : 1. QC (Контроль якості продукції) , 2. BPM (створення бізнес-процесів компанії). У відділі мала 7 підлеглих, а також тісно співпрацювала з усіма працівниками відділів та їх керівниками.
На цій посаді познайомилася з BPM. В мої обов'язки входило :
1) визначення пріоритетів та видів (класифікація) бізнес-процесів;
2) інтерв'ювання усіх учасників процесу;
3) складання та затвердження логіки бізнес-процесів;
4) візуалізація процесу (створення блок-схеми у програмі Visio);
5) реєстрація процесів та регламентів у базі, створення документів для відділів;
6) розподіл процесів на регламенти/інструкції учасників та визначення метрик (таймінг).
7) постановка задач у системі Bitrix24 усім учасникам.
8) введення процесів у роботу компанії.
9) створення Регламентів роботи працівників та стандартизація документів
У зв'язку з Covid було скорочення відділу.
Координатор виробничої лінії
from 06.2012 to 04.2017
(4 years 10 months)
mondelēz international, Тростянець (Сумська обл.) (Харчова промисловість)
З 2012 року по 2016 працювала укладальником-пакувальником, одночасно здобувала вищу освіту.
З 11.01.16 була переведена на посаду приймальника-здавальника: вела облік матеріалів та сировини ; працювала з системою SAP, EXCEL.
У 2017 році здобула ще одне підвищення на керівну посаду та стала координатором виробничих ліній, тут і вперше познайомилася з цінностями Ощадливого виробництва (LEAN) та Six Sigma.
Моїми обов'язками були :
- контроль роботи виробничої лінії,
- запуск процесів на виробництві,
- облік сировини та матеріалів,
- координація підлеглих 50-100 чол.,
- звітність за кожну зміну
- ведення дошки Six Sigma на своїй ділянці
- створення СОП,СОК,OPL
Так сталося, що потрібно було переїхати до м. Чернівці, тому звільнилася.
Education
Сумський державний університет
Іноземної філології та соціальної комунікації ; спеціальність - журналістика, Суми
Higher, from 2010 to 2015 (5 years 3 months)
Additional education and certificates
"Бізнес-процеси: скорочуємо втрати - збільшуємо прибуток" від Школи Нова Пошта
2024
Certificate
LABA "Оптимізація бізнес-процесів"
11 lessons
Certificate
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Користувач Internet
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Visio
- Організаторські здібності
- Графічні редактори
- ABBYY FineReader
- Ведення звітності
- ABBYY
- Ведення бухгалтерського обліку
- Навик ділової переписки
- Проведення інвентаризацій на складі
- Робота в програмі SAP
- Робота з первинною документацією
- Робота по методиці Lean Six Sigma
- Складання блок-схем бізнес-процесів, регламентів та документів
- Управлінські навички
- Цілеспрямованість
- Управління рітейлом
- Стратегічне планування
- Систематизація бізнесу
- Управління командою
- Впровадження системи KPI
- Висока працездатність
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — beginner
Additional information
✅Захоплююся розробкою систем навчання персоналу, створенням структурованих навчальних програм, інструкцій та регламентів для ефективної роботи команди.
✅Маю успішний досвід опису та оптимізації бізнес-процесів як у виробничій сфері, так і в рітейлі. Вмію перетворювати складну інформацію на зрозумілі та зручні для використання матеріали. Орієнтуюся на практичний результат — зростання компетенцій працівників і підвищення ефективності бізнесу.
✅Створюю адаптаційні програми, інструкції для різних посад і навчальні бази з нуля. Добре розумію логіку внутрішніх процесів і цінність чітких стандартів у щоденній роботі.
Similar candidates
-
Бізнес-консультант
60000 UAH, Remote -
Business analyst
Remote, Lviv -
Акаунт-менеджер
15000 UAH, Remote, Zhytomyr -
HRD, HR business partner, HR-консультант, бізнес-тренер
100000 UAH, Remote, Dnipro , more 7 cities -
Онлайн-консультант
Remote, Kyiv , more 2 cities -
Бізнес-консультант, аналітик, координатор процесів, проєктний менеджер
40000 UAH, Remote