Олена

Особистий помічник

Considering positions:
Особистий помічник, Помічник керівника, Асистент керівника, Особистий асистент, Бізнес-асистент
Employment type:
part-time
Age:
26 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Other countries, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2026 to now (less than a month)
Wipro Technologies GmbH, Frankfurt (IT)

- Привітання та зустріч гостей, клієнтів і відвідувачів.
- Координація вхідних дзвінків та електронної пошти.
- Організація бронювань, зустрічей і заходів.
- Надання інформації про компанію та послуги.
- Підтримка порядку в офісі.
- Співпраця з іншими відділами для вирішення поточних завдань.

Стажування в адміністрації

from 10.2025 to 11.2025 (2 months)
FOSTER Forschungsinstitut für Family Offices GmbH, Frankfurt (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Адміністративна підтримка у щоденній роботі офісу.
- Робота з Guestoo, Contao, MS Office.
- Підготовка та ведення презентацій і списків.
- Підготовка до онлайн/офлайн зустрічей.
- Планування та бронювання ділових поїздок.

Хостес/асистентка/перекладач на івентах

from 09.2022 to 03.2026 (3 years 7 months)
Міжнародні, Німеччина (по всій країні) (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Представлення компаній, продуктів та послуг на національних виставках.
- Консультування клієнтів, нетворкінг.
- Підтримка в організації заходів та промо-акцій
- Допомога з перекладами та комунікацією з міжнародними гостями (DE/EN/UA/RU)

Au Pair

from 08.2021 to 08.2022 (1 year)
Приватна родина, Mainz (Освіта, наука)

- Догляд за дітьми та організація щоденного розкладу.
- Допомога з навчальними заняттями та організацією дозвілля

Персональна асистентка (Investment & Lifestyle service)

from 08.2020 to 08.2021 (1 year)
Х100, Дистанційно (Туризм)

- Організація та планування ділових/приватних поїздок, заходів та зустрічей для преміум-клієнтів.
- Бронювання готелів, квитків, ресторанів, товарів та послуг.
- Адміністративна підтримка: підготовка документів, рахунків та консультування клієнтів.
- Координація комунікації з партнерами та постачальниками.
- Робота з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Менеджер з продажу; Тім-лід

from 02.2019 to 07.2020 (1 year 6 months)
Setstud, Київ (Освіта, наука)

- Консультації клієнтів та укладання договорів, підтримка клієнтського сервісу.
- Планування та координація роботи команди, контроль виконання завдань.
- Підготовка робочих графіків, організація тренінгів та навчання для розвитку команди.
- Вирішення адміністративних питань, комунікація з партнерами та клієнтами.
- Розвиток внутрішніх процесів та оптимізація щоденних операцій.

Асистентка івент-менеджера

from 02.2019 to 04.2020 (1 year 3 months)
Mindvalley, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- Організаційна підтримка під час проведення заходів.
- Координація гостей, підрядників та учасників.
- Бронювання локацій та організація логістики заходів.
- Підтримка адміністративних процесів та робота з оплатами.

Education

ДТЕУ

Економіки, менеджменту та психології, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Knowledge and skills

  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • MS Office
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення CRM
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Оперативність
  • Адаптивність
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Ведення документації

Language proficiencies

  • English — advanced
  • German — above average
  • French — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Высоко развиты межличностные отношения, быстро настраиваю контакт с человеком, целеустремленная, амбициозная, активная, стрессоустойчивая, понимающая, открыта к новому, есть большое желание помогать людям и делать мир лучше, а также для меня очень важен рост и развитие, как личный, так и профессиональный

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: