Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6424007/?puid=1385990

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2026 to now (2 months)
Zagoriy Foundation, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Я забезпечую стабільний і комфортний щоденний досвід для команди та керівників: усі базові потреби покриті вчасно, робочий процес не відволікається на побутові питання.

Я створюю позитивний і організований досвід для гостей: кожен відвідувач відчуває увагу, чіткість і турботу з моменту зустрічі до завершення візиту.

Я підтримую офіс і переговорні простори у стані постійної готовності: порядок, чистота та функціональність є нормою, а не реакцією на запит.

Я забезпечую безперебійну наявність усіх необхідних ресурсів: команда завжди має доступ до води, кави та витратних матеріалів без затримок і дефіциту.

Я координую роботу підрядників так, щоб усі сервіси виконувалися вчасно і без додаткового контролю з боку команди.

Я закриваю адміністративні задачі швидко та акуратно: документи, кореспонденція та доставки обробляються без помилок і затримок.

Офіс-адміністратор

from 09.2025 to 03.2026 (7 months)
Центр комунікації, комунальне некомерційне підприємство КМР (КМДА), Київ (Державні організації)

У Vcentri Hub виконую обов’язки офіс-адміністраторки та координаторки подій, забезпечуючи організаційну й адміністративну підтримку роботи простору.

До моїх обов’язків входить:
•координація внутрішніх процесів і підготовка простору до заходів;
•організація публічних консультацій;
•організація та супровід заходів для публічних службовців і ІГС;
•комунікація з відвідувачами, партнерами та організаторами;
•ведення CRM-системи (реєстрація учасників, оновлення баз даних, облік взаємодій);
•підготовка звітності щодо проведених заходів і активностей;
•робота з документацією та внутрішньою інформацією;
•прийом гостей і технічний супровід подій.

Education

КНУ імені Тараса Шевченка

Філософський, Київ
Higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Міхеєва Марія Сергіївна (нар. 29 липня 2003 року, Київ) — українська культурологиня, офіс-адміністраторка та організаторка культурно-благодійних ініціатив.

У 2021–2025 роках навчалася в Київський національний університет імені Тараса Шевченка, де здобула ступінь бакалавра культурології. Під час навчання поєднувала освіту з роботою у сфері сервісу та клієнтського обслуговування.

Професійний шлях розпочала як адміністраторка салону краси та бровистка (2018–2021), згодом працювала баристою (2021–2024). У 2024 році започаткувала власну кав’ярню як фізична особа-підприємиця, де відповідала за організацію бізнес-процесів, роботу з постачальниками, клієнтський сервіс і базовий фінансовий облік. Із 2025 року обіймає посаду офіс-адміністраторки в комунальному некомерційному підприємстві «Центр комунікації» (Київ), забезпечуючи адміністративну підтримку, роботу з документацією та координацію внутрішніх процесів.

Активно залучена до волонтерської діяльності. У 2024 році стала співорганізаторкою благодійної виставки «Крихкість», присвяченої військовополоненим, що відбулася в бібліотеці КПІ та Національний музей Революції Гідності. Координувала команду, комунікувала з митцями та родинами військовополонених, а також долучилася до організації благодійного аукціону на підтримку медичного батальйону «Госпітальєри».

У професійній діяльності поєднує організаторські здібності, розвинені комунікаційні навички та впевнене володіння цифровими інструментами. Відзначається відповідальністю, емпатійністю та здатністю швидко адаптуватися до нових завдань.

СЗШ №166

Киев
Secondary, from 2009 to 2020 (11 years)

Knowledge and skills

• Акуратність
• Клієнтоорієнтованість
• Здатність до навчання
• Ведення соціальних мереж
• Пунктуальність
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Організованість
• Чесність
• Адаптивність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Міхеєва Марія Сергіївна (нар. 29 липня 2003 року, Київ) — українська культурологиня, офіс-адміністраторка та організаторка культурно-благодійних ініціатив.

У 2021–2025 роках навчалася в Київський національний університет імені Тараса Шевченка, де здобула ступінь бакалавра культурології. Під час навчання поєднувала освіту з роботою у сфері сервісу та клієнтського обслуговування.

Професійний шлях розпочала як адміністраторка салону краси та бровистка (2018–2021), згодом працювала баристою (2021–2024). У 2024 році започаткувала власну кав’ярню як фізична особа-підприємиця, де відповідала за організацію бізнес-процесів, роботу з постачальниками, клієнтський сервіс і базовий фінансовий облік. Із 2025 року обіймає посаду офіс-адміністраторки в комунальному некомерційному підприємстві «Центр комунікації» (Київ), забезпечуючи адміністративну підтримку, роботу з документацією та координацію внутрішніх процесів.

Активно залучена до волонтерської діяльності. У 2024 році стала співорганізаторкою благодійної виставки «Крихкість», присвяченої військовополоненим, що відбулася в бібліотеці КПІ та Національний музей Революції Гідності. Координувала команду, комунікувала з митцями та родинами військовополонених, а також долучилася до організації благодійного аукціону на підтримку медичного батальйону «Госпітальєри».

У професійній діяльності поєднує організаторські здібності, розвинені комунікаційні навички та впевнене володіння цифровими інструментами. Відзначається відповідальністю, емпатійністю та здатністю швидко адаптуватися до нових завдань.