Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5864080/

Work experience

Помічник керівника

from 05.2025 to now (10 months)
ХД трейд Центр, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Організація та забезпечення ефективної роботи офісу, координація внутрішніх процесів та адміністративна підтримка.
Технічна підтримка та обслуговування комп’ютерної і офісної техніки, забезпечення безперебійної роботи.
Робота з договорами поставки: підготовка, підписання, сканування, архівування та ведення обліку договорів відповідно до внутрішніх процедур підприємства.
Виконання службових доручень керівника, забезпечення своєчасного та якісного виконання поставлених задач.
Ведення ділового листування з контрагентами та партнерами, підготовка офіційних листів, відповідей та інформаційних повідомлень.
Формування рахунків на оплату в системі обліку, контроль коректності даних.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.

Помічник керівника

from 01.2023 to 05.2025 (2 years 5 months)
ХД трейд, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Організація та забезпечення ефективної роботи офісу, координація внутрішніх процесів та адміністративна підтримка.
Технічна підтримка та обслуговування комп’ютерної і офісної техніки, забезпечення безперебійної роботи.
Робота з договорами поставки: підготовка, підписання, сканування, архівування та ведення обліку договорів відповідно до внутрішніх процедур підприємства.
Виконання службових доручень керівника, забезпечення своєчасного та якісного виконання поставлених задач.
Ведення ділового листування з контрагентами та партнерами, підготовка офіційних листів, відповідей та інформаційних повідомлень.
Формування рахунків на оплату в системі обліку, контроль коректності даних.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.

Офіс-адміністратор

from 09.2022 to 01.2023 (5 months)
Карпов Володимир Миколайович, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Аналіз та збір інформації щодо роботи співробітників у системі 1С з метою оптимізації та автоматизації бізнес-процесів.
Виявлення рутинних операцій та підготовка пропозицій щодо їх автоматизації для зменшення навантаження на працівників і підвищення ефективності роботи.
Взаємодія з ІТ-відділом у рамках розробки та впровадження автоматизованих рішень.
Підготовка технічних завдань для розробників відповідно до потреб бізнесу.
Тестування реалізованого функціоналу, перевірка коректності роботи та участь у впровадженні нових інструментів.
Консультування співробітників щодо використання нових автоматизованих процесів
Допомога (начання) співробітникам з роботобю в 1С
Координація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного виконання внутрішніх процесів.
Контроль своєчасності виконання задач співробітниками відповідно до встановлених термінів.
Взаємодія з різними підрозділами компанії для забезпечення ефективної операційної діяльності.
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.

Аналітик консолідованої інформації

from 02.2021 to 09.2022 (1 year 8 months)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Аналіз та збір інформації щодо роботи співробітників у системі 1С з метою оптимізації та автоматизації бізнес-процесів.
Виявлення рутинних операцій та підготовка пропозицій щодо їх автоматизації для зменшення навантаження на працівників і підвищення ефективності роботи.
Взаємодія з ІТ-відділом у рамках розробки та впровадження автоматизованих рішень.
Підготовка технічних завдань для розробників відповідно до потреб бізнесу.
Тестування реалізованого функціоналу, перевірка коректності роботи та участь у впровадженні нових інструментів.
Консультування співробітників щодо використання нових автоматизованих процесів
Допомога (начання) співробітникам з роботобю в 1С
Координація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного виконання внутрішніх процесів.
Контроль своєчасності виконання задач співробітниками відповідно до встановлених термінів.
Взаємодія з різними підрозділами компанії для забезпечення ефективної операційної діяльності.
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.

Помічник системного адміністратора

from 11.2019 to 02.2021 (1 year 4 months)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Допомога користувачам в складнощах, які виникли з офісною технікою. Контролювання кількості заправлених картриджів в наявності. Визов спеціаліста з заправки картриджів.

Помічник керівника

from 11.2019 to 02.2021 (1 year 4 months)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Створення та погодження рахунків на оплату з вищим керівництвом, контроль своєчасності виставлення та отримання оплат.
Пошук та закупівля ТМЦ виробників (тара) для відновлення втрат у роздрібних торгових точках.
Управління діяльністю та облік роботи 10 філіалів, координація їх операційної діяльності.
Нарахування заробітної плати офісним працівникам та торговим агентам, загальна кількість персоналу — близько 500 осіб.
Керівництво командою офісних працівників (підпорядкування близько 40 співробітників), постановка завдань, контроль виконання та ефективності роботи.
Організація робочих процесів, моніторинг продуктивності та оптимізація внутрішніх операцій.
Взаємодія з підрозділами та супровід внутрішніх процедур для забезпечення ефективної роботи компанії

Оператор

from 06.2019 to 11.2019 (6 months)
ЛКО-О, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Контроль дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та взаємодія з торговими представниками щодо погашення заборгованості.
Обробка та проведення заявок від торгових представників у системі обліку 1С.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.
Перевірка первинної документації (видаткових накладних) на наявність вичерків, аналіз причин їх виникнення (недовантаження зі складу, відмова контрагента від товару, пошкодження товару та інші причини).
Контроль повних повернень товару, перевірка факту відвідування торгової точки екіпажем шляхом моніторингу GPS-системи та комунікації з контрагентами

Менеджер з логістики

from 04.2019 to 11.2019 (8 months)
ЛКО-О, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Моніторинг руху службових автомобілів через системи GPS-контролю (Inspector, Skyriver), контроль дотримання маршрутів та використання транспорту.
Контроль та перевірка подорожніх листів, аналіз фактичних витрат палива відповідно до встановлених норм.
Виявлення випадків перевитрати та нестачі палива, складання актів щодо пережогу або можливого привласнення палива.
Онлайн-контроль заправок та витрат палива через особисті кабінети паливних операторів БРСМ та АВІАС.
Нарахування та облік палива для торгових представників на паливні картки відповідно до встановлених лімітів.
Формування звітності щодо використання транспорту та паливних ресурсів у 1С та Excel.
Замовлення палива для потреб підприємства, контроль залишків та своєчасного забезпечення.
Організація закупівлі запчастин для службових автомобілів, ведення обліку та списання встановлених запчастин.

Інженер кабельних мереж групи обслуговування GPS пристрої

from 07.2018 to 10.2018 (4 months)
ТОВ Комплекс Агромарс, Вишгород (Роздрібна торгівля)

Встановлення GPS приладів на автомобілі, обслуговування та діагностика приладів, спостереження за автомобілями через систему GPS нагляду. Складання актів про відхилення з маршруту. Складання актів про несправності GPS приладу.

Education

ПВНЗ "Нікопольський економічний університет"

Облік і оподаткування, Нікополь
Higher, from 2025 to 2027 (2 years)

ПВНЗ "Нікопольський економічний університет"

Облік і оподаткування, Нікополь
Higher, from 2021 to 2025 (4 years)

КІТЗНАУ

Розробка програмного забезпечення, Київ
Specialized secondary, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Неконфліктність
• Відповідальність
• MS Excel
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Користувач 1С
• Користувач ПК

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Всі вказані компанії це фактично одне місце роботи. Змінювались лиш назви компаній.
Я віддаю перевагу автоматизації робочих процесів для зменшення навантажень на сівробітників, щоб вони в свою чергу могли виконувати доручення, а не рутинну роботу.