Людмила

Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника

Considering positions: Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, Адміністратор, Реквізитор
Employment type: full-time
Age: 46 years
City: Kyiv
Considering positions:
Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, Адміністратор, Реквізитор
Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер операційної діяльності

from 06.2025 to 02.2026 (9 months)
Протектор енд форс компані, ТОВ, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

- Оформлення нових працівників при прийомі на роботу
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Замовлення канцтоварів, господарських товарів та продуктів харчування
- Інвентаризація комплектуючих та МЦ
- Контроль залишків комплектуючих для виробництва
- Закупівля запчастин для майстерні
- Взаємодія з постачальниками
- Формування звітності
- Контроль прибирання офісу
- Організація відправки та отримання кореспонденції та посилок
- Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
- Підготовка, оформлення та реєстрація договорів, наказів, актів, листів
- Контроль підписання документів
- Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією

Помічник директора з продажу

from 07.2023 to 06.2025 (2 years)
Ай Пі Джі Хаузхолд Продакшн, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Організація та проведення онлайн-нарад
- Контроль та аналіз дебіторської заборгованості
- Забезпечення офісу необхідними матеріалами
- Робота з первинною документацією
- Підготовка протоколів та службових
- Сторчек

Офис-менеджер

from 09.2016 to 06.2020 (3 years 10 months)
Голден-Фуд, Чорноморськ (Харчова промисловість)

•Работа в 1С:Бухгалтерия – распечатка расходных накладных, безнальных накладных.
•Подготовка сопроводительных документов (ТТН, дорожные накладные, доверенности и т.д) для отправки груза.
•Составление графика грузопотока, определение способа доставки, вид транспорта.
•Составление писем, приказов.
•Ведение учета рабочего времени, табеля, отпуска.
•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, хранение, архивирование уставных документов.
•Контроль исполнения внутренних приказов и распоряжений.
•Заказ канцтоваров, медикаментов и сырья для обеспечения работы производства и офиса

Оператор обработки информации и программного обеспечения

from 04.2010 to 09.2015 (5 years 6 months)
ООО «Яндекс.Украина», Одесса (Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту)

•Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту
•Обзвон клиентов с уточнением актуальной информации

Секретарь, специалист по страхованию

from 03.2005 to 12.2010 (5 years 10 months)
ДП «Лемма - Киев», Киев (Финансы, банки, страхование)

•Ведение документации по делопроизводству.
•Ведение баз по добровольному и обязательном видам страхования.
•Выписка счетов для юридических лиц.
•Подготовка и отправка корреспонденции.
•Оформление страховых сертификатов имущественного страхования грузов, оформление международных договоров добровольного комплексного страхования во время пребывания за рубежом, оформление полисов обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев НТС, оформления полисов на условиях международной системы автострахования "Зеленая карта"
•Обеспечение и подготовка телефонных переговоров, встреч и совещаний руководства.
•Оформление трудовых книжек.
•Составление приказов, распоряжений.

Education

Херсонский Национальный Технический Университет

Автоматизация и компьютерно-интегрированные технологии, автоматизация, Херсон
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Additional education and certificates

2004 год

2020

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • Email
  • Документооборот
  • Поисковые системы

Additional information

Целеустремлена
Интеллигентна
Порядочна
Трудолюбива
Стрессоустойчива
Высокий уровень ответственности
Стремление к постоянному развитию
Умею быть частью команды

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: