Resume from June 14, 2023 PRO

Олена

Senior Recruiter, керівник відділу підбору персоналу, HR generalist

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
30 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

HRM, Керівник відділу підбору та адаптації персоналу

from 06.2022 to now (1 year 10 months)
ТОВ "Карданвал Сервіс", Київ (Автобізнес та автосервіс)

Охоплення всієї HR функції компанії.

1. Кадровий аудит, актуалізація особових справ.
2. Написання посадових інструкцій.
3. Розробка організаційної структури (as is).
4. Розробка системи стимулювання для виробничого персоналу (прорахунок 2х моделей).
5. Ініціювання та ведення проєкту "Навчання персоналу".
6. Розробка задач на адаптаційний період співробітників (матриця навчання).
7. Розробка та оцифрування цінностей компанії.
8. Проведення презентації/тренінгу співробітникам.
9. Повний цикл рекрутингу.
10. Розробка проєкту "Скринька довіри".
11. Організація навчання для персоналу та ТОП-менеджерів.

IT Recruiter

from 01.2022 to 05.2022 (4 months)
ПАТ "Банк Восток", Fozzy Group, Київ (IT)

Причина звільнення - скорочення шт одиниці, війна

- Написання та публікація вакансій на сайтах пошуку роботи;
- Підбір цільових майданчиків для розміщення вакансій;
- Складання портрету кандидата, оцінка(тестування) поведінкових особливостей.
- Первинне спілкування з кандидатом на вакансію, видача тз, перевірка тз;
- Презентація компанії для кандидатів;
- Докладна розповідь щодо функціоналу, задач на стажування;
- Супровід кандидата на вакансію на всіх етапах співбесіди;
- Формування та надсилання офера кандидату;
- Розв’язання організаційних питань перед першим робочим днем ​​працівника.
- Робота у внутрішніх програмах, звітність.

Досвід ведення Telegram каналу, досвід проведення онлайн ігор.

Менеджер з внутрішніх комунікацій

from 09.2021 to 12.2021 (3 months)
Bayadera Group, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Забезпечення своєчасного та ефективного інформування співробітників про внутрішні повідомлення (кадрові призначення, Дні народження, Найкращий співробітник та ін.)
- Написання внутрішніх розсилок (новини, листівки, статті для HRD)
- Реалізація нових проектів внутрішньої комунікації
- розвиток командного духу (свята, корпоративи, конкурси, марафони тощо)
- Розробка заходів щодо підвищення лояльності працівників
- Організація навчання для співробітників компанії
- Адміністрація сторінки у Фейсбук, Бітрікс, Telegram
- Формування річного календаря внутрішніх корпоративних програм
- Складання та ведення бюджету департаменту
- Заведення платежів у 1С для оплат
- Робота з контрагентами, підписання договорів – повний цикл

Спеціаліст по роботі з персоналом

from 10.2020 to 09.2021 (11 months)
ТОВ «Сільпо-Фуд», Fozzy Group, Киев (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
- Пошук та підбір персоналу
- Робота з search сайтами, розміщення вакансій
- Ведення кадрового діловодства (290 шт. одиниць)
- Адаптація новачків
- Звітність за цільовими показниками
- Взаємодія з банком, бухгалтерією
- Робота з MS, Offise, Excel, SAP

Досягнення:
- виконання цілей, їх стабілізація
- гарна комунікація з персоналом (people partner)

Спеціаліст по управлінню персоналом і организаційному розвитку (hr-generalist)

from 09.2019 to 05.2020 (8 months)
Smart Urban Solution (Smart Holding), Київ (Нерухомість)

Причина звільнення - скорочення шт одиниці, пандемія

Адміністрування проекту Дослідження залученості персоналу, успішно закриті вакансії.

Посадові обов'язки:
- Активний пошук вакансій по всій мережі за рівнями позиції N-1
- Ведення бази кандидатів
- Проведення співбесід
- Адаптація персоналу
- Робота з аутсорсинговою компаніэю з кадрового адміністрування
- Постановка завдань аутсорсинг компанії в програмі ITIL
- Розвиток співробітників: участь у розробці програм навчання та карт розвитку співробітників
- Організація та супровід проектів з навчання (включаючи професійну профільну сертифікацію співробітників)

Корпоративна культура:
• Адміністрування корпоративних заходів щодо підтримки корпоративної культури
• Адміністрування проекту Дослідження рівня залучення персоналу
• Участь у розробці заходів щодо підвищення рівня залучення працівників
• Внесення пропозицій на розгляд керівництва щодо HR бізнес-процесів та рекомендації щодо їх поліпшення

Personal assistant director of logistics

from 09.2018 to 11.2019 (1 year 2 months)
Fozzy Group, Київ (Роздрібна торгівля)

Посадові обов'язки:
- Ведення документів експатів.
- Підготовка щоденного звіту щодо палива автопарку, перевірка тендеру.
- Підготовка щоденного звіту щодо роботи складу, доставок товару (2 р/день).
- Підготовка квартальних, річних та проміжних презентацій для Board Meeting.
- Контроль виконання доставок в ресторани бізнесу.
- Робота із програмою Elcar.
- Оформлення відряджень керівника, підготовка звіту для бухгалтерії.
- Підготовка протоколів зустрічей керівника, контроль за виконанням завдань протоколу та розпоряджень керівника.
Участь у зустрічах з керуючими складами, оформлення протоколу та дотримання DDL.
- Календар зустрічі керівника.
- Моніторинг пошти керівника.
- Повне керування проекту «Тинди-Ринди», від погодження концепту до проведення заходу (розробка меню, погодження концепту, замовлення продуктів, девайсів, підготовча робота з кухарями, офіціантами, розробка флаєра «ресторану», організація роботи на майданчику тощо).
- Забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.
- Особисті розпорядження.

Personal assistant to the CEO

from 02.2017 to 08.2018 (1 year 6 months)
City Capital Group, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Должностные обязанности:

Прием документов на подпись руководителю, своевременное рассмотрение и их подписание.
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Составление документов, при необходимости.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, получаю информацию в его отсутствие и довожу до его сведения ее содержание.
Контроль календаря встреч. Подготовка заседаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
Осуществление и контроль за исполнением работниками предприятия распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Отдельные служебные поручения.

Секретар генерального директора

from 12.2015 to 11.2016 (11 months)
КП «Київзеленбуд», Київ (Зелене будівництво)

Посадові обов'язки:
- Здійснення роботи з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.
- Вичитування кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, передача до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей.
- Виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації при підготовці та прийнятті рішень.
- Збір документів та особистих заяв на підпис керівника.
- Організація телефонних переговорів керівника, зустрічей, нарад (ведення та оформлення протоколів засідань та нарад.)
- За дорученням керівника складання листів, запитів, інших документів.
- Контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника, взятих на контроль. - Забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.
- Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.
- Особисті прохання керівника.

Адміністратор

from 06.2013 to 09.2015 (2 years 3 months)
GymFit, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Посадові обов'язки:
- Забезпечення роботи з ефективного та культурного обслуговування відвідувачів, створення для них комфортних умов.
- Консультування відвідувачів.
- Ведення записів приймання, інформування фахівців про наявний запис, ведення клієнтської бази.
- Застосування заходів щодо запобігання та ліквідації конфліктних ситуацій, розгляд претензій, пов'язаних із незадовільним обслуговуванням відвідувачів.
- Контроль роботу клінінг спеціалістів.
- Контроль за дотриманням працівниками організації трудової дисципліни, правил і норм охорони праці, техніки безпеки.
- Інформування керівництва клубу про наявні недоліки в обслуговуванні відвідувачів, застосування заходів щодо їх ліквідації. - Робота із постачальниками, ведення звітності, робота з касовим апаратом.

Консультант

from 01.2013 to 09.2013 (8 months)
Zara Україна, Inditex, Київ (Роздрібна торгівля)

Education

Національний університет біоресурсів і природокористування України

Землеустрій, Київ
Higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Additional education and certificates

Цільовий підбір

2020

Школа управлінця

2022

Анна Власова, авторські програми

2022

Курс про голос, дикція "Красиво говорити"

2023

Knowledge and skills

MS Excel MS Word Користувач Internet MS PowerPoint MS Outlook Пользователь Internet Бітрікс24 САПР MS Visio MS Teams ITIL

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: