Personal information hidden

This job seeker decided to hide his personal information and contact info, but you can send a message to him or suggest a job to him.

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/6229499/

Помічник керівника, адміністратор, 20 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, адміністратор, Менеджер з листування, Оператор чата, Адміністратор
Employment type:
part-time
City of residence:
Kharkiv
Ready to work:
Kharkiv, Remote

Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з комунікацій

from 02.2025 to now (1 year 2 months)

Обов’язки:

- Координація внутрішньої та зовнішньої комунікації компанії.
- Забезпечення адміністративної підтримки команди та керівництва.
- Контроль документообігу, ведення внутрішньої документації та листування.
- Підготовка ділових листів, повідомлень, презентацій та інших комунікаційних матеріалів.
- Взаємодія з клієнтами, партнерами та іншими зовнішніми контактами.
- Організація зустрічей, переговорів, дзвінків та корпоративних заходів.
- Контроль своєчасного виконання адміністративних і комунікаційних задач.
- Підтримка корпоративних стандартів комунікації та ділового етикету.
- Координація інформаційних потоків між відділами та співробітниками.
- Участь у підготовці внутрішніх оголошень, новин, інформаційних повідомлень.
- Ведення календаря подій, контроль дедлайнів та організаційних процесів.
- Виконання інших адміністративних та комунікаційних завдань відповідно до потреб компанії.

Адміністратор

from 07.2023 to 12.2024 (1 year 6 months)
Natalie Beauty Expert, Харків (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Зустріч пацієнтів та реєстрація їх при візиті до клініки.
• Координація розкладу лікарів та прийомів, управління записами пацієнтів.
• Ведення медичної документації, обробка медичних записів та звітів.
• Надання інформації пацієнтам про послуги клініки, умови лікування та
процедури.
• Забезпечення конфіденційності пацієнтської інформації.

Помічник керівника

from 12.2022 to 05.2023 (6 months)
IT-компанія, Харків (IT)

- Забезпечувала адміністративну підтримку для керівництва.
- збирала, аналізувала дані для ухвалення кращих рішень.
- забезпечувала документальний та інформаційний супровід діяльності CEO.
- координувала зовнішні та внутрішні заходи за участю керівника.
- займалася організацією поїздок та проживання у відрядженнях чи особистих поїздках.
- інші адміністративні обов'язки та виконання особистих доручень.

Housekeeping manager

from 07.2022 to 09.2022 (3 months)
The Scholar, Edinburgh (Готельно-ресторанний бізнес)

1) прибирання номерного фонду відповідно до стандартів компанії;
2) зміна постільної білизни та рушників;
3) зміна та поповнення предметів гігієни;
4) дбайливе ставлення до майна та ввічливе спілкування з клієнтами;
5) організація та усунення дрібних побутових питань.

Помічник керівника

from 09.2020 to 03.2022 (1 year 7 months)
Глобал Стіл Інжинірінг, Харків (Металургійна промисловість, металообробка)

- збір, аналіз та надання даних для прийняття кращих рішень;
- підтримка та покращення внутрішніх процесів компанії;
- координація зовнішніх та внутрішніх заходів за участю керівника.
- виконання особистих доручень;
- робота з Google Docs;
- Підготовка та переклад листів;
- Пошук співробітників на work.ua тощо;
- Бронювання авіаквитків та готелів для відряджень співробітників, робота зі звітами по відрядженням;
- робота з документами (акти, договори, інвойси);
- підтримка життєдіяльності офісу (замовлення води, чай, кава, інше);
- організація закупівлі канцтоварів;
- ведення бази матеріальних цінностей компанії (комп'ютери, меблі тощо);
- Відправлення комерційних та технічних пропозицій замовникам.
- Організація корпоративів, та будь-яких заходів.

Супервайзер

from 05.2015 to 03.2020 (4 years 11 months)
Anex Tour, Нячанг (Туризм)

Працювала і жила у В'єтнамі 4 роки, здобула багато навичок роботи в команді, налагодження контакту з людьми. З позиції шоп контроль підвищився на посаду супервайзер. Здобула навички планування, організації та управління командою.
Основні обов'язки були:
1) планування роботи гідів (планування їх: робочого графіка, вихідних)
2) контролювала транспортний відділ
3) взаємоспівробітництво з партнерами (магазинами)
4) запровадження звітності (кожен день, період, місячний)
5) досягнення поставленого таргету з продажу.

Education

Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова

Менеджмент, Харків
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)

Спеціальність - менеджмент готельного, курортного та туристичного сервісу

Additional education and certificates

1,5 місяця 2020

1,5 місяця 2020

2021, 3 місяця. https://certificate.ithillel.ua/view/29374035

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Email
  • Windows
  • Internet Explorer
  • Работа с оргтехникой
  • Adobe Photoshop
  • Opera
  • MS Access
  • Mozilla Firefox
  • Outlook Express
  • Работа с факсом
  • Графические редакторы
  • Водительские права кат. B
  • Мини-АТС
  • WordPad
  • MS Paint
  • Canva
  • Adobe Lightroom
  • Операционные системы
  • Обработка фото
  • Snapseed
  • Express
  • SUPA

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — advanced

Additional information

Я відповідальна, комунікабельна та ініціативна особа, яка завжди прагне до розвитку та самовдосконалення. Відзначаюсь позитивним настроєм та вмінням працювати в команді, легко знаходжу спільну мову з колегами та клієнтами. Маю бажання постійно вчитися та вдосконалювати свої професійні навички, щоб приносити максимальну користь компанії.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: