• PRO

Яна

Діловод, 15 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
28 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Провідний інспектор відділу обробки звернення громадян

from 10.2024 to 12.2024 (2 months)
Пенсійний фонд України, Київ (Державні організації)

Реєстрація в програмі "АСЕДО ПФУ" звернень громадян (скарги, заяви, пропозиції) які надходять звичайною поштою, електронною поштою та на веб-портал ПФУ

Працівник

from 08.2023 to 10.2024 (1 year 2 months)
Подільський районний у м.Києві ТЦК та СП, Київ (Державні організації)

1) робота з обліковими картками та алфавітними картками до них;
2) робота з документами;
3) робота з внутрішньою базою.

Старший інспектор з контролю за виконанням доручень юридичної служби

from 06.2023 to 07.2023 (1 month)
Регіональна філія "Південно-Західна залізниця" АТ "Укрзалізниця", Київ (Транспорт, логістика)

1. Реєстрація вхідної документації в програмах СКЕДО та Megalopolis.DocNet, надання її на розгляд керівника служби та доведення від до виконавців.
2. Видача бланків наказів і листів, та ведення журналу обліку бланків.
3. Відправка та отримання кореспонденції.
4. Прийом телефонних дзвінків та робота з електронною поштою.
5. Підтримка життєдіяльності служби (замовлення води та канцелярії).
6. Виконання доручень начальника та заступника юридичної служби.

Старший інспектор з кадрів відділу кадрів

from 08.2022 to 12.2022 (4 months)
Національна академія образотворчого мистецтва та архітектури, Київ (Освіта, наука)

1. Формування та ведення особових справ студентів та співробітників;
2. Ведення особистих карток П-2;
3. Ведення журналів реєстрації кадрових наказів;
4. Підготовка та передача кадрових документів до архіву

Старший діловод Апарату Голови правління

from 04.2021 to 04.2022 (1 year)
АКБ "Індустріалбанк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Реєстрація в системі електронного документообігу "SED Component" вхідних та вихідних документів банку та звернень громадян.
2. Отримання розпакування, обробка та розподіл пошти, що надійшла поштовими операторами Укрпошта, Нова Пошта, Текс та Спецзв'язок.
3. Підготовка, оформлення кореспонденції банку та оформлення реєстрів для відправлення відділенням банку та зовнішнім адресатам поштовими операторами Укрпошта, Нова Пошта, Текс, Спецзв'язок
4. Особистий прийом документів від виконавчих служб, МВС, судів, прокуратури (постанови про арешт коштів боржників, вилучення документів, судові повістки та ін.)
5. Ведення журналу реєстрації вихідної банківської таємниці.
6. Робота з електронною поштою.

Секретар (помічник генерального директора)

from 06.2019 to 01.2020 (7 months)
ДАК-Енергетика, Київ (Енергетика)

1. Ведення документообігу:
- прийом, реєстрація, обробка та передача до структурних підрозділів вхідної та вихідної документації, наказів на відрядження, заявок, службових записок, протоколів, бухгалтерських, кадрових та інших документів;
- Складання наказів на відрядження та протоколів;
- ведення журналів реєстрації документації (вхідної, вихідної документації, наказів на відрядження, службових записок, заявок).
2. Робота з електронною поштою
3. Робота з кур'єрськими службами.
4. Відповіді на телефонні дзвінки
5. Забезпечення життєдіяльності офісу.
6. Оперативне виконання завдань керівника.

Провідний інженер відділу кадрів

from 06.2018 to 10.2018 (4 months)
Національна академія керівних кадрів культури та мистецтв, Київ (Освіта, наука)

- Оформлення наказів та інших кадрових документів;
- ведення особових справ співробітників та студентів;
- виконання всіх доручень керівника відділу кадрів;
- Видача необхідних довідок та копій документів.

Education

Національна академія керівних кадрів культури та мистецтв

Інформаційна, бібліотечна та архівна справа (магістр), Київ
Higher, from 2017 to 2019 (2 years)

Національна академія керівних кадрів культури та мистецтв

Документознавство та інформаційна діяльність (бакалавр), Київ
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)

Коледж геологорозвідувальних технологій Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Діловодство (молодший спеціаліст), Київ
Higher, from 2012 to 2015 (3 years)

Additional education and certificates

Дія. Цифрова освіта

1 день
Certificate

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Access
  • Користувач ПК

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Additional information

Особисті якості :
Комунікабельність, активність, старанність, пунктуальність.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: