Яна

Фахівець з тендерів, 60 000 UAH

Considering positions:
Фахівець з тендерів, Спеціаліст з тендерів
Employment type:
full-time, part-time
Age:
38 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор підприємства

from 04.2023 to 08.2025 (2 years 5 months)
ТОВ "ВАСТУ", Київ (Роздрібна торгівля)

Cтворення бізнесу з нуля у галузі книгорозповсюдження.
Організація роботи книгарні-кав’ярні:
Підбір асортименту книжок, укладення договорів з постачальниками, формування замовлень, аналітика продажів, взаємодія з менеджерами постачальників, подача звітів про реалізацію та залишків, проведення розрахунків. Проведення перемовин щодо заходів в закладі (презентації, автограф-сесії, книжкові клуби і т.д.).
Робота з Постером (програма автоматизації та складського обліку закладів): внесення номенклатури, формування цін, списання, переміщення і т.д. Розробка технологічних карток для кавового меню та літніх напоїв, замовлення товарів для бару, ведення залишків. Ведення кадрового обліку. Ведення бухгалтерії. Робота в Canva (платформа графічного дизайну).
Управління командою з 6 осіб. Планування роботи персоналу, контроль виконання.

Фахівець із тендерів/ головний бухгалтер

from 11.2019 to 08.2025 (5 years 10 months)
ТОВ "СТ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Моніторинг електронних майданчиків, пошук та підбір торгів відповідно до особливостей діяльності компанії.
Підготовка тендерних пропозицій згідно з тендерною документацією. У тому числі забезпечення всієї необхідної документації для підготовки тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, рекомендаційних листів та ін.).
Завантаження документації на майданчик.
Контроль за проходженням торгів за кожним етапом (у тому числі on-line): участь в аукціонах, підбиття підсумків, підписання договорів.
Підготовка та завантаження пакету документів після акцепту Замовником.
Аналітика та моніторинг конкурентів. Аналіз документації учасників у конкурентній процедурі.
Складання та подання скарг до АМКУ.
Оформлення договорів з тендерних поставок.
Ведення бухгалтерії: облік ОЗ, складання квартальної та річної звітності; планування, контроль, прорахунок ПДВ; нарахування з/п; звітність ЄСВ, ПДФО; контроль процесу ведення первинної документації.
Підготовка та подання документів на виведення підприємства з ризикових.
Підготовка та участь у біржових аукціонних торгах із закупівлі лісопродукції.
Упорядкування наказів, офіційних листів, договорів, таблиць тощо.
Розробка логотипів для компаній та офіційних бланків.
Користувач ПК, Microsoft Office, Медок, Електронний кабінет платника податків, майданчики: Е-Тендер (основна), Смарт Тендер, електронна система публічних закупівель Прозоро, клієнт-банк (Приватбанк, Альфа Банк), 1С:Підприємство 8.3, є навички Фотошоп.

Головний бухгалтер (єдиний бухгалтер)

from 05.2013 to 09.2019 (6 years 5 months)
ООО "АН ГРУПП", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-організація та ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до облікової політики підприємства та законодавства України (загальна система оподаткування);
-ведення та обробка первинної документації: виписка рахунків-фактур, видаткових,
податкових накладних, оприбуткування товару, робота зі зворотними накладними, робота з
банківськими виписками, витяг довіреностей. відображення всіх господарських операцій у програмі;
-контроль ПДВ та регулярна звірка реєстраційного ліміту;
-Податкове планування та оптимізація податків;
-Контроль документообігу;
-складання звітності: декларація ПДВ, ЄСВ, 1-ДФ, 1-ПП;
-Складання та подання фінансової звітності;
-робота у програмі «M.E.Doc»;
-Облік матеріалів на складах;
-Облік ОЗ, МШП;
-Акти звірок;
-Ведення авансових звітів;
-Облік банківських і касових операцій, розрахунки з підзвітними особами;
-нарахування та виплата заробітної плати, відпусток;
-Ведення кадрового обліку підприємства;
-Складання наказів по підприємству;
-складання договорів;
-Ведення листування з питань підприємства з контрагентами та іншими юридичними особами;
-Організація роботи офісу;
- підготовка документів для участі у тендерах.

Помічник керівника з організаційних питань

from 07.2012 to 12.2012 (6 months)
політична партія «Батьківщина», Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Організація роботи адміністрації;
- Проведення переговорів з керівниками мікро-штабів;
- Складання адресних програм для покриття території округу агіт-продукцією;
- контроль дислокації наметів та штендерів;
- Забезпечення ефективної взаємодії з мікро-штабами;
- Координація роботи підрозділів;
-виконання доручень керівника;
-розробка таблиць для внутрішньої звітності;
-Ведення документообігу (вихідні/вхідні листи, накази);
-Ведення табеля обліку робочого часу;
-прийом дзвінків.

Бухгалтер з обробки накладних (оператор 1С)

from 03.2009 to 03.2011 (2 years)
ПП «Гладкий А.Г.», Черкаси (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-внесення змін до бази даних відповідно до витратних накладних (повернення, відмова, неліквід, тара). Кількість накладних на обробці щодня близько 1400 прим.;
-Виписка коригувальних накладних;
-Контроль руху товарів за складами;
-формування залишків та звіряння товару на складах;
-формування реєстрів та звіряння накладних;
-архівація документів;
-контроль роботи експедиції із заповнення накладних та здачі зворотної тари на склад;
-вибіркова звірка з торговими представниками та торговими точками по відвантаженому товару;
-звірка своєчасної оплати накладних за готівку;
-ведення ділового листування;

Керуюча магазином

from 08.2008 to 02.2009 (7 months)
ПП «Деркач», маркет «Крамничка", Київ (Роздрібна торгівля)

-Організація роботи магазину (після фінансової кризи!);
-фінансове планування зокрема із закриття попередніх зобов'язань;
-управління персоналом магазину (4 касира; 2 вантажники);
-планування замовлень продукції;
-оформлення договорів та заявок поставок продукції;
-Ведення обліку товару в 1С: Бухгалтерії 7.7;
-контроль термінів товару, асортименту, кількості та якості;
-переговори з постачальниками, налагодження постачання продукції

Бухгалтер з обробки накладних (оператор 1С)

from 09.2007 to 05.2008 (9 months)
ПП «Гладкий А.Г.», Черкаси (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-внесення змін до бази даних відповідно до витратних накладних (повернення, відмова, неліквід, тара). Кількість накладних на обробці на день близько 800 шт.;
-Виписка коригувальних накладних;
-Контроль руху товарів за складами;
-формування залишків та звіряння товару на складах;
-формування реєстрів та звіряння накладних;
-архівація документів;
-контроль роботи експедиції із заповнення накладних та здачі зворотної тари на склад;
-вибіркова звірка з торговими представниками та торговими точками по відвантаженому товару;
-складання та здавання звітності по ПММ;
-оформлення документації щодо прибуткового товару;
-складання актів приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей;
-ведення ділового листування;
-вхідні та вихідні дзвінки.

Education

Київський професійно-педагогічний коледж ім. А. Макаренка

Туризм, Київ
Specialized secondary, from 2005 to 2007 (2 years)

Additional education and certificates

2015, 2 місяці

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Скрупульозність
  • Зосередженість
  • Аналітичне мислення
  • Наполегливість
  • Надійність
  • Створення візуалу
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення бухгалтерського обліку
  • Подання податкової звітності
  • Складання фінансової звітності
  • Уміння аналізувати
  • Логічне мислення
  • Складання юридичних документів

Additional information

Готую тендерну документацію й доводжу її до підписання із замовником.
Повний супровід публічних закупівель.
Підготовка повного пакета тендерної пропозиції.
Аналіз тендерної документації замовника та вимог до учасника.
Аналіз пропозицій конкурентів у конкурентних процедурах.
Виявлення порушень та невідповідностей у документації інших учасників.
Підготовка та подання скарг до АМКУ (у випадках, коли є доцільність та перспектива).
Підготовка додаткових документів переможця.
Доведення процесу закупівлі до укладення договору із замовником.
Робота з Prozorro, Prozorro Market, майданчиками (SmartTender, Zakupki.Prom, E-Tender тощо).
За потреби зареєструю компанію на будь-якому майданчику.

Цікавлять проєктні роботи у сфері публічних закупівель (тендерів) без жорсткої прив’язки до офісу чи фіксованого графіка. Можу періодично приїжджати в офіс для обговорення деталей закупівлі або погодження ключових моментів - це залежить від складності конкретної закупівлі. Для складних тендерів зазвичай потрібна початкова взаємодія з керівними особами, щоб визначити правильний вектор роботи.

Готова розглядати вакансії з фіксованим графіком і працевлаштуванням у штат із перспективою переходу на гнучкий графік та лояльні умови. У своїй роботі орієнтуюся на ефективність, якість і результат, а не формальну присутність “за розкладом".

На окремих проєктах можу працювати як контрагент — ФОП (3 група, без ПДВ) на підставі договору про надання послуг або договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).
Оплата здійснюється на розрахунковий рахунок ФОП, що одночасно коректно, з точки зору бухгалтерського обліку, відноситься на витрати підприємства та дозволяє оптимізувати податкове навантаження.
Вартість підготовки та супроводу тендерної документації визначається індивідуально та залежить від складності закупівлі. Додатково може передбачатися відсоток від суми виграної закупівлі — розмір відсотка залежить від очікуваної вартості предмета закупівлі.

Користувач державними реєстрами для отримання довідок та витягів для державних закупівель.

Доступ до проведених кейсів надам при особистій зустрічі на фінальному етапі затвердження умов співпраці.

Є досвід відкриття підприємства. Підготовка документів. Складання статуту та протоколу. Подання документів державного реєстратора.

Виведення компанії з ризикових.

Наявність посвідчення водія категорії «В». Наявність автомобіля.

Ціную в людях чесність, відповідальність, справедливість, порядність, доброту, співчуття та почуття гумору.

Особисті якості: уважність, відповідальність, комунікабельність, старанність, організаторські здібності. Здатність до швидкого навчання, прагнення зростання.

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: