Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5482743/

Work experience

Персональний/бізнес асистент

from 03.2023 to now (2 years 11 months)
Siri Pro, Київ (Пошук персоналу, HR)

- Організація та ведення документації (створення, форматування,
систематизація даних).
- Пошук товарів та послуг в Україні та за кордоном з урахуванням
бюджету та вимог клієнта.
- Бронювання готелів, ресторанів, квитків.
- Створення та планування публікацій для соціальних мереж, підбір
візуального та текстового контенту.
- Проведення аналізу ринку (товари, послуги, конкуренти).
- Виконання особистих доручень: ведення обліку щоденних витрат,
контроль виконання плану, нагадування про зустрічі.
- Створення технічних завдань (ТЗ) для підрядників та виконавців з
різних напрямків.
- Координація роботи з підрядниками в Україні та за кордоном,
контроль термінів виконання завдань.
- Робота з договорами: підготовка, редагування, внесення змін.
- Заповнення шаблонів: комерційні пропозиції, заявки, листи,
презентації.
- Організація та ведення електронного архіву документів.
- Моніторинг електронної пошти, обробка вхідних запитів та їхнє
перенаправлення відповідальним особам.
- Комунікація з потенційними клієнтами: відповіді на запити, передача
інформації в інші відділи або організація зустрічей для консультацій.
- Підготовка конспектів до навчальних відео та створення тайм-кодів
(сфера психології).
- Контроль публікацій анонсів, новин та оновлень по курсу.
- Координація інформаційних матеріалів між викладачами,
редакторами та технічним відділом.

Помічник юриста

from 05.2021 to 02.2022 (10 months)
Lex Fori, Київ (Юриспруденція)

- Робота з клієнтами (телефонні дзвінки, зустрічі, консультації).
- Робота з документацією: складання та перевірка договорів, актів,
довіреностей.
- Складання різного роду таблиць.
- Підготовка та подання документів до державних органів (ЦНАП,
податкова).
- Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання (з клієнтами/по
дорученню).
- Підготовка документів для реєстрації/Внесення змін ФОП, ТОВ.
- Підготовка документів (дозвіл на застосування праці іноземців,
забов`язання і тд.).
- Ведення та систематизація електронного та паперового архіву
документів.
- Ведення внутрішньої звітності та контроль термінів виконання
юридичних процедур.
- Супровід клієнтів під час підписання документів.
- Ведення ділового листування з клієнтами та державними органами.

Помічник нотаріуса

from 08.2020 to 03.2021 (8 months)
Приватний нотаріус, Київ (Юриспруденція)

- Підготовка та оформлення нотаріальних документів (довіреності,
заповіти, заяви, договори купівлі-продажу, дарування тощо).
- Організація підписання документів та супровід клієнтів під час
нотаріальних дій.
- Подання документів в Державні органи.
- Ведення ділового листування та комунікація з клієнтами.
- Допомога в реєстрації ЮО та ФОП.
- Зустріч та консультація клієнтів.
- Інші особисті та робочі доручення.

Помічник керівника/ офіс-менеджер

from 10.2019 to 05.2020 (8 months)
Audit-Invest, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Робота з документацією (акти, договори): перевірка, внеcення
поправок;
- Подання документів до Державних органів (податкова, ЦНАП);
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
- Виконання особистих і робочих доручень керівника.
- Організація свят, корпоративів та інших внутрішніх заходів компанії.
- Ведення обліку канцелярських товарів та організація закупівель.
- Координація кур’єрських доставок і відправлень.

Education

Київський національний торговельно-економічний університет

Міжнародне право, Київ
Higher, from 2016 to 2021 (5 years)

Середній бал диплома магістра 87 балів.

Additional education and certificates

Genius Space (Google spreadsheets)

2022, 1 місяць

ESOL - English for Speakers of Other Languages, New College Adult Learning centre in Swindon

2022, 1 місяць

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• MS Office
• Користувач Internet
• Della
• Ларді-Транс
• Notion
• Figma
• Canva
• Todoist
• Miro
• CapCut
• Бронювання на Booking.com
• Skyscanner
• Користувач ChatGPT
• Gemini
• GenZ
• Midjourney
• Google Forms
• Google Drive
• Calendar
• Gmail
• Google Sheets

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• Italian — beginner

Additional information

Із особистих якостей: відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, адаптивність, бажання навчатись.


По всім пропозиціям прошу писати в месенджер (Tелеграм, WhatsApp, Viber)