Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

HR-менеджер

from 04.2025 to now (1 year)

Маю досвід організації внутрішніх процесів у компанії та роботи з персоналом. Займалася автоматизацією обліку ТМЦ — писала технічне завдання для переходу роботи в 1С з паперового формату в електронний, прописувала логіку руху та контролю матеріальних цінностей. Брала участь у впорядкуванні процесів, щоб робота була зрозумілою, прозорою і контрольованою.

Працювала з напрямком HR та взаємодією зі службою безпеки: розробляла порядок первинної перевірки кандидатів, описувала процес роботи з анкетами та підготовки розширених довідок. Займалася підбором працівників — від спеціалістів до керівників напрямів. Вела повний цикл: публікація вакансій, активний пошук кандидатів, проведення співбесід, супровід до виходу на роботу та допомога в адаптації. Звертала увагу не лише на досвід, а й на особисті якості та відповідність цінностям команди. Підтримувала постійний зв’язок із керівниками, щоб краще розуміти їх потребу та швидше закривати вакансії. Аналізувала ефективність каналів пошуку й скорочувала строки підбору.

Також брала участь в об’єднанні 17 компаній на job-платформах: робила прорахунок вигоди, готувала та погоджувала договори, контролювала підписання, оплату та виконання умов. Звикла відповідати за результат і доводити процеси до завершення.

Шукаю роботу, де зможу бути не просто виконавцем, а партнером у процесах. Для мене важливо не лише виконувати завдання, а й пропонувати рішення, які можна реалізувати та автоматизувати, щоб зменшити ручну роботу і звільнити більше часу для якісного підбору та адаптації співробітників. Працюю відповідально, системно та ініціативно, з розумінням, що головна цінність — це сильна команда і правильно вибудувані процеси.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 07.2022 to now (3 years 9 months)

Ключові компетенції:
•Впевнене володіння офісною технікою та професійний користувач ПК.
•Досвід роботи з первинною документацією та ведення внутрішньої кадрової документації.
•Організація роботи офісу: контроль якості роботи клінінгової служби, замовлення канцелярських товарів, води, снеків та іншого.
•Адаптація нових співробітників: налаштування та видача техніки, ведення обліку ТМЦ, складання актів приймання-передачі, постійна підтримка в робочих процесах.
•Управління документообігом: робота з кур’єрськими службами, складання звітності, ведення внутрішньої комунікації компанії.
•Робота з програмами: Excel, Google Calendar, Zoom, Google Meet.
•Розробка корпоративного мерчу та подарунків, вибір підрядників для реалізації задач.
•Складання щомісячного бюджету: своєчасне забезпечення офісу необхідними товарами та продуктами.
•Вирішення завдань будь-якої складності від керівництва.

Професійний досвід:

Помічник генерального директора
•Постійна взаємодія з керівником для вирішення стратегічних і поточних завдань.
•Організація робочих процесів в офісі для забезпечення його безперебійної роботи.
•Контроль за виконанням завдань співробітниками, супровід їх у робочих питаннях.
•Підготовка звітності та ведення первинної документації.
•Супровід нових співробітників: від адаптації до налаштування робочих процесів.

Особисті якості:
•Висока організованість, здатність працювати в багатозадачному режимі.
•Орієнтованість на результат і вміння ефективно вирішувати складні задачі.
•Комунікабельність і вміння знаходити підхід до різних людей.
•Увага до деталей і відповідальність у виконанні задач.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2020 to 02.2022 (1 year 5 months)
ТОВ «РЕМБУД ТЕРЕМКИ», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ключові обов’язки та досягнення:

Адміністративна підтримка:
•Прийом заяв та документації, адресованої керівнику.
•Виконання індивідуальних доручень керівника в межах робочих завдань.
•Прийом та обробка вхідних дзвінків, організація комунікації між відділами.
•Забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, моніторинг залишків і своєчасне поповнення запасів.

Робота з документацією:
•Ведення первинної документації (прибуткові та видаткові накладні).
•Оформлення документів з реалізації у програмі 1С 8.
•Підготовка та оформлення довіреностей.
•Облік трудових книжок працівників, ведення їхньої реєстрації та збереження.
•Збір, реєстрація та систематизація вхідної та вихідної кореспонденції.

Пошук і адаптація персоналу:
•Проведення пошуку кандидатів на відкриті вакансії.
•Організація процесу адаптації нових співробітників, надання необхідної інформації щодо робочих моментів

Офіс-менеджер, менеджер по роботі з клієнтами

from 09.2019 to 10.2020 (1 year 2 months)
Інтергіпс тов, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Робота з клієнтами:
•Допомога у веденні та обслуговуванні клієнтів, забезпечення їх високого рівня сервісу.
•Супровід, прийом та оформлення заявок від клієнтів.
•Надання консультацій клієнтам по телефону, оперативне вирішення запитів.

Адміністративні та операційні завдання:
•Робота з діючими клієнтами:
•Виставлення рахунків.
•Оформлення договорів та специфікацій.
•Прийом вхідних та вихідних дзвінків.
•Виконання індивідуальних доручень та завдань керівника.

Документообіг:
•Оформлення замовлень та документів щодо реалізації у програмі 1С 7.
•Контроль за правильністю заповнення документів і дотриманням термінів.

Контент-менеджер

from 01.2018 to 06.2019 (1 year 6 months)
Promax, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Написання стильних текстів у соц.мережах. Просування соц.мереж з максимальною ефективністю. Контекстна реклама.

Education

Дрогобицький державний педагогічний університет ім.Івана Франка

Педагогіка і методика середньої освіти, Дрогобич
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Additional education and certificates

Данко

2017, 4 месяца

Knowledge and skills

• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Управління командою
• Лідерство
• Управлінські навички
• Самостійне прийняття рішень
• Урегулювання конфліктів
• Володіння зброєю
• Водійські права кат. B
• Контроль збереженості ТМЦ
• Охорона підприємства
• Пунктуальність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

References

Яворська Сніжана Костянтинівна

Яворська Сніжана Костянтинівна

Фінансовий директор, Сідд Транс

Additional information

Професійні навички:
Писала технічні завдання для автоматизації роботи в 1С (облік ТМЦ)
Описувала та впорядковувала внутрішні процеси
Організовувала взаємодію HR і служби безпеки
Проводила первинну перевірку кандидатів
Вела повний цикл підбору — від розміщення вакансії до виходу людини на роботу
Підбирала як спеціалістів, так і керівників
Готувала та погоджувала договори, контролювала строки та оплату

Особисті якості:
Відповідальна та пунктуальна
Організована
Спокійна у спілкуванні
Легко знаходжу спільну мову з людьми
Вмію працювати з кількома задачами одночасно
Доводжу справи до кінця

Умови роботи:
Розглядаю роботу на правому березі Києва (бажано Голосіївський район)
Можливий офіс або віддалений формат
Рівень заробітної плати — за домовленістю

Не розглядаю пропозиції, пов’язані з фінансовими ринками та сумнівними схемами співпраці.