Світлана

Асистент керівника

Employment type: part-time
Age: 32 years
City: Kyiv
Employment type:
part-time
Age:
32 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 02.2021 to 03.2024 (3 years 2 months)
ТОВ АЗВІРТ УКРАЇНА, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Планування та координація графіку керівника, організація зустрічей
Реєстрація прихідно-розхідної документації
Організація та підтримка порядку в офісі (закупівля офісного приладдя, тощо)
Виконання адміністративних та особистих завдань керівника (купівля подарунків, організація доставки обідів, тощо)
Організація відряджень

Помічник керівника

from 05.2019 to 10.2020 (1 year 6 months)
Адвокатське Бюро, Київ (Юриспруденція)

Ведення Google-календаря керівника, контроль виконання завдань
Організація ділових зустрічей
Ведення діловодства, робота з конфіденційною інформацією
Контроль та облік витрат компанії
Підготовка матеріалів до зустрічей, пошук необхідної інформації
Контроль чистоти та порядку в офісі, комунікація з технічним персоналом, забезпечення канцелярією, водою для офісу, тощо
Розробка брендбуку
Допомога в розробці дизайну нового офісу, організація та координація переїзду до нового офісу

Помічник керівника

from 02.2018 to 05.2019 (1 year 4 months)
ТОВ «ДАН ПРОЕКТ», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Адміністрування офісу
Облік відпусток та відвідувань
Підбір та адаптація нових співробітників
Організація корпоративної комунікації: привітання співробітників та корпоративних клієнтів з днем народження та іншими святами
Допомога з переїздом до нового офісу, допомога з дизайном офісу, контроль ремонтних робіт

Education

Уманський національний університет садівництва

Бухгалтер, Умань
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Additional education and certificates

Агроном 3 роки,закінчила в 2013 році.

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Google Docs
  • Google
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Організованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Маю понад 2 роки досвіду роботи на позиціях помічника керівника. Організована, відповідальна та проактивна, з сильними навичками координації процесів, планування та взаємодії з командами. Досвідчена в організації зустрічей і подій, супроводі операційних процесів та швидкому вирішенні робочих питань. Вмію вибудовувати ефективну комунікацію та створювати комфортне й продуктивне робоче середовище. Орієнтована на результат і постійний професійний розвиток.
Зацікавлена у кар’єрному зростанні у продуктовій з можливістю тісної співпраці та глибокого занурення в бізнес-процеси.


Додаткові досягнення

Організація офлайн та онлайн заходів для аудиторії 10–30+ учасників
Повний цикл підготовки подій: пошук і запрошення спікерів, комунікація та домовленості з локаціями, координація процесів
SMM та розвиток особистого бренду (контент-планування, залучення аудиторії, комунікація)
Побудова та підтримка професійного нетворкінгу, встановлення довгострокових контактів
Професійний розвиток: дослідження використання AI інструментів для роботи
Участь у майстер-класах з продажів (побудова воронки, робота із запереченнями, переговори)
Проходження навчання з психології для кращого розуміння мотивації людей, ефективної комунікації та побудови довгострокових професійних відносин

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: