Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5422061/

Work experience

Начальник відділу

from 06.2020 to now (5 years 10 months)
Київгаз, АТ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація документообігу в компанії.

Помічник керівника

from 02.2018 to 09.2019 (1 year 8 months)
ФОП Нагорна О.М., Київ (Виробництво текстильних виробів)

1.Административная и информационная поддержка руководителя
2.Прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции
3.Подготовка печатных материалов совещаний
4.Деловая переписка, подготовка аналитических материалов для работы руководителя
5.Администрирование почтовых отправлений (взаимодействие с курьескими службами через почтовые отделения и компании экспресс-почты)
6.Поиск необходимой руководителю информации; оказание технической помощи сотрудникам компании в подготовке дел
7.Прием и распределение телефонных звонков; подготовка и проведение переговоров, совещаний
8.Организация приема посетителей
9.Планирование и координация рабочего графика руководителя (ежедневное деловое расписание)
10.Организация деловых поездок, визовая поддержка, заказ авиа/ж.д.билетов, заказ и бронирование номеров в отелях;
11.Регистрация и мониторинг программ лояльности («почтовые программы») различных авиа-перевозчиков;
12.Организация работы офиса - контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений;
13.Решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцтоваров, заказ воды, закупка расходных материалов и канцелярии, открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции, хозтоваров, ведение бюджета и т.п.); координация работы уборщиц и водителей в компании;
14.Организация и работа с архивом документов компании;
15.Работа с оргтехникой (Printer/Fax/ Xerox/ Scanner);
16. Сопровождение в командировках.

Корпоративный секретарь

from 03.2017 to 02.2018 (1 year)
Публичное акционерное общество «Научно-исследовательский институт электромеханических приборов», Київ (Оборонный государственный сектор)

1.Разработка уставных документов предприятия;
2.Организация работы Правления;
3.Организация и проведение собрания акционеров;
4.Организация заседаний Наблюдательного совета и Правления;
5.Протокольное сопровождение работы Наблюдательного совета, Правления, а так же протоколирование собрания акционеров;
6.Взаимодействие с депозитарными учреждениями, контролирующим государственным органом;
7.Подготовка, публикация и сдача регулярной и нерегулярной отчетности в ГКЦПФР;
8.Регистрация, обработка и подготовка входящей и исходящей корреспонденции;
9.Коммуникативная поддержка между акционерами, топ-менеджментом и государственным контролирующим органом;
10.Контроль работы деятельности акционерного общества;
11.Учет и хранение оригиналов и должным образом заверенных копий документов общества;
12.Помощь Главе правления в организации бесперебойной деятельности предприятия.

Заместитель начальника отдела управления корпоративными правами компании

from 02.2015 to 08.2016 (1 year 7 months)
Государственная акционерная холдинговая компания "Артем", Київ (Оборонный государственный сектор)

1. Организация и проведение общих собраний акционеров;
2. Взаимодействие с депозитарными учреждениями, депозитарием, контролирующими и государственными органами;
3. Подготовка, публикация и сдача регулярной и нерегулярной информации по АО в ГКЦБФР;
4. Протокольное сопровождение работы Наблюдательного совета;
5. Оформление внутренних нормативных документов акционерных обществ (устав, протоколы, документы общих собраний акционеров);
6. Обработка и подготовка входящей и исходящей корреспонденции;
7. Контроль деятельности АО;
8. Учет и хранение оригиналов и должным образом заверенных копий документов общества.

Education

Київський національний лінгвістичний університет

Менеджмент організацій та адміністрування, Київ
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Additional education and certificates

Профессиональная ассоциация корпоративного управления и фонд государственного имущества. Курсы "Корпоративный секретарь"

2016, 1 месяц

Профессиональная ассоциация корпоративного управления и фонд государственного имущества. Курсы "Корпоративный директор"

2018, 2 месяца

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• MS Office
• Пользователь Internet
• Email
• Почтовый клиент

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Личные качества

•Активная жизненная позиция;
•Желание работать и развиваться;
•Целеустремленность;
•Ответственность;
•Коммуникабельность;
•Стрессоустойчивость;
•Быстрая обучаемость;
•Внимательность;
•Пунктуальность;
•Стремление к профессиональному росту;
•Неконфликтность;
•Нацеленность на результат;
•Усидчивость;
•Позитивное мышление.