Олена
Особистий помічник
- Considering positions:
- Особистий помічник, Помічник керівника, Асистент керівника, Особистий асистент, Бізнес-асистент
- Employment type:
- part-time
- Age:
- 26 years
- City of residence:
- Other countries
- Ready to work:
- Other countries, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6556938/
Work experience
Офіс-менеджер
from 03.2026 to now
(less than a month)
Wipro Technologies GmbH, Frankfurt (IT)
- Привітання та зустріч гостей, клієнтів і відвідувачів.
- Координація вхідних дзвінків та електронної пошти.
- Організація бронювань, зустрічей і заходів.
- Надання інформації про компанію та послуги.
- Підтримка порядку в офісі.
- Співпраця з іншими відділами для вирішення поточних завдань.
Стажування в адміністрації
from 10.2025 to 11.2025
(2 months)
FOSTER Forschungsinstitut für Family Offices GmbH, Frankfurt (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
- Адміністративна підтримка у щоденній роботі офісу.
- Робота з Guestoo, Contao, MS Office.
- Підготовка та ведення презентацій і списків.
- Підготовка до онлайн/офлайн зустрічей.
- Планування та бронювання ділових поїздок.
Хостес/асистентка/перекладач на івентах
from 09.2022 to 03.2026
(3 years 7 months)
Міжнародні, Німеччина (по всій країні) (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Представлення компаній, продуктів та послуг на національних виставках.
- Консультування клієнтів, нетворкінг.
- Підтримка в організації заходів та промо-акцій
- Допомога з перекладами та комунікацією з міжнародними гостями (DE/EN/UA/RU)
Au Pair
from 08.2021 to 08.2022
(1 year)
Приватна родина, Mainz (Освіта, наука)
- Догляд за дітьми та організація щоденного розкладу.
- Допомога з навчальними заняттями та організацією дозвілля
Персональна асистентка (Investment & Lifestyle service)
from 08.2020 to 08.2021
(1 year)
Х100, Дистанційно (Туризм)
- Організація та планування ділових/приватних поїздок, заходів та зустрічей для преміум-клієнтів.
- Бронювання готелів, квитків, ресторанів, товарів та послуг.
- Адміністративна підтримка: підготовка документів, рахунків та консультування клієнтів.
- Координація комунікації з партнерами та постачальниками.
- Робота з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Менеджер з продажу; Тім-лід
from 02.2019 to 07.2020
(1 year 6 months)
Setstud, Київ (Освіта, наука)
- Консультації клієнтів та укладання договорів, підтримка клієнтського сервісу.
- Планування та координація роботи команди, контроль виконання завдань.
- Підготовка робочих графіків, організація тренінгів та навчання для розвитку команди.
- Вирішення адміністративних питань, комунікація з партнерами та клієнтами.
- Розвиток внутрішніх процесів та оптимізація щоденних операцій.
Асистентка івент-менеджера
from 02.2019 to 04.2020
(1 year 3 months)
Mindvalley, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- Організаційна підтримка під час проведення заходів.
- Координація гостей, підрядників та учасників.
- Бронювання локацій та організація логістики заходів.
- Підтримка адміністративних процесів та робота з оплатами.
Education
ДТЕУ
Економіки, менеджменту та психології, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)
Knowledge and skills
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS Office
- MS Excel
- MS Word
- Ведення CRM
- Грамотна усна та письмова мова
- Оперативність
- Адаптивність
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Уважність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Ведення документації
Language proficiencies
- English — advanced
- German — above average
- French — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Высоко развиты межличностные отношения, быстро настраиваю контакт с человеком, целеустремленная, амбициозная, активная, стрессоустойчивая, понимающая, открыта к новому, есть большое желание помогать людям и делать мир лучше, а также для меня очень важен рост и развитие, как личный, так и профессиональный
Similar candidates
-
Асистент керівника
Remote -
Особистий помічник
12000 UAH, Kyiv, Sofiivska Borshchahivka, Remote -
Бізнес-асистент
19000 UAH, Kropyvnytskyi, Remote -
Офіс-менеджер
Remote -
Personal assistant
Remote -
Особистий помічник
Other countries, Remote