Світлана

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5640150

Knowledge and skills

Additional information

Функціональні обов'язки на попередніх місцях роботи:
- керівництво, планування, координація роботи Канцелярії (у підпорядкуванні – 5 фахівців);
- побудова та організація роботи з діловодства та документообігу Компанії з «нуля»;
- організація та контроль функціонування єдиної системи документообігу Компанії;
- підготовка, написання, погодження, підписання нормативних, організаційно-розпорядчих та службових документів Компанії, з подальшим доведенням до відома всіх відповідальних виконавців;
- розробка нормативно-методичних документів з діловодства та документообігу Компанії;
- реєстрація та облік усіх документів Компанії в системі електронного документообігу;
- реєстрація вхідних/вихідних документів, оперативний розподіл, ведення контролю за виконанням документів, підготовка службових листів
- формування, облік, підтримка в актуальному стані реєстру штампів та печаток Компанії;
- замовлення у граверній майстерні печаток та штампів Компанії, підготовка всіх необхідних документів;
- організація засідань колегіальних органів, виконання обов'язків секретаря засідань, протоколювання, оформлення та підписання Протоколів;
- планування, розробка, ведення та контроль бюджету Канцелярії;
- організація корпоративних заходів, зборів, поїздок, ділових зустрічей керівника;
- організація передплатної компанії (підписка періодичних видань, газет, журналів);
- робота з поштовими та кур'єрськими службами, укладання з ними договорів;
- ведення архіву оригіналів документів, а також архіву їх електронних копій;
- організація роботи з формування архіву Компанії, облік та зберігання документації;
- розробка Зведеної номенклатури справ Компанії, формування архіву.

Особисті та ділові якості: спокійна, врівноважена, акуратна, посидюча, сумлінна, пунктуальна, комунікабельна, вмію працювати в команді. Маю високе почуття відповідальності, працьовитість, старанність, ініціативність. Маю аналітичний склад розуму та високий рівень внутрішньої організації, а також здатність до швидкого оволодіння новою інформацією. Займаюсь спортом, веду здоровий спосіб життя.

Досвід роботи:

04.2016 – по теперішній час, Агрохолдинговий комплекс.
Посада: Начальник відділу діловодства та документообігу
Досягнення: Удосконалила та систематизувала документообіг у частині реєстрації, обліку, контролю та зберігання розпорядчих документів, Договорів. Організувала з нуля роботу у програмі 1С: Документообіг 8 КОРП.

03.2010 – по 04.2016, АТ «ЕНВІЖН – УКРАЇНА» (колишній АТ «СІТРОНІКС ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ УКРАЇНА»)
Посада: Фахівець з діловодства
Досягнення: Удосконалила та систематизувала документообіг у частині обліку та контролю документів.
Нагороджена Грамотою за досягнення у роботі, значний внесок у загальний успіх та розвиток компанії.

02.2009 – по 03.2010, Агрохолдинговий комплекс
Посада: Завідувач канцелярії
Досягнення: організувала процес та успішно впровадила єдину систему електронного документообігу у Компанії. Організувала та провела навчальний курс з діловодства для діловодів та секретарів філій.

09.2008 – 02.2009, ТОВ «АВІ-Сервіс»
Посада: Завідувач канцелярії
Досягнення: організувала роботу з діловодства та документообігу Компанії з «нуля». Організувала роботу з формування архіву Компанії, обліку та зберігання документації.

Освіта:
2003 – 2004 рр. Київський Національний Економічний Університет
Магістерська програма «Менеджмент підприємницької діяльності»
Магістерська дипломна робота на тему: "Формування мотиваційного механізму ефективної діяльності персоналу підприємства" (захист з оцінкою "відмінно").
Факультет: Економіка та управління
Спеціальність: Економіка підприємства
Кваліфікація: магістр економіки

1999 – 2003 рр. Київський Національний Економічний Університет
Факультет: Економіка підприємства
Спеціальність: Економіка підприємства
Кваліфікація: бакалавр економіки

1990 – 1993 рр. Київський Республіканський Технологічний Технікум
Факультет: Економіка та планування підприємства
Спеціальність: Економіка підприємства
Кваліфікація: Технік-економіст

Додаткове навчання:
- 2016 р. Сертифікований курс «Можливості прикладного рішення «1С:Документообіг 8» для організації електронного документообігу», ПП «Інтегра Сервіс».
- 2009 р. Тренінг-семінар «Основи документаційного забезпечення управління: адміністративна система документування та кадрове діловодство», Компанія Golden Staff;
- 2006 р. Тренінг «Управління проектами з MS Project», Тренінгова компанія InforManager, тренер – Глибоченко Валерій;
– 2006 р. Курс навчання з ефективного використання систем інформаційно-правового забезпечення, Компанія «Ліга-закон».
– 2005 р. Тренінг «Діловий етикет», Компанія «КІМО», тренер – Манахов Григорій;
- 2004 р. Конференція «Управління персоналом. Оцінка. Навчання». Компанія "Амплуа Персонал";
- 2002 р. Тренінг «Ефективная команда». Консалтинговая група «НАУ» тренер - Валерія Михайлова.