Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/560834/

Work experience

Асистент керівника

from 10.2024 to 02.2026 (1 year 5 months)
GVS GROUP, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки:
•Адміністративне та операційне супроводження керівника
•Ведення календаря керівника: планування, пріоритезація, координація бізнес- та особистих зустрічей
•Організація та координація зустрічей (бізнесових і приватних), включно з призначенням, підготовкою та супроводом
•Участь у стратегічних сесіях, зустрічах з ТОП-командою та бізнес-івентах (робочих і публічних)
•Фіксація рішень, домовленостей і задач за підсумками зустрічей, контроль їх виконання
•Комунікація з тренерами, викладачами, менторами, організація навчання та розвитку керівника
•Організація поїздок: оформлення віз, бронювання авіаквитків, готелів, трансферів
•Адміністративні процеси: замовлення послуг, контроль оплат, робота з рахунками та підрядниками
•Виконання особистих доручень керівника (логістика, покупки, подарунки, оренда нерухомості тощо)
•Пошук і координація бізнес-заходів для розвитку особистого бренду керівника
•Ведення та координація соціальних мереж керівника (контент, публікації, позиціонування)

Бізнес-та операційні задачі в компанії - дистрибуція корейської косметики(GVS Cosmetics) та виробництво ювелірних прикрас(Victoria Gloria, ювелірний завод):
•Взаємодія з усіма відділами компанії як зв’язкова ланка між керівником і командою
•Контроль виконання задач і дедлайнів відповідно до рішень керівника
•Робота з CRM-системами: контроль оплат, базові адміністративні процеси
•Супровід сайтів та соціальних мереж компанії (координація оновлень, підрядників, контенту)
•Організація участі компанії у виставках та заходах (підготовка, координація, логістика)
•Пошук нових підрядників, комунікація та підтримка співпраці з існуючими партнерами
•Допомога в організації фото- та відеозйомок (планування, підрядники, координація процесів)

Особистий помічник

from 09.2021 to 08.2024 (3 years)
Приватна особа, Київ (Приватні особи)

Основні обовʼязки:
- коригування графіка керівниці;
- призначення ділових та приватних зустрічей;
- пошук підрядників, домашнього персоналу;
- ведення соціальних мереж;
- тревел підтримка: бронювання, оплата квитків та готелів;
- супровід керівниці на ділових зустрічах;
-онлайн замовлення товарів, їжі;
- офлайн покупки/шопінг;
- контроль оплат по рахункам;
-пошук необхідної інформації;
-записи до лікарів, салонів, ресторанів;
- організація приватних івентів;
- ведення побутових справ;
- звʼязок 24/7.

Бізнес задачі в компанії:
-пошук кандидатів на відкриті вакансії;
-пошук підрядників та робота з наявними;
-організація робочого простору для працівників;
-координація замовлень товарів для забезпечення потреб клієнтів та персоналу;
-організація проведення заходів та виставок.

Адміністратор

from 09.2015 to 03.2019 (3 years 7 months)
Good.look.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Дропшиппінг (взуття/сумки)

- Наповнення, ведення та просування сторінок у соціальних мережах.
- Збір, підготовка, адаптація контенту.
- Публікація контенту згідно плану (сторіс, пости).
- Генерація та оформлення фото/відео контенту, відео-оглядів продукту, текстів.
- Формуванні контент плану та його виконання.
- Взаємодія зі читачами, відповідь на коментарі та повідомлення, залучення аудиторії до активних дій.
-Прийом замовлень, оформлення обмінів.

Помічник директора АЗС

from 06.2014 to 07.2018 (4 years 2 months)
ВОГ Рітейл, Київ (Автобизнес и автосервис)

Замовлення повного асортименту товару, що знаходиться на заправці
Складський облік
Робота з 1С: прихід, витрата, списання, переоцінка, табулювання персоналу
Робота з постачальниками
Замовлення госп товарів
Контроль: за обслуговуванням клієнтів, чистотою, порядком
Робота зі скаргами відвідувачів
Консультація та допомога у торговому залі клієнтів
Робота з контролюючими органами
Мерчандайзинг тз
Виконання поставлених завдань центральним офісом
Тренінги з нововведень та акцій

Менеджер інтернет-проекту, помічник керівника

from 06.2013 to 03.2014 (10 months)
Барбарис(флористика, озеленення), Київ (Роздрібна торгівля)

Вирішення комплексу завдань зі створення, підтримки, просування та розвитку інтернет-проекту: розробка стратегії розвитку інтернет-проекту, розробка концепції та структури сайту проекту, постановка та контроль виконання технічних завдань, підготовка контенту для інформаційного та графічного наповнення сайту, оптимізація та пошукове просування сайту , аналіз статистики відвідуваності сайту, планування, проведення та аналіз результатів рекламних та маркетингових кампаній, планування та контроль термінів виконання та бюджету інтернет-проекту, координація дій команди фахівців.
Пошук та підбір персоналу, проведення первинних співбесід, прийом вхідних дзвінків та листів, первинна бухгалтерія, координація роботи з оформлення для таких проектів, як: ресторанна премія "СОЛЬ", премія нагородження найкращих готелів України "HOSPITALITY AWARDS"

Менеджер салону квітів та декору

from 09.2011 to 05.2013 (1 year 9 months)
AMF, Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие салона с нуля, обеспечение бесперебойной работы салона, анализ продаж, формирование ассортимента, розничных цен, обеспечение своевременного поступления товаров, контроль мерчендайзинга, анализ качества обслуживания, контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов, анализ состояния рынков; контроль хозяйственной деятельности предприятия, планирование развития салона, формирование команды, работа с персоналом (собеседование обучение, контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом), проведение переговоров, заключение договоров, работа с поставщиками, работа с контролирующими органами, решение оперативных вопросов, прием входящих звонков, писем, первичная бухгалтерия, поиск корпоративных клиентов, проведение расчета покупателей (наличные, кредит. карта, банковский расчет), консультация покупателей, прием заказов на доставку по Киеву и области, участие в разработке сайта салона, разработка графика работы для персонала салона.

Адміністратор магазину

from 06.2010 to 09.2011 (1 year 4 months)
«INDITEX», ООО «Страдивариус Украина», Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие и закрытие магазина, работа на кассе (продажа, возврат, обмен), проведение инкассации, консультация покупателей магазина, поддержание порядка в предкассовой зоне и на кассе, заполнение кассовых документов, прием поставок, отправка отчетов по продажам магазина в главный офис. Также, я являюсь ответственной по приему поставок с аксессуарами, их размещении и мерчендайзингу.

Адміністратор

from 10.2009 to 05.2010 (8 months)
ТОВ «Фешн Мода»: «Pierre Cardin», «Cacharel», Київ (Роздрібна торгівля)

Открытие и закрытие магазина, работа за кассой, контроль за порядком и дисциплиной сотрудников, прием товара и его размещение в магазине, проведение еженедельной инвентаризации, формирование отчетов в главный офис по работе магазина, обучение новых сотрудников, обслуживание покупателей, мерчендайзинг витрин и в зале магазина.

Адміністратор

from 10.2007 to 07.2009 (1 year 10 months)
ООО «Адидас Украина», Київ (Роздрібна торгівля)

Работа за кассой: продажи, возврата и обмена, заполнение КУРО, проведение инкассации, обучение стажеров, поддержание порядка в предкассовой и кассовой зонах,обслуживание клиентов, поддержание порядка и дисциплины сотрудников в торговом зале магазина, контроль за пополнением товара во время открытия магазина, обучение (тренинги) для новых сотрудников, контроль за утренней и вечерней уборкой зала, мерчендайзинг торгового зала магазина и витрин.

Education

Межрегиональная Академия Управления Персоналом

Управление персоналом и экономика труда, Киев
Higher, from 2011 to 2014 (3 years)

Магистр

Национальный Авиационный Университет

Экология, экологическая безопасность, Киев
Higher, from 2005 to 2011 (6 years)

Дипломированый специалист

Additional education and certificates

Высшее профессиональное автомобильное училище

2013, 2 месяца

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Office
• 1С
• Адаптивність
• Комунікабельність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Організованість
• Привітність

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Шукаю вакансію асистента керівника з дистанційним або гібридним форматом роботи. Зацікавлена довгостроковою співпрацею, де цінуються ініціатива, відповідальність і результат. Готова брати на себе організаційні, адміністративні та операційні задачі, знімаючи з керівника рутину й допомагаючи фокусуватися на ключових рішеннях.
Зі свого боку гарантую повну залученість у роботу, чітке дотримання дедлайнів, системність, уважність до деталей. Забезпечу стабільну підтримку 24/7 у межах робочих процесів, швидку комунікацію та якісне виконання поставлених завдань. Ціную довіру, відкритість і щирість у співпраці.