Аліна
Помічник керівника, 40 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6018718/
Work experience
Помічник керівника
from 09.2023 to 11.2025
(2 years 3 months)
ЕДС-ІНЖИНІРИНГ, Дніпро (Енергетика)
• Організація робочого графіку та зустрічей керівника.
• Підготовка, форматування та перевірка всіх документів компанії для погодження керівника.
• Організація та проведення нарад і конференц-дзвінків Zoom, Teams підготовка порядку денного та складання протоколів.
• Підготовка пакету документів для відряджень та закупівля авіаквитків.
• Контроль палива, страхування автомобілів та інших ресурсів.
• Виконання особистих доручень керівника.
Personal Assistant
from 04.2023 to 09.2023
(6 months)
Middleware Inc., Дніпро (IT)
Corezoid.com.
• Організація робочого графіку та зустрічей для CEO.
• Підготовка та форматування документів, керування електронною та паперовою кореспонденцією.
• Проведення нарад і конференц-дзвінків Zoom, підготовка порядку денного та протоколів.
• Контроль виконання завдань CEO, організація закупівлі книг та інших матеріалів.
• Виконання особистих доручень CEO.
Референт генерального директора
from 08.2021 to 08.2022
(1 year)
ООО "Мед-Сервис", Дніпро (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
• Ведення документації/документооборіт в 1С (520 аптек).
• Закупівля авіаквитків без посередників.
• Організація робочого дня керівника та зустрічей з партнерами.
• Організація корпоративних заходів та замовлення обідів.
• Виконання особистих завдань керівника та родини.
Помічник керівника
from 06.2016 to 08.2021
(5 years 3 months)
ООО «Позитив», Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Планування та ведення робочого графіку керівника.
• Організація зустрічей, телефонних переговорів, бронювання квитків та готелів.
• Контроль рахунків АХО та управління орендарями.
• Організація корпоративних заходів та прийому відвідувачів.
• Виконання інших завдань керівника та забезпечення комфорту офісу.
Education
Національний гірничий університет
Факультет будівництва і геомеханіки, промислове та цивільне будівництво, Дніпро
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)
магістр
Additional education and certificates
Пройдення тренінгів: MS Excel 2015 року.
2015г.
Тренінг UK-MED з першої медичної допомоги
2024
Certificate
Knowledge and skills
- Gpt
- Control.event
- MS Excel
- MS Word
- 1С
- SharePoint
- 1С:Документооборот
- Проведення зустрічей в Zoom
- Google Docs
- Google Meet
- Ведення документації
- Бітрікс24
- MS Teams
Language proficiencies
- English — average
- Latvian — average
- Ukrainian — advanced
Additional information
Ціль:
Зайняти позицію помічника керівника, де можу ефективно організовувати робочі процеси, координувати зустрічі та завдання, забезпечувати документообіг.
Особисті якості:
• Відповідальна, комунікабельна, легко знаходжу спільну мову з людьми.
• Дотримуюсь конфіденційності.
• Організована.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Dnipro -
Оператор ПК, секретар (діловодство)
Dnipro -
Помічник керівника будівництва, інженер ВТВ, куратор, будівельник (приватні замовлення)
Dnipro -
Офіс-менеджер (кадрове діловодство, торгівля)
30000 UAH, Dnipro -
Офіс-менеджер
20000 UAH, Dnipro -
Офіс-менеджер
27000 UAH, Dnipro