Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5374473/

Work experience

Управитель з адміністративної діяльності

from 07.2022 to now (3 years 7 months)
ФОП Ханіна Н.М., Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Облік та ведення ювелірних виробів у всіх виробничих процесах.
- організація робочого процесу

Заступник директора з комерційних питань

from 05.2020 to 12.2020 (8 months)
ТОВ "СПЕЦМАШ ІНЖИНІРИНГ", Краматорськ (Капітальний ремонт верстатного обладнання)

Облік та контроль за виконанням замовлень, підготовка документації:
- підготовка документації для участі у тендерних закупівлях та безпосередньо сама участь у тендерних закупівлях державних та комерційних на різних майданчиках у межах нашої країни та за кордоном (У Росії).
- ведення переговорів перед укладанням договору.
- укладання договору.
- Складання та облік документації, що передбачається договором.
- Контроль виконання всіх пунктів договору на замовлення.
- складання кошторисів та калькуляцій виходячи з фактичних витрат на замовлення.
- Контроль над витратами по кожному замовленню.
- розподіл коштів у загальному бюджеті підприємства
- Контроль витрат на кожне замовлення.
- Ведення діловодства.

Секретар

from 11.2009 to 10.2016 (7 years)
ТОВ "КЮЗ" Імперія Золота", Краматорськ (виготовлення ювелірних виробів)

- робота з документами (діловодство)
- підготовка та організація нарад, складання протоколів
- робота з оргтехнікою
- організація зустрічей з керівником, або з іншими співробітниками
- прийом і розподіл дзвінків
- прийом, обробка та сортування електронної та письмової кореспонденціі
- робота з кур’єрською службою
- підготовка матеріалів, необхідних для роботи керівника
- Замовлення канцтоварів, рекламної продукціі, та забезпечення життєдіяльності офісу
- вирішення організаційних питань, щодо участі компаніі в Ювелірних виставках (підготовка всієї необхідної документаціі для участі у виставці,ведення переговорів щодо макету стенду, організація відрядження та участь у виставці)
- своєчасне виконання особистих доручень керівника
- організація масових заходів(організація привітання з днем нароження або іншими святами співробітників, посадових осіб міста або особистих Осіб керівника), новорічних корпоративів
- 2,5 роки виконувала обов’язки комірника ювелірних віиробів (видача, повернення, внутрішнє переміщення, проведення щомісячних інвентарізацій)
Офіційний стаж з 15.10.2012 – 01.02.2014

Секретар

from 11.2008 to 04.2009 (6 months)
ПТМКП «Проектмаш», Краматорськ (проектно-будівельні послуги)

- робота з документами (діловодство)
- складання протоколів нарад
- робота з оргтехнікою
- прийом і розподіл дзвінків
- прийом, обробка та сортування електронної кореспонденціі
- виконання особистих доручень керівника
20.02.2009 – переведена на посаду начальника відділу кадрів
- ведення особистих спрах працівників
- проведення співбесід
- складання звітів у Центр зайнятості
Звільнена за особистим бажанням.

Секретар, табельник

from 11.2005 to 10.2008 (3 years)
ТОВ "Крампромекспорт", Краматорськ (Капітальний ремонт верстатного обладнання)

- ведення табеля підприємства
- помічник зам.керівника підприємства
- складання протоколів нарад
- робота з оргтехнікою
- прийом дзвінків
- організація відряджень співробітників в межах країни
- ведення обліку загальних витрат на відрядження, в тому числі пальне
- складання карт ремонту та пусконалагуджуючих робіт обладнання на віїзді
- ведення іншого документообігу (діловодство)
- виконання особистих доручень керівника
Звільнена за особистим бажанням.

Education

ДДМА

Публічне управління та адміністрування, Краматорськ
Higher, from 2019 to 2022 (3 years)

КМК ДДМА

Діловодство, Краматорськ
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (3 years)

Вересень 2002р. – червень 2005р. Краматорський Машинобудівний коледж Донбаської державної машинобудівної академії за спеціальністю «Діловодство», кваліфікація референта, секретаря адміністративного. Диплом молодшого спеціаліста. (денна форма навчання)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• Користувач Internet
• MS Office
• MS Outlook

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Професійні знання та навички:
-знання основ діловодства та документообігу (архів, відділ кадрів, секретаріат)
-впевнений користувач ПК (MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet)
-грамотна усна та письмова мова, як українська так і російська
-знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер), міні АТС, термінал
-досвід підготовки та організаціі відряджень
-навички забеспечення життєдіяльності офісу
-знання іноземних мов: українська та російська – вільно, англійська – базовий

Особисті якості:
-Цілеспрямованність – ,,Вихід завжди – Є,, - це девіз моєї роботи.
-Багатофункціональність та стійкість – я дужу люблю сферу своєї діяльності і готова вчитись новому. Можу поєднувати не одну посаду.
-Відповідальність – всі ми люди, але є робота і обов’язки перед роботодавцем
-Пунктуальність – насамперед це повага до інших
-Комунікабельність – я вважаю, що це одна з головних якостей секретаря. Референт, секретар або помічник повинен бути дуже уважним до керівника і до всіх членів команди в якій вона працює. Ця людина є серцем компаніі. Гарний настрій, добра посмішка зранку – це запорука гарного та вдалого дня.
-Стресостійкість – надскладний час для всієї країни. Але ми працюємо та розвиваємось не дивлячись, навіть на ці обставини!
-Гарне почуття гумору – я добра людина і гумор теж добрий.
-Поважність – Субординація в будь-якій ситуації.

P.S.
- Я багатодітна мати. Маю трьох синів. Достатньо дорослі.
- Так, я не маю вищої освіти (магістратура, тільки бакалавр), але маю досвід, характер та цілеспрямованність. Є дуже велике бажання вчитися новому, та є до цього хист. В цьому плані характеризую себе с позитивної сторони. Маю намір в цьому році продовжити навчання.
- з 2014 – по 2016 проживали в Києві. В цей період була на посаді комірника ювелірних виробів та водночас в іншому ЧП виконувала обов’язки менеджера роздрібної торгівлі. (3 ювелірни магазини, їх наповнення, звітність продажу виробів, ведення повного обліку в программі магазина, проведення інвентаризацій, обчислення заробітних плат для продавців). На основну роботу це не впливало.