Аліна

Помічник керівника, 40 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 32 years
City: Dnipro
Employment type:
full-time
Age:
32 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 09.2023 to 11.2025 (2 years 3 months)
ЕДС-ІНЖИНІРИНГ, Дніпро (Енергетика)

• Організація робочого графіку та зустрічей керівника.
• Підготовка, форматування та перевірка всіх документів компанії для погодження керівника.
• Організація та проведення нарад і конференц-дзвінків Zoom, Teams підготовка порядку денного та складання протоколів.
• Підготовка пакету документів для відряджень та закупівля авіаквитків.
• Контроль палива, страхування автомобілів та інших ресурсів.
• Виконання особистих доручень керівника.

Personal Assistant

from 04.2023 to 09.2023 (6 months)
Middleware Inc., Дніпро (IT)

Corezoid.com.
• Організація робочого графіку та зустрічей для CEO.
• Підготовка та форматування документів, керування електронною та паперовою кореспонденцією.
• Проведення нарад і конференц-дзвінків Zoom, підготовка порядку денного та протоколів.
• Контроль виконання завдань CEO, організація закупівлі книг та інших матеріалів.
• Виконання особистих доручень CEO.

Референт генерального директора

from 08.2021 to 08.2022 (1 year)
ООО "Мед-Сервис", Дніпро (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Ведення документації/документооборіт в 1С (520 аптек).
• Закупівля авіаквитків без посередників.
• Організація робочого дня керівника та зустрічей з партнерами.
• Організація корпоративних заходів та замовлення обідів.
• Виконання особистих завдань керівника та родини.

Помічник керівника

from 06.2016 to 08.2021 (5 years 3 months)
ООО «Позитив», Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Планування та ведення робочого графіку керівника.
• Організація зустрічей, телефонних переговорів, бронювання квитків та готелів.
• Контроль рахунків АХО та управління орендарями.
• Організація корпоративних заходів та прийому відвідувачів.
• Виконання інших завдань керівника та забезпечення комфорту офісу.

Education

Національний гірничий університет

Факультет будівництва і геомеханіки, промислове та цивільне будівництво, Дніпро
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

магістр

Additional education and certificates

2015г.

2024
Certificate

Knowledge and skills

  • Gpt
  • Control.event
  • MS Excel
  • MS Word
  • SharePoint
  • 1С:Документооборот
  • Проведення зустрічей в Zoom
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Ведення документації
  • Бітрікс24
  • MS Teams

Language proficiencies

  • English — average
  • Latvian — average
  • Ukrainian — advanced

Additional information

Ціль:
Зайняти позицію помічника керівника, де можу ефективно організовувати робочі процеси, координувати зустрічі та завдання, забезпечувати документообіг.

Особисті якості:
• Відповідальна, комунікабельна, легко знаходжу спільну мову з людьми.
• Дотримуюсь конфіденційності.
• Організована.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: