Contact information

The job seeker has entered a email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6022679/

Work experience

Начальник административно-хозяйственной службы

from 05.2019 to 07.2020 (1 year 3 months)
Фокстрот, Киев (Розничная торговля)

Организация и контроль эффективной работы административно-хозяйственной службы. Анализ и планирование распорядка рабочего дня сотрудников, постановка задач и контроль их качественного выполнения. Составление графика отпусков. Оценка эффективности трудовой деятельности сотрудников административно- хозяйственной службы, внесения предложений по материальной/нематериальной мотивации. Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции. Контроль и обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и мебелью. Обеспечение рационального использования материалов и средств, контроль за их сохранением и своевременным ремонтом. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии офисных помещений. Прием заявок и предложений от сотрудников, контроль их оперативного выполнения и реализацию. Организация ремонтов помещений и осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Организация приема посетителей, администрация/обслуживание встреч, конференций, семинаров и других мероприятий, которые проходят в офисе.
Достижения: усовершенствовала рабочие процессы и улучшила персональную эффективность на уровне управления. Успешно организовала ремонт в кабинете руководителя, переговорной комнате и приемной.

Персональный ассистент Исполнительного директора

from 05.2017 to 05.2019 (2 years)
Фокстрот, Киев (Розничная торговля)

Планирование рабочего дня руководителя, техническое обеспечение его деятельности, заказ транспорта, билетов, оформление виз. Организация встреч, переговоров и участие в них. Ведение протоколов совещаний. Информирование сотрудников об указаниях и распоряжениях руководителя, контроль над исполнением этих задач. Осуществление сбора материала и информации для руководителя, ведение делопроизводства и другие обязанности. Планирование, организация и административное сопровождение бизнес и личных поездок. Выполнение личных поручений руководителя. Контроль и курирование работы административно-хозяйственной службы (работа офис-менеджера и водителей)
Достижения: усовершенствовала рабочие процессы и улучшила персональную эффективность на уровне управления.

Инженер по подготовке кадров

from 02.2015 to 05.2017 (2 years 4 months)
ПАО «Южный горно-обогатительный комбинат», Кривой Рог (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов. Составление графиков обучения, подборка преподавателей и инструкторов, комплектация учебных групп. Выполнение работы по обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой. Контроль систематичности и качества проводимых занятий, успеваемости и посещаемости учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. Участие в проведении итоговых занятий, экзаменов,
квалификационных проб. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективность.
Ведение установленной отчетности (оплата труда за обучение
кадров, руководство производственной практикой, составление расчетных ведомостей), контроль над правильностью использования средств на эти цели.
Достижения: подготовка и успешная реализация
-крупного проекта группы МЕТИНВЕСТ «Повышение уровня профессиональной квалификации персонала «Школа профессионалов», в котором приняли участие 164 сотрудника ПАО «ЮГОК»;
-проекта по внедрению корпоративного дресс-кода в службе HR

Помощник директора Горнодобывающего Дивизиона

from 07.2006 to 02.2015 (8 years 8 months)
ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ», Донецк (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Планирование рабочего дня руководителя, техническое обеспечение его деятельности, заказ транспорта, билетов, оформление виз. Организация встреч, переговоров и участие в них. Ведение протоколов совещаний. Информирование сотрудников об указаниях и распоряжениях руководителя, контроль над исполнением этих задач. Осуществление сбора материала и информации для руководителя, ведение делопроизводства, оформление и заключение договоров на оказание услуг, планирование и контроль бюджета на командировки сотрудников, другие обязанности.

Education

Донецкий Национальный технический Университет

•Факультет переподготовки кадров, специальность «Экономика предприятия», специалист, Донецк
Higher, from 2010 to 2012 (2 years)

Донецкий Национальный технический Университет

•Факультет энергомеханики и автоматизации, специальность «Автоматизированное управление технологическими процессами в горной промышленности, Донецк
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

Additional education and certificates

•Европейский центр обучения иностранным языкам «Linguarama», Лондон, Англия (программа для персональных ассистентов)

2011, 7 дней

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• 1С:Предприятие
• Бухгалтерский учет
• Управленческие навыки
• Акцент
• СУБД

Language proficiencies

English — average

Additional information

•коммуникабельность
•инициативность
•умение принимать оперативные решения в сложных ситуациях
•высокий уровень ответственности
•целеустремленность
•пунктуальность
•организованность
•опыт работы в условиях сжатых сроков