Тетяна

Офіс-менеджер, головний спеціаліст загальноорганізаційного відділу, 20 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 39 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст загально-організаційного відділу

from 10.2013 to now (12 years 5 months)
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у м. Києві, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Реєстрація вхідних та вихідних документів у програмі Megapolis.rdp;
• Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників;
• Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали;
• Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію у програмі «Megapolis. Діловодство та КВС» (приймати, переадресовувати).
• Робота з електронною поштою, факсом, міні-АТС;
• Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи;
• Обов'язково виконувати ціль;
• Брати участь у зборах та нарадах офісу, компанії;
• Виявляти взаємодопомогу, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм;
• Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника;
• Виконувати правила трудового розпорядку, прийняті у компанії.

Фахівець І категорії відділу архіву

from 10.2012 to 10.2013 (1 year)
Міністерство освіти і науки України ДНЗ "Навчально-методичний центр з питань якості освіти", Київ (Освіта, наука)

• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;
• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
• Збереження матеріалів на паперовій основі;
• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;
• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;
• Ведення обліку виданих документів;
• Відповіді на письмові запити.

Головний спеціаліст відділу реєстру навчальних закладів та архіву

from 10.2011 to 10.2012 (1 year)
Державна акредитаційна комісія України, Київ (Освіта, наука)

• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;
• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
• Збереження матеріалів на паперовій основі;
• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;
• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;
• Ведення обліку виданих документів;Відповіді на письмові запити.

Провідний спеціаліст відділу реєстру навчальних закладів

from 04.2008 to 10.2011 (3 years 7 months)
Державна акредитаційна комісія України, Київ (Освіта, наука)

• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;
• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та обробка даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;
• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.

Оператор комп'ютерного набору

from 07.2005 to 04.2008 (2 years 10 months)
Державна акредитаційна комісія, Київ (Освіта, наука)

• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;
• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та опрацювання даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;
• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.

Education

Київський національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова

Педагогіки та психології, Педагогіка вищої школи, вища, Київ
Higher, from 2012 to 2014 (2 years)

Київський економічний інститут менеджменту ЕКОМЕН

Управління та адміністрування, Менеджмент організацій, Київ
Unfinished higher, from 2005 to 2008 (3 years)

Київський механіко-металургійний технікум

Діловодство, Київ
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (3 years)

Additional education and certificates

Травень, 2019

Knowledge and skills

  • Пользователь Internet
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Windows
  • The Bat!

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Можливе відрядження. Характер спокійний, врівноважений, доброзичливий, комунікабельний, вмію аналізувати та логічно мислити

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: