Юлія

Program, Project officer, Coordinator, програмна фахівчиня, координаторка проєкту, 40 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 35 years
City of residence: Kyiv
Ready to work: Kyiv, Lviv
Employment type:
full-time
Age:
35 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Координатор

from 10.2025 to 01.2026 (4 months)
Фріланс, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

Робота з документами

Program Officer:Crisis Response

from 07.2022 to 03.2025 (2 years 9 months)
Alliance for Public Health, ICF, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

HealthLink project (USAID project) and Irish project:
• Організація та координація діяльності учасників проектів/НУО-грантоотримувачів
• Взаємодія з клієнтами та стейкхолдерами проектів
• Моніторинг та аналіз прогресу та результатів проектів
• Розробка та впровадження стратегій досягнення цілей проектів
• Контроль за дотриманням графіків та термінів проектів
• Виявлення та усунення перешкод у виконанні проектів
• Постійне вдосконалення методів та підходів у виконанні проектів
• Участь у плануванні та виконанні проектів
• Робота з грантовими заявками
• Постійне вдосконалення методів та підходів у виконанні проектів
• Виявлення та усунення перешкод у виконанні проектів
• Управління бюджетом та ресурсами проектів
• Розробка та впровадження стратегій досягнення цілей проектів
• Керівництво виконавчими та
організаційними аспектами проектів

Employment and Life Skills Specialist

from 03.2020 to 05.2021 (1 year 3 months)
SOS Children's Villages UKRAINE, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Робота з бенефіціарами (учасниками проєкту), ведення документації, консультування та пошук вакансій для бенефіціарів. Проведення моніторингу результатів молодих людей щодо пошуку роботи та професійного й кар'єрного розвитку.
Участь у підготовці та проведенні конференцій.
Підготовка звітної документації згідно нормативних правил організації.
Розробка нових ідей щодо можливостей реалізації завдань проєкту.

Координатор з працевлаштування за кордоном/Візовий менеджер

from 02.2014 to 11.2019 (5 years 10 months)
Візова компанія, Київ (Туризм)

У мої обов'язки входила координація процесу працевлаштування за кордоном, вирішення візових питань та управління візовим процесом.
Я забезпечувала підтримку клієнтів у підготовці документів для візових заявок та відстежувала їх готовність. Мої дії були спрямовані на забезпечення успішного та безперебійного працевлаштування за кордоном для клієнтів, що сприяло отриманню високих показників у своєчасній підготовці та поданні документів, а також позитивним результатам у відкритті віз та працевлаштуванні клієнтів.
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

Education

КиМУ

Міжнародні відносини, Київ
Higher, from 2008 to 2014 (6 years)

Магістр міжнародних відносин, спеціальність Країнознавство. Повна вища освіта

Additional education and certificates

Prometheus, Marketing

2019-2020

Комплексний інтернет-маркетинг

2021-2022

Бізнес англійська

2023-2024

Knowledge and skills

  • MS Power BI
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Бітрікс24
  • CRM
  • Google Docs
  • Skype
  • Google
  • Zoom
  • MS Teams
  • Знання програми CRM, Bitrix
  • Outlook, Skype, Zoom platform
  • Продуктивність
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • MS Excel
  • Користувач 1С
  • Здатність до навчання
  • Сумлінність
  • Доброзичливість
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Ведення переговорів
  • Організаторські здібності
  • Висока працездатність
  • Тайм-менеджмент
  • Саморозвиток
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Неконфліктність

Language proficiencies

  • English — above average
  • Hindi — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

МЕТА: отримати вакансію координатора проєкту, програмного фахівця проєктів

КОМПЕТЕНЦІЇ:
-Ведення загальної програмної комунікації з партнерами/грантоотримувачами, в тому числі проведення зустрічей із грантоотримувачами;
-Керування щоденними технічними, адміністративними та фінансовими операціями, пов’язаними з підтримкою виконання призначених заходів (профілактика, підтримка, PrEP тощо);
-Контроль своєчасного надання звітної документації та іншої відповідної документації від партнерів;
-Проведення моніторингу та оцінки ведення проєктної діяльності НУО/грантоотримувачів;
-Координування всіх субпідрядних етапів щодо впровадження проєктів з урахуванням потреб субгрантерів щодо реалізації проєктного плану;
-Участь у проведенні аудиторського візиту донорами проєкту;
-Підготовка та участь у проведенні тренінгів (онлайн/офлайн форматів), вебінарів, воркшопів та консультацій;
-Аналіз роботи зі звітними документами, включаючи фінансові документи;
-Участь в постійних робочих зустрічах з партнерами організації та донорами;
-Розробка нових ідей щодо можливостей реалізації завдань проекту.


- координування роботи між країнами-представництвами компанії,
розподіл завдань між дизайнерами по оформленню проектів;
- проведення аналітичної роботи щодо затвердження проєкту/проєктів;
- консультування клієнтів щодо візових питань, надання детальної
інформації з питань оформлення різних категорій віз;
- надання інформації щодо питань з працевлаштування за кордоном;
- допомога під час оформлення студентських віз та програм для навчання
за кордоном;
- інформування клієнтів щодо бізнес-поїздок по Україні та за її межами.

ОСВІТА
Київський міжнародний університет, Інститут міжнародних відносин,
Спеціальність – Країнознавство. Магістр, 2008 – 2014 р.р.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Додаткові навички:
Вмілий користувач програм MS Office та Outlook, CRM, Bitrix24 та
GoogleDocs, MS Teams, Zoom platform, Power BI.

Іноземні мови:
Українська – рідна; англійська – розмовна;
гінді – читання та переклад зі словником.

Особисті якості:
Цілеспрямована, комунікабельна, пунктуальна, відповідальна та організована.

Інтереси: психологія, музика, книги, театр, вивчення історії й культури країн Балкан.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Рекомендації щодо попереднього місця роботи будуть надані за вимогою.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: