Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/6229499/
Помічник керівника, адміністратор, 20 000 UAH
- Considering positions:
- Помічник керівника, адміністратор, Менеджер з листування, Оператор чата, Адміністратор
- Employment type:
- part-time
- City of residence:
- Kharkiv
- Ready to work:
- Kharkiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Менеджер з комунікацій
from 02.2025 to now
(1 year 2 months)
Обов’язки:
- Координація внутрішньої та зовнішньої комунікації компанії.
- Забезпечення адміністративної підтримки команди та керівництва.
- Контроль документообігу, ведення внутрішньої документації та листування.
- Підготовка ділових листів, повідомлень, презентацій та інших комунікаційних матеріалів.
- Взаємодія з клієнтами, партнерами та іншими зовнішніми контактами.
- Організація зустрічей, переговорів, дзвінків та корпоративних заходів.
- Контроль своєчасного виконання адміністративних і комунікаційних задач.
- Підтримка корпоративних стандартів комунікації та ділового етикету.
- Координація інформаційних потоків між відділами та співробітниками.
- Участь у підготовці внутрішніх оголошень, новин, інформаційних повідомлень.
- Ведення календаря подій, контроль дедлайнів та організаційних процесів.
- Виконання інших адміністративних та комунікаційних завдань відповідно до потреб компанії.
Адміністратор
from 07.2023 to 12.2024
(1 year 6 months)
Natalie Beauty Expert, Харків (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
• Зустріч пацієнтів та реєстрація їх при візиті до клініки.
• Координація розкладу лікарів та прийомів, управління записами пацієнтів.
• Ведення медичної документації, обробка медичних записів та звітів.
• Надання інформації пацієнтам про послуги клініки, умови лікування та
процедури.
• Забезпечення конфіденційності пацієнтської інформації.
Помічник керівника
from 12.2022 to 05.2023
(6 months)
IT-компанія, Харків (IT)
- Забезпечувала адміністративну підтримку для керівництва.
- збирала, аналізувала дані для ухвалення кращих рішень.
- забезпечувала документальний та інформаційний супровід діяльності CEO.
- координувала зовнішні та внутрішні заходи за участю керівника.
- займалася організацією поїздок та проживання у відрядженнях чи особистих поїздках.
- інші адміністративні обов'язки та виконання особистих доручень.
Housekeeping manager
from 07.2022 to 09.2022
(3 months)
The Scholar, Edinburgh (Готельно-ресторанний бізнес)
1) прибирання номерного фонду відповідно до стандартів компанії;
2) зміна постільної білизни та рушників;
3) зміна та поповнення предметів гігієни;
4) дбайливе ставлення до майна та ввічливе спілкування з клієнтами;
5) організація та усунення дрібних побутових питань.
Помічник керівника
from 09.2020 to 03.2022
(1 year 7 months)
Глобал Стіл Інжинірінг, Харків (Металургійна промисловість, металообробка)
- збір, аналіз та надання даних для прийняття кращих рішень;
- підтримка та покращення внутрішніх процесів компанії;
- координація зовнішніх та внутрішніх заходів за участю керівника.
- виконання особистих доручень;
- робота з Google Docs;
- Підготовка та переклад листів;
- Пошук співробітників на work.ua тощо;
- Бронювання авіаквитків та готелів для відряджень співробітників, робота зі звітами по відрядженням;
- робота з документами (акти, договори, інвойси);
- підтримка життєдіяльності офісу (замовлення води, чай, кава, інше);
- організація закупівлі канцтоварів;
- ведення бази матеріальних цінностей компанії (комп'ютери, меблі тощо);
- Відправлення комерційних та технічних пропозицій замовникам.
- Організація корпоративів, та будь-яких заходів.
Супервайзер
from 05.2015 to 03.2020
(4 years 11 months)
Anex Tour, Нячанг (Туризм)
Працювала і жила у В'єтнамі 4 роки, здобула багато навичок роботи в команді, налагодження контакту з людьми. З позиції шоп контроль підвищився на посаду супервайзер. Здобула навички планування, організації та управління командою.
Основні обов'язки були:
1) планування роботи гідів (планування їх: робочого графіка, вихідних)
2) контролювала транспортний відділ
3) взаємоспівробітництво з партнерами (магазинами)
4) запровадження звітності (кожен день, період, місячний)
5) досягнення поставленого таргету з продажу.
Education
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Менеджмент, Харків
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)
Спеціальність - менеджмент готельного, курортного та туристичного сервісу
Additional education and certificates
Source iT (HR, Рекрутинг)
1,5 місяця 2020
Администратор широкого профиля
1,5 місяця 2020
Hillel IT School, SMM
2021, 3 місяця. https://certificate.ithillel.ua/view/29374035
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Windows
- Internet Explorer
- Работа с оргтехникой
- Adobe Photoshop
- Opera
- MS Access
- Mozilla Firefox
- Outlook Express
- Работа с факсом
- Графические редакторы
- Водительские права кат. B
- Мини-АТС
- WordPad
- MS Paint
- Canva
- Adobe Lightroom
- Операционные системы
- Обработка фото
- Snapseed
- Express
- SUPA
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — advanced
Additional information
Я відповідальна, комунікабельна та ініціативна особа, яка завжди прагне до розвитку та самовдосконалення. Відзначаюсь позитивним настроєм та вмінням працювати в команді, легко знаходжу спільну мову з колегами та клієнтами. Маю бажання постійно вчитися та вдосконалювати свої професійні навички, щоб приносити максимальну користь компанії.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Dnipro, Remote -
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор, помічник директора (бухгалтерія)
25000 UAH, Kharkiv -
Асистент керівника
Kharkiv, Chuhuiv -
Административный ассистент
Odesa, Other countries, Remote -
Помічник керівника
Kharkiv -
Помічник керівника
Remote